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文档简介
百货食品采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有意向乙方采购百货食品,乙方具备提供相关产品的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购乙方百货食品事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)百货食品范围1.乙方供应的百货食品包括但不限于各类食品(如粮油副食、休闲食品、饮料、酒水、乳制品等)、家居用品(如厨房用品、清洁用品、个人护理用品等)、办公用品等。具体品类及品牌清单详见本合同附件一《百货食品采购清单》。2.随着市场需求及甲方业务发展的变化,甲方有权在合理范围内调整采购的百货食品品类及具体要求,乙方应积极配合甲方进行相应调整。(二)产品质量标准1.乙方提供的所有百货食品应符合国家相关质量标准及行业规范,包括但不限于食品安全标准、产品质量认证标准等。乙方应确保所供产品为全新、未使用过的合格产品,不存在任何质量瑕疵、缺陷或假冒伪劣情况。2.对于食品类产品,乙方应提供产品的生产许可证、质量检验报告、生产日期、保质期等相关证明文件,并确保产品的包装、标识符合国家规定,清晰标注产品名称、配料表、净含量、生产日期、保质期、储存条件、食品生产许可证编号等必要信息。3.家居用品和办公用品应具备相应的质量合格证明,符合正常使用功能和安全要求,无明显外观瑕疵、损坏等情况。(三)产品规格及包装1.乙方应按照甲方要求提供特定规格的百货食品,具体规格要求详见附件一《百货食品采购清单》。若甲方对产品规格有特殊要求,乙方应在接到通知后[X]个工作日内给予明确答复,并确保能够按照要求供应产品。2.产品包装应完好、牢固,能够有效保护产品在运输、储存过程中不受损坏。食品包装应符合食品安全要求,具备防潮、防虫、防漏等功能;家居用品和办公用品的包装应便于识别、搬运和储存,并标明产品的基本信息、使用说明、注意事项等内容。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、地点、质量、数量等要求供应百货食品。有权对乙方供应的产品进行检验、验收,如发现产品存在质量问题或不符合合同约定,有权要求乙方更换、退货或采取其他补救措施。根据市场需求及业务发展情况,有权在合理范围内调整采购的百货食品品类、数量及交货时间等,但应提前[X]天通知乙方。2.义务按照本合同约定的结算方式和时间向乙方支付货款。向乙方提供准确的采购订单,明确产品的品类、规格、数量、交货时间、交货地点等具体要求。在收到乙方供应的产品后,应及时进行检验、验收,并在合理期限内反馈验收结果。如无质量问题,应按照合同约定办理入库手续。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权拒绝履行相应的供货义务,并要求甲方承担违约责任。根据甲方的合理调整要求,有权要求甲方给予合理的准备时间和相应的费用补偿(如有)。2.义务按照本合同约定的时间、地点、质量、数量等要求向甲方供应合格的百货食品。负责办理产品的运输、保险等相关手续,并承担运输过程中的风险和费用,确保产品安全、及时送达甲方指定地点。在产品交付前,应妥善保管产品,确保产品质量不受影响。如因乙方保管不善导致产品损坏、变质等情况,乙方应承担相应责任。向甲方提供产品的相关证明文件、发票等资料,并确保所提供的资料真实、准确、完整。对甲方提出的质量问题或其他合理要求,应及时响应并积极采取措施解决。如因乙方原因导致产品出现质量问题或其他纠纷,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。三、价格及结算(一)产品价格1.乙方供应的百货食品价格详见附件一《百货食品采购清单》。产品价格为含税价,包含产品价款、运输费、保险费、包装费等乙方将产品交付至甲方指定地点前的所有费用。2.合同期内,如遇市场价格波动较大或原材料价格上涨等因素,乙方如需调整产品价格,应提前[X]天书面通知甲方。甲方在收到通知后[X]个工作日内未提出异议的,视为同意调整价格;如甲方不同意调整价格,双方应协商解决价格调整事宜,协商不成的,本合同按照原价格继续履行。(二)结算方式1.甲乙双方同意按照以下第[X]种方式进行结算:月结:甲方在收到乙方供应的产品并验收合格后的次月[X]日前,向乙方支付上月货款。乙方应在每月[X]日前向甲方提供上月已供货产品的发票及结算清单。货到付款:甲方在收到乙方供应的产品并验收合格后的[X]个工作日内,向乙方支付货款。乙方应在产品交付时向甲方提供发票及结算清单。其他方式(请注明):____________________2.乙方应确保提供的发票真实、合法、有效,如因乙方提供虚假发票导致甲方遭受税务损失或其他法律责任,乙方应承担全部赔偿责任。四、交货及运输(一)交货时间1.乙方应按照甲方下达的采购订单约定的时间交货。如因乙方原因需要延迟交货,乙方应提前[X]天书面通知甲方,并说明延迟交货的原因及预计交货时间。未经甲方书面同意,乙方延迟交货超过[X]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担违约责任。2.如因不可抗力或甲方原因导致交货时间需要变更,双方应协商确定新的交货时间,并签订补充协议。(二)交货地点乙方应将百货食品运输至甲方指定的交货地点:____________________。运输过程中的风险和费用由乙方承担。乙方应确保货物安全、完整地送达交货地点,并及时通知甲方货物已到达。(三)运输方式乙方应根据产品的特性、数量及交货时间等因素,选择合适的运输方式,确保产品能够安全、及时送达甲方指定地点。如因运输方式不当导致产品损坏、变质或延误交货等情况,乙方应承担全部责任。五、检验及验收(一)检验标准甲方按照本合同约定的产品质量标准及相关法律法规对乙方供应的百货食品进行检验。(二)验收程序1.产品到达甲方指定交货地点后,甲方应在[X]个工作日内组织对产品进行检验、验收。如发现产品数量、规格、质量等不符合合同约定,甲方有权在验收时当场提出异议,并要求乙方在[X]个工作日内进行更换或采取其他补救措施。2.甲方验收合格后,应出具验收报告。验收报告仅作为甲方对乙方本次供应产品数量及外观等方面的初步确认,不免除乙方对产品质量应承担的责任。(三)质量异议处理1.如甲方在验收过程中或在产品使用过程中发现产品存在质量问题,应在发现问题后的[X]个工作日内书面通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内,对甲方提出的质量问题进行核实,并采取相应的处理措施,如更换产品、退货、退款等。2.若乙方对甲方提出的质量问题存在异议,双方应共同委托有资质的第三方检验机构进行检验。经检验确属产品质量问题的,检验费用由乙方承担;如检验结果证明产品不存在质量问题,检验费用由甲方承担。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间、方式支付货款,每逾期一天,应按照未支付货款金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已到期货款及违约金。2.如因甲方原因导致乙方无法按时交货或需要变更交货时间、地点等,甲方应承担乙方因此遭受的损失,并按照合同金额的[X%]向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点、质量、数量等要求供应百货食品,每逾期一天,应按照合同金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同金额的[X%]向甲方支付违约金。2.如乙方供应的产品存在质量问题,乙方应负责更换、退货、退款等,并承担因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、客户索赔损失等。乙方还应按照合同金额的[X%]向甲方支付违约金。3.若乙方违反本合同约定的保密义务或其他义务,应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照合同金额的[X%]向甲方支付违约金。(三)双方违约的其他处理如双方均存在违约行为,应各自承担相应的违约责任,并根据双方违约行为的严重程度及对对方造成的损失,协商确定责任分担比例。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。(二)不可抗力条款1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理期限内,双方应协商恢复本合同的履行;如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。(三)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,需提前[X]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(四)合同生效及份数1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X
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