EXCEL操作技巧课件

操作技巧XXXXXXXX1基本設置1快捷键2操作技巧3函数4目录数据透视表5图表美化62基本设置1Part31.基本设置-版本MicrosoftOfficeStandard2010版本：14.0.4760.100041.基本设置-界面标题栏快速访问工具栏功能区选项卡功能区群组名称栏数据编辑栏状态栏51.基本设置蓝、银、黑字体字体大小新增活页簿，工作表数量使用者名称一周7天一年12个月一个月30天61.基本设置蓝、银、黑自动计算71.基本设置蓝、银、黑存储位置自动存储时间81.基本设置自动完成录入91.基本设置101.基本设置111.基本设置121.基本设置快速访问工具栏(快速存取工具列)131.基本设置功能区设置14快捷键2Part152.快捷键-常用快捷键CTRL+;日期CTRL+C复制CTRL+D复制上单元格CTRL+SHIFT+:时间CTRL+-删除CTRL++增加CTRL+A全选CTRL+W关闭CTRL+F查找CTRL+G定位CTRL+O打开CTRL+P打印CTRL+S保存CTRL+X剪切CTRL+Y(F4)重复CTRL+Z恢复CTRL+方向鍵移动SHIFT+方向鍵选择CTRL+SHIFT+方向鍵移动选择CTRL+PAGEDOWN下一表CTRL+PAGEUP上一表SHIFT+TAB上一格CTRL+N新建162.快捷键-CTRL+SHIFT组合键CTRL+Shift+按键说明`/~应用“常规”数字格式。6/^应用带有两位小数的科学计数格式。5/%应用不带小数位的“百分比”格式。4/$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。3/#应用带有日、月和年的“日期”格式。2/@应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。1/!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。:/;输入当前时间。17操作技巧3Part18完整的表格需要表头或标题A表头或标题尽量不要合并置中，使用跨列居中B表格文本/数字上下置中C数字靠右对齐，使用千分号D清单中不要合并单元格E3.操作技巧-注意事项表格制作注意事项19表单清单报表3.操作技巧-表格类型203.操作技巧-表单表单213.操作技巧-清单清单223.操作技巧-报表报表233.操作技巧-自动校正利用自动校正，实现自定义短语243.操作技巧-查找技巧253.操作技巧-打印263.操作技巧-定位273.操作技巧-数据的排序按列排序简单排序多关键字排序按颜色排序按笔划排序283.操作技巧-数据的筛选按照文本的特征筛选按照数字的特征筛选按照颜色筛选按照通配符进行模糊筛选筛选多列数据高级筛选293.操作技巧-分列303.操作技巧-自定义模板C:\Users\clren\AppData\Roaming\Microsoft\Templates扩展名xltx31函数4Part32EXCEL的工作表函数（WorksheetFunctions）通常简称为EXCEL函数，它是由EXCEL内部预先定义并按照特定的顺序、结构来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块。EXCEL函数只有唯一的名称且不区分大小写，每个函数都有特定的功能和用途。4.函数-基本知识何谓EXCEL函数？334.函数-基本知识允许使用多个函数或计算式，通知过运算符进行链接。函数的参数，可以由数值、日期和文本等元素组成。一个函数可以有一个或一个以上的参数，也可以不需要参数。当使用一个函数作为另一个函数的参数时，称为函数的嵌套。1234EXCEL函数的基本性质344.函数

-基本知识日期和时间数学和三角函数查找和引用多维数据集数据库兼容性统计逻辑信息工程文本财务EXCEL函数的分类354.函数-基本知识错误值类型含义#####当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时出现错误#VALUE!当使用的参数或操作数类型的错误时出现错误#DIV/0!当数字被零（0）除时出现错误#NAME?当EXCEL未识别公式中的文本时，如未加载宏或定义名称出现错误#N/A当数值对函数或公式不可用是出现错误#REF!当单元格引用无效时出现错误#NUM!公式或函数中使用无效数字值时出现错误#NULL!当用空格表示两个引用单元格之间的相交运算，但指定并不相交的两个区域的交点时，出现错误。如公式=A:AB:B，A列与B列不相交函数显示错误值类型36数学函数4.函数

-基本函数定义SUMSUMIFSUMPRODUCT指定为参数的所有数字相加。每个参数都可以是区域、单元格引用数组、常量、公式或另一个函数的结果。使用SUMIF函数可以对区域中符合指定条件的值求和。在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。LEFTMIDRIGHT根据所指定的字符数，LEFT返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。文本函数37日期函数4.函数

-基本函数定义DATENOWWEEKDAYDATE函数返回表示特定日期的连续序列号。返回当前日期和时间的序列号。返回某日期为星期几。默认情况下，其值为1（星期天）到7（星期六）之间的整数。TODAY返回当前日期的序列号。序列号是Excel日期和时间计算使用的日期-时间代码。38查询与引用函数4.函数

-基本函数定义LOOKUPVLOOKUPHLOOKUPLOOKUP函数可从单行或单列区域或者从一个数组返回值。您可以使用VLOOKUP函数搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并在表格或数组中指定行的同一列中返回一个数值。AVERAGECOUNTCOUNTIF返回参数的平均值（算术平均值）。计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。统计函数39逻辑函数4.函数

-基本函数定义ANDORNOT如果其所有参数均为TRUE，则返回TRUE。如果任一参数为TRUE，则返回TRUE。对其参数的逻辑求反。IF如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值。40数据透视表5Part415.数据透视表-定义数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互动态表格，能帮助用户分析、组织数据。数据透视表的名字源于它具有“透视”表格的能力，从大量看似无关的数据中寻找背后的联系，从而将繁杂的数据转化为有价值的信息，以供研究和决策所用。合理运用数据透视表，进行计算与分析，能使许多复杂的问题简单化，并且极大的提高工作效率425.数据透视表-应用如何创建一个数据透视表？显示报表生成页重命名字段值显示方式手动刷新数据透视表数据透视表排序数据透视表切片器146725343图表美化6Part446.

图表美化-柱状图（原图）标签倾斜456.图表美化-柱状图（标签换行）标签倾斜方案一：标签换行（ALT+ENTER）466.图表美化

-柱状图（条形图）方案二：改为条形图方案二：改为条形图476.图表美化-柱状图（数据标签）4.1添加数据标签486.图表美化-柱状图（数据标签）4.2数据标签格式化–千分号496.图表美化-柱状图（数据标签）4.3数据标签格式化–坐标万（元）或千（元）化506.图表美化

-柱状图（数据标签