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文档简介
社区宣传制作协议合同甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方需要进行社区宣传制作工作,乙方具备相关的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行社区宣传制作事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)宣传内容1.宣传海报制作海报主题围绕社区文化活动、安全知识普及、环保倡议等甲方指定的内容,共制作[x]张不同风格、主题的海报。海报尺寸为[具体尺寸],设计风格需符合社区整体氛围且具有吸引力,采用高质量的纸张进行打印制作。海报内容应包含甲方提供的文字信息、图片素材(如有),乙方负责对文字进行排版设计,确保文字清晰可读、图片与文字搭配协调,整体视觉效果突出宣传重点。2.宣传手册印刷宣传手册内容涵盖社区概况、服务介绍、居民活动风采展示、社区未来发展规划等方面,旨在全面向社区居民宣传甲方的各项工作及社区建设成果。手册采用A4尺寸,双面印刷,共[x]页。手册内页设计应注重图文并茂,文字表述简洁明了,图片质量高且与文字内容紧密相关。乙方负责根据甲方提供的素材进行整合编辑,并运用专业的排版软件进行页面布局设计,确保手册整体美观、易翻阅。3.社区活动视频制作针对甲方组织的各类社区活动,如文艺演出、运动会、志愿者服务活动等,乙方负责进行视频拍摄与后期制作。拍摄设备应采用专业级摄像机或高清相机,确保拍摄画面清晰、稳定,色彩还原准确。后期制作包括剪辑视频片段、添加字幕、音效处理、特效制作等,制作出时长约为[x]分钟的高质量活动视频。视频风格应生动活泼,能够充分展现活动的精彩瞬间和积极氛围,突出社区居民的参与热情和活动的意义。(二)宣传范围宣传资料将在甲方指定的社区范围内进行发放和展示。具体包括社区内的公告栏、活动中心、居民楼电梯间、各单元门口等公共区域,确保社区居民能够方便地获取宣传信息。(三)交付时间1.宣传海报应在本合同签订后的[x]个工作日内完成设计初稿,并提交给甲方审核。甲方审核时间为[x]个工作日,如甲方提出修改意见,乙方应在收到意见后的[x]个工作日内完成修改并再次提交审核,直至通过审核。审核通过后的海报应在[x]个工作日内完成印刷制作并交付甲方。2.宣传手册应在本合同签订后的[x]个工作日内完成设计初稿,并提交给甲方审核。甲方审核时间为[x]个工作日,如甲方提出修改意见,乙方应在收到意见后的[x]个工作日内完成修改并再次提交审核,直至通过审核。审核通过后的手册应在[x]个工作日内完成印刷装订并交付甲方。3.社区活动视频应在每次活动结束后的[x]个工作日内完成拍摄素材整理,并提交给甲方确认拍摄内容。甲方确认后的[x]个工作日内,乙方应完成视频的后期制作并交付甲方。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提交的宣传制作方案、设计初稿、成品等进行审核,并提出修改意见。有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量标准完成宣传制作工作。2.义务向乙方提供宣传制作所需的相关资料,包括但不限于文字信息、图片素材、活动详情等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。在乙方进行宣传制作过程中,应积极配合乙方的工作,及时提供必要的协助和反馈。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付制作费用。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供所需资料,并在甲方未按时提供资料或提供资料不符合要求时,顺延交付时间。按照本合同约定收取制作费用。2.义务按照甲方的要求和本合同约定的质量标准、时间要求进行宣传制作工作,确保所交付的宣传资料和视频符合专业规范和甲方预期。对甲方提供的资料负有保密义务,不得向任何第三方泄露甲方的商业秘密和其他敏感信息。在宣传制作过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响宣传效果的情况,应及时通知甲方并提出合理建议。负责宣传制作过程中的所有费用,包括但不限于设计费用、印刷费用、拍摄设备租赁费用、后期制作费用等,但本合同另有约定的除外。三、制作费用及支付方式(一)制作费用本合同项下的宣传制作费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的所有宣传制作工作所需的全部费用,除本合同约定的调整情况外,不因任何因素而调整。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付制作费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成宣传海报、宣传手册的设计初稿并经甲方审核通过后,甲方向乙方支付制作费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.乙方完成宣传海报、宣传手册的印刷制作并交付甲方,且社区活动视频的拍摄素材整理经甲方确认后,甲方向乙方支付制作费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。4.乙方完成所有宣传制作工作并将全部宣传资料和视频交付甲方,经甲方验收合格后,甲方向乙方支付剩余制作费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式(一)验收标准1.宣传海报应符合以下验收标准:设计风格符合甲方要求,主题突出,色彩搭配协调,具有良好的视觉效果。文字内容准确无误,排版整齐美观,无错别字、语病等问题。图片清晰、高质量,与文字内容相符,且不存在版权纠纷。印刷质量良好,纸张材质符合合同约定,无模糊、掉色、重影等印刷瑕疵。2.宣传手册应符合以下验收标准:内容完整、准确,涵盖甲方要求的各项宣传要点,逻辑清晰,表述简洁明了。设计排版合理,页面布局美观,字体、字号、行距等符合阅读习惯,图文比例协调。印刷装订牢固,页面整洁,无缺页、倒装、褶皱等问题。3.社区活动视频应符合以下验收标准:拍摄画面清晰、稳定,色彩还原真实,能够完整记录活动的全过程。剪辑流畅,节奏把握得当,无卡顿、跳帧等现象。字幕准确、清晰,与画面内容同步,无错别字。音效处理恰当,能够增强视频的感染力和吸引力,无杂音、音量失衡等问题。特效运用合理,不影响视频整体的真实性和专业性,能够突出活动亮点。(二)验收方式1.甲方在收到乙方交付的宣传资料和视频后,应在[x]个工作日内按照验收标准进行验收。如发现存在不符合验收标准的情况,甲方应在验收期限内以书面形式通知乙方,并详细说明问题所在。2.乙方应在收到甲方的书面通知后的[x]个工作日内对存在问题的部分进行整改,直至达到验收标准。整改完成后,乙方应再次提交给甲方进行验收,甲方的验收时间为[x]个工作日。如经再次验收仍不符合标准,甲方有权扣除相应的制作费用,并要求乙方继续整改或采取其他补救措施,由此给甲方造成的损失,乙方应承担赔偿责任。3.如甲方在验收期限内未提出书面异议,则视为乙方交付的宣传资料和视频已通过验收。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付制作费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停宣传制作工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方提供的资料不完整、不准确或存在虚假信息,导致乙方无法按照合同约定完成宣传制作工作或造成乙方损失的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的一切损失,包括但不限于重新制作费用、延误交付的违约金等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间完成宣传制作工作,每逾期一日,应按照制作费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照制作费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方交付的宣传资料和视频不符合验收标准,乙方应负责免费整改直至通过验收。如因乙方原因导致多次整改仍无法通过验收或整改后仍不符合要求,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照制作费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方交付的宣传资料和视频存在质量问题给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定将甲方提供的资料泄露给第三方,乙方应立即采取措施消除影响,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的费用,乙方还应按照制作费用的[x]%向甲方支付违约金。六、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的宣传制作工作全部完成且款项结清之日止。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协
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