礼品采购协议书范本

礼品采购协议书范本甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有礼品采购需求，乙方具备提供相应礼品的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购礼品事宜达成如下协议：一、采购标的物及服务描述（一）礼品名称、规格、数量及价格1.礼品名称：[具体礼品名称1]规格：[详细规格说明，如尺寸、材质、颜色等]数量：[x]件单价：[x]元总价：[x]元2.礼品名称：[具体礼品名称2]规格：[详细规格说明]数量：[x]件单价：[x]元总价：[x]元......（可根据实际采购的礼品数量依次罗列）（二）礼品质量要求1.乙方所提供的礼品应符合国家相关质量标准以及双方约定的质量要求，具备良好的品质、外观及使用性能。2.礼品的材质应真实、可靠，不得使用假冒伪劣材料，且应符合环保等相关要求。3.对于有特殊质量要求的礼品，如定制礼品，乙方应按照甲方提供的设计方案、规格要求等进行生产制作，确保礼品完全符合甲方要求。（三）服务内容1.乙方负责按照甲方要求将礼品送达指定地点，并承担运输过程中的风险及费用。2.乙方应根据甲方需求，提供礼品的包装设计及包装服务，包装应精美、牢固，能够有效保护礼品并符合甲方的品牌形象及宣传需求。3.如甲方对礼品有个性化定制需求，乙方应配合甲方完成设计、打样、修改等工作，直至甲方满意为止。在定制过程中，乙方应及时向甲方反馈进展情况，并按照甲方意见进行调整。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、数量等提供礼品及相关服务。对乙方提供的礼品及服务进行检验、验收，如发现不符合约定，有权要求乙方及时更换、整改或采取其他补救措施。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供准确、详细的礼品采购需求信息，包括礼品名称、规格、数量、设计要求、交付时间及地点等，协助乙方完成礼品的制作及交付工作。在乙方交付礼品前，如因甲方自身原因需要变更采购需求的，应提前通知乙方，并承担由此给乙方造成的损失。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。根据甲方提供的需求信息，自主安排生产、采购等工作，但应确保所提供的礼品及服务符合本协议约定。2.义务严格按照本协议约定的质量标准、规格、数量及交付时间等要求，向甲方提供礼品及相关服务。在礼品生产制作过程中，应接受甲方的监督和检查，对于甲方提出的意见和建议，应及时予以采纳并改进。对甲方提供的涉及商业秘密、设计方案等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在礼品交付前，负责对礼品进行全面检验，确保礼品质量合格。如发现质量问题，应及时进行整改，直至符合要求为止。向甲方提供礼品的相关质量证明文件、发票等资料。三、采购款项及支付方式（一）采购款项本协议项下礼品采购总金额为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付采购总金额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方按照甲方要求完成礼品生产制作，并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付采购总金额的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.乙方将礼品全部交付至甲方指定地点，且经甲方验收无任何质量问题后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余采购款项，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及方式（一）交付时间乙方应在[具体交付时间]前将全部礼品交付至甲方指定地点。如因乙方原因导致交付延迟的，每逾期一天，乙方应按照采购总金额的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照采购总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因不可抗力或甲方原因导致交付延迟的，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方并提供相关证明文件。（二）交付地点[详细交付地点]（三）交付方式乙方应将礼品安全、完整地运输至交付地点，并负责卸货、搬运至甲方指定存放位置。运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保礼品不受损坏。如因乙方运输不当导致礼品损坏或丢失的，乙方应负责免费更换或补足相应礼品，并承担因此给甲方造成的损失。五、验收标准及方法（一）验收标准1.按照本协议约定的质量要求、规格、数量等进行验收。2.对于定制礼品，以甲方确认的设计方案、样品及相关质量要求为验收标准。3.礼品应具备完整的包装，包装应符合甲方要求及相关行业标准。（二）验收方法1.甲方在收到乙方交付的礼品后，应在[x]个工作日内组织验收。如发现礼品存在质量问题或不符合约定的，应及时通知乙方。2.甲方可对礼品进行抽样检验，如抽样检验结果不符合约定，甲方有权要求乙方对全部礼品进行检验或更换。3.乙方应配合甲方的验收工作，提供必要的协助和资料。如乙方对甲方的验收结果有异议，可在收到甲方通知后的[x]个工作日内提出书面异议，并提供相关证明材料，双方共同协商解决。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。2.因甲方原因导致乙方无法按时完成礼品制作或交付的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.如乙方提供的礼品不符合本协议约定的质量标准、规格、数量等要求，甲方有权要求乙方及时更换、整改或采取其他补救措施。乙方应在甲方要求的时间内完成整改，如乙方逾期未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照采购总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间交付礼品，每逾期一天，应按照采购总金额的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照采购总金额的[x]%向甲方支付违约金。3.乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应继续赔偿甲方超出部分的损失。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前[x]天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。（三）协议生效及份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，