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文档简介
物资委托代购合同协议甲方(委托方):姓名:__________________身份证号码:__________________地址:__________________联系电话:__________________乙方(受托方):名称:__________________统一社会信用代码:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方有物资代购需求,乙方具备相关物资代购能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方代购物资事宜达成如下协议:一、代购物资具体描述(一)物资名称、规格、型号及数量1.物资名称:[具体物资名称1]规格:[详细规格1]型号:[具体型号1]数量:[X]2.物资名称:[具体物资名称2]规格:[详细规格2]型号:[具体型号2]数量:[X]......(可根据实际情况依次罗列所需代购的物资)(二)物资质量要求乙方所代购的物资应符合国家及行业现行的质量标准,具备相应的产品合格证明文件,且应满足甲方在使用该物资过程中的实际需求。(三)物资交付地点物资交付地点为:[详细地址]二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量标准及数量交付代购物资。有权对乙方代购物资的过程进行监督,提出合理的意见和建议。2.义务向乙方提供代购物资所需的详细规格、型号、数量等准确信息,并确保该信息的真实性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付代购费用及相关款项。在乙方交付代购物资时,应及时进行验收,如发现物资存在质量问题或与合同约定不符的情况,应在合理期限内通知乙方。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付代购费用及相关款项。在代购物资过程中,因甲方提供的信息不准确或其他甲方原因导致乙方增加费用或遭受损失的,有权要求甲方予以补偿。2.义务按照甲方提供的要求,以合理、谨慎的态度选择合格的供应商进行物资采购,确保所代购物资的质量、规格、型号及数量符合本合同约定。负责与供应商签订采购合同,并承担因该采购合同产生的一切法律责任。及时向甲方通报物资采购的进展情况,包括但不限于供应商的选择、采购价格、交货时间等信息。在物资交付前,负责对物资进行检验、验收,确保物资质量符合要求,并承担相应的保管责任。将代购物资按照本合同约定的时间、地点交付给甲方,并提供相关的交付凭证。三、代购费用及支付方式(一)代购费用1.乙方代购物资的总费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用包含物资采购价格、运输费、装卸费、税费等乙方完成代购事项所需的一切费用,但不包括甲方根据本合同约定应另行支付的其他费用。2.如因市场价格波动等原因导致代购物资的实际采购价格高于本合同约定价格的[X]%,乙方应及时通知甲方,双方协商调整代购费用。(二)支付方式1.甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付代购费用的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方在与供应商签订采购合同后,应及时向甲方提供合同副本及相关付款申请资料,甲方应在收到上述资料后的[X]个工作日内审核无误后,向乙方支付代购费用的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.乙方将代购物资交付至本合同约定的交付地点,并经甲方验收合格后,甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内,向乙方支付剩余的代购费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方开具合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、物资交付及验收(一)交付时间乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内确定物资供应商,并与供应商签订采购合同。在采购合同约定的交货时间前[X]个工作日,乙方应通知甲方物资预计交付时间。乙方应确保代购物资在[具体交付时间]前交付至本合同约定的交付地点。(二)交付方式乙方应负责将代购物资运输至本合同约定的交付地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。物资交付时,乙方应提供物资的详细清单及相关质量证明文件。(三)验收标准及程序1.甲方应在收到乙方交付的代购物资后[X]个工作日内进行验收。验收标准按照本合同约定的物资质量要求及规格、型号、数量等进行。2.验收程序如下:甲方在收到物资后,应首先对物资的外包装进行检查,如发现外包装有破损、变形等情况,应及时记录并拍照留存。按照物资清单对物资的数量进行清点,如发现数量不符,应及时通知乙方。对物资的质量进行检验,可采用自行检验或委托专业检验机构检验的方式。如发现物资质量不符合本合同约定,甲方有权要求乙方更换物资或采取其他补救措施。3.经甲方验收合格的物资,视为乙方已完成代购交付义务。如甲方在验收过程中发现物资存在质量问题或与合同约定不符的情况,应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内负责处理,如乙方未能在规定时间内处理,甲方有权自行采取措施,由此产生的费用由乙方承担。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付代购费用及相关款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成代购事项对应的费用及违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的物资信息不准确或不完整,导致乙方无法按照合同约定完成代购事项,甲方应承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于乙方为采购物资已支付的费用、运输费用、仓储费用、预期利润损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准及数量交付代购物资,每逾期一日,应按照代购费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项及违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于甲方因无法按时使用物资而产生的生产延误损失、额外采购费用等。2.若乙方所代购的物资质量不符合本合同约定,乙方应负责免费更换合格物资,并承担因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于甲方因使用不合格物资而产生的维修费用、生产损失、赔偿第三方损失等。如乙方无法更换合格物资或更换后仍不符合要求,甲方有权解除本合同,并要求乙方按照代购费用的[X]%向甲方支付违约金,同时乙方应返还已支付的款项并赔偿甲方的全部损失。3.若乙方擅自变更物资供应商或采购价格、规格、型号等关键信息,未经甲方书面同意,乙方应按照代购费用的[X]%向甲方支付违约金,并承担由此给甲方造成的全部损失。六、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事
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