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文档简介
外贸代理商合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方希望委托乙方作为其外贸代理商,负责相关外贸业务的代理事宜,乙方愿意接受甲方的委托,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、代理事项及标的物/服务描述1.代理事项乙方接受甲方委托,作为甲方的外贸代理商,负责与国外客户进行商务洽谈、签订外贸合同,并负责处理相关外贸业务的报关、报检、运输、保险等一系列事宜。2.标的物/服务详细说明货物范围:甲方生产或销售的[具体产品名称],详细规格、型号、质量标准等以甲方提供的产品清单及相关技术文件为准。服务内容市场调研:乙方应就甲方产品在国际市场的需求、价格、竞争等情况进行定期调研,并向甲方提供调研报告。客户开发:乙方利用自身资源和渠道,积极开拓国际市场,寻找潜在客户,并与有意向的客户进行初步沟通和洽谈。商务谈判:乙方代表甲方与国外客户就产品的价格、数量、交货期、付款方式等条款进行商务谈判,争取达成有利的合作协议。合同签订:在与国外客户达成一致后,乙方负责起草、审核并签订外贸合同,确保合同条款符合法律法规及双方利益。进出口手续办理:乙方负责办理货物进出口所需的报关、报检等手续,确保货物顺利通关。运输安排:乙方根据合同约定,负责安排货物的运输方式(海运、空运、陆运等),选择合适的承运人,并确保货物按时、安全送达目的地。保险办理:乙方负责为货物办理运输保险,确保货物在运输过程中遭受损失时能够得到相应赔偿。货款催收:乙方负责跟进国外客户的付款情况,及时向甲方反馈,并采取必要措施催收货款,确保甲方资金及时回笼。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的代理工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权知晓外贸业务的进展情况,包括客户信息、合同签订情况、货款回收情况等。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任并赔偿损失。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的产品信息及相关技术文件,确保乙方能够准确向国外客户介绍产品。按照本协议约定向乙方支付代理费用。协助乙方处理在代理过程中遇到的与甲方产品质量、技术等相关的问题。根据乙方的要求,及时提供办理外贸业务所需的相关文件和资料,如营业执照副本、税务登记证、产品授权书等。(二)乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取代理费用。在代理权限范围内,自主开展外贸业务活动,有权拒绝甲方不合理的要求。有权要求甲方提供开展代理工作所需的必要支持和协助。2.义务遵守国家法律法规及本协议约定,诚实守信地履行代理职责,维护甲方的合法权益。以专业、勤勉的态度开展代理工作,积极拓展国际市场,努力为甲方争取更多的业务机会。定期向甲方汇报外贸业务的进展情况,包括客户开发情况、合同签订情况、货款回收情况等,及时反馈业务过程中出现的问题和风险。妥善保管甲方提供的文件、资料及样品等,不得擅自泄露或使用于与本协议无关的目的。在与国外客户签订合同前,应将合同草案提交甲方审核,经甲方书面同意后方可签订。严格按照合同约定履行各项义务,确保货物按时、按质、按量交付给国外客户,如因乙方原因导致合同违约,应承担相应的法律责任。负责处理在代理过程中发生的一切费用,包括但不限于市场调研费用、客户开发费用、商务谈判费用、报关报检费用、运输费用、保险费用等,但本协议另有约定的除外。三、代理费用及支付方式1.代理费用甲方按照乙方所签订的外贸合同金额的[x]%向乙方支付代理费用。代理费用包含乙方为完成代理事项所发生的一切费用,但不包括货物本身的价款。2.支付方式在乙方与国外客户签订外贸合同并经甲方书面确认后,甲方在收到国外客户支付的定金后[x]个工作日内,按照定金金额占合同总金额的比例向乙方支付相应比例的代理费用。在货物报关出口并取得提单等运输单据后,甲方在收到国外客户支付的货款后[x]个工作日内,按照已收货款金额占合同总金额的比例扣除已支付的定金部分对应的代理费用后,向乙方支付剩余部分的代理费用。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成代理工作对应的代理费用及违约金。若甲方违反保密条款的约定,应向乙方支付违约金[x]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定履行代理职责,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方的直接经济损失、预期利益损失等。若乙方擅自将甲方的业务转委托给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的代理费用,同时乙方应按照已收取代理费用的[x]倍向甲方支付违约金。若乙方违反保密条款的约定,应向甲方支付违约金[x]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照合同约定按时、按质、按量完成货物交付或其他代理事项,每逾期一日,应按照合同金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的代理费用,同时乙方应按照合同金额的[x]%向甲方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[x]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):________
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