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文档简介
监事人免责协议书模板甲方:姓名:______________________身份证号:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________乙方:姓名:______________________身份证号:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________鉴于甲方作为[公司名称](以下简称"公司")的监事人,为明确双方权利义务,保障双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就甲方担任公司监事人期间的相关事宜达成如下免责协议:一、协议背景公司在经营过程中,面临各种风险和不确定性。甲方作为公司监事人,依据法律法规及公司章程履行监督职责。为避免甲方因履行监事职责而可能承担不必要的法律责任,甲乙双方经协商一致,签订本免责协议。二、标的物或服务具体描述(一)甲方监事职责概述1.甲方作为公司监事人,享有对公司财务以及公司董事、高级管理人员履行职责的合法、合规性进行监督的权利。具体包括检查公司财务;对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;向股东会会议提出提案;依照本法第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼等。2.甲方应按照法律法规及公司章程的规定,认真、勤勉地履行监事职责,维护公司及股东的合法权益。(二)服务内容与范围甲方在担任公司监事人期间,应积极参与公司监事会会议,对公司的重大决策、财务状况、经营活动等进行监督检查,并根据实际情况提出监督意见和建议。甲方应定期查阅公司财务报表、会计凭证等资料,确保公司财务信息的真实、准确、完整。甲方有权要求公司董事、高级管理人员提供与监督事项相关的文件、资料,并对其进行询问。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权获取公司经营管理活动的相关信息,包括但不限于财务报表、业务合同、会议记录等,以便履行监事职责。在履行监事职责过程中,有权要求公司董事、高级管理人员就相关事项作出解释和说明。根据法律法规及公司章程规定,享有作为监事人的其他权利。2.义务遵守法律法规及公司章程的规定,忠实、勤勉地履行监事职责,维护公司及股东的合法权益。保守公司商业秘密和财务信息,不得向无关人员泄露公司机密。出席监事会会议及其他与监事职责相关的会议,积极参与讨论和决策,按照规定行使表决权。定期对公司财务状况、经营活动进行检查和监督,发现问题及时提出书面意见,并督促公司采取措施予以整改。对公司董事、高级管理人员的违法违规行为或损害公司利益的行为,应及时向公司董事会、股东会报告,并根据情况采取相应措施,包括但不限于提起诉讼等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照法律法规及公司章程的规定,认真履行监事职责。在甲方履行监事职责过程中,有权获取甲方提供的监督报告和意见。根据法律法规及公司章程规定,享有其他相关权利。2.义务向甲方提供履行监事职责所需的文件、资料和信息,确保甲方能够全面、准确地了解公司情况。配合甲方的监督检查工作,为甲方行使职权提供必要的协助和支持。按照法律法规及公司章程规定,执行公司股东会、董事会的决议,确保公司经营管理活动合法、合规进行。对于甲方提出的监督意见和建议,应认真对待,及时整改,并将整改情况反馈给甲方。四、免责条款(一)一般性免责1.在甲方按照法律法规及公司章程规定,认真、勤勉地履行监事职责的情况下,对于公司因经营决策失误、市场风险、不可抗力等原因导致的损失或债务,甲方不承担任何法律责任。2.甲方在监督检查过程中,如已尽到合理的注意义务,因公司内部管理混乱、财务信息不实等原因导致未能及时发现问题或发现问题后未能有效解决的,甲方不承担由此产生的法律责任,但甲方应积极采取措施协助解决问题,并向相关部门报告。(二)具体行为免责1.甲方在参与公司监事会会议或其他监督活动中,基于当时所掌握的信息和情况,发表的监督意见、提出的建议或作出的决策,如与公司实际经营情况不符或导致一定后果的,甲方不承担法律责任,但甲方应证明其已尽到合理的调查和分析义务。2.甲方在对公司财务状况进行检查时,如因公司财务人员提供虚假财务资料或其他原因导致甲方未能发现财务问题的,甲方不承担因该财务问题引发的法律责任,但甲方应及时要求公司进行整改,并将情况报告给公司董事会和股东会。3.甲方在对公司董事、高级管理人员的行为进行监督时,如已按照规定履行了监督职责,发现董事、高级管理人员存在违法违规行为或损害公司利益的行为,并及时采取了措施要求其纠正或向相关部门报告,但仍未能避免公司遭受损失的,甲方不承担法律责任。(三)不可抗力免责因不可抗力事件(如自然灾害、战争、政府行为等)导致甲方无法正常履行监事职责或造成公司损失的,甲方不承担法律责任,但甲方应及时通知乙方,并采取合理措施减少损失。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方违反法律法规及公司章程规定,未能履行监事职责或怠于履行职责,导致公司或乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于公司直接经济损失、乙方为维护自身权益而支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。2.甲方若违反保密义务,向无关人员泄露公司商业秘密或财务信息,给公司或乙方造成损失的,应按照损失金额的[X]%向公司或乙方支付违约金,并赔偿公司或乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照法律法规及公司章程规定,配合甲方履行监事职责,或拒绝向甲方提供必要的文件、资料和信息,导致甲方无法正常履行职责,给公司或甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于公司直接经济损失、甲方为履行职责而额外支出的合理费用(如差旅费、调查费等)。2.乙方若违反法律法规及公司章程规定,拒绝执行公司股东会、董事会的决议,导致公司经营管理活动出现混乱或遭受损失的,应按照损失金额的[X]%向公司支付违约金,并赔偿公司因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至甲方不再担任公司监事人之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补
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