礼品定制采购合同协议书模板

礼品定制采购合同协议书模板甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有礼品定制采购的需求，乙方具备提供相关定制服务及产品的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行礼品定制采购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）礼品详情1.礼品名称：[具体礼品名称]2.规格与材质：规格：[详细描述礼品的尺寸、形状等规格参数]材质：[明确制作礼品所使用的主要材质，如金属、陶瓷、塑料等，并说明材质的特性及质量标准]3.设计要求：甲方应向乙方提供礼品的设计初稿或详细设计要求，包括但不限于图案、文字、色彩搭配等。乙方应根据甲方要求进行深化设计，并提交设计样稿供甲方确认。设计样稿经甲方书面确认后，乙方方可按照样稿进行批量生产。如甲方对设计样稿提出修改意见，乙方应积极配合，直至达到甲方满意为止。修改次数及时间限制：[明确允许的修改次数及每次修改的时间期限]4.定制内容：在礼品表面或内部定制甲方指定的标志、文字、图案等元素，定制内容应清晰、准确、持久，不得出现模糊、掉色、脱落等质量问题。定制工艺要求：[详细说明定制所采用的工艺，如雕刻、印刷、镶嵌等，并对工艺质量标准进行约定]（二）服务内容1.乙方负责根据甲方要求进行礼品的设计、生产、包装及运输等一系列服务。2.在生产过程中，乙方应严格把控质量，按照国家及行业相关标准进行生产操作，确保所交付的礼品符合质量要求。3.乙方应提供礼品包装设计方案，包装材料应环保、美观、牢固，能够有效保护礼品在运输过程中不受损坏。包装设计方案需经甲方书面确认后方可实施。4.乙方负责将定制好的礼品运输至甲方指定地点，运输方式为[具体运输方式，如快递、物流等]，运输费用包含在合同总价中。运输过程中如发生礼品损坏、丢失等情况，乙方应负责免费更换或赔偿。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方的设计样稿、生产过程、产品质量等进行监督和检查。有权要求乙方按照合同约定的时间、质量标准交付礼品。对乙方交付的礼品如有质量问题或不符合合同约定的情况，有权要求乙方及时更换、重做或采取其他补救措施。2.义务：按照合同约定向乙方支付采购费用。向乙方提供准确、详细的礼品设计要求及相关资料，协助乙方完成礼品的设计和生产工作。在乙方交付设计样稿后，应及时进行审核并给予书面反馈意见，如逾期未反馈视为默认同意。在乙方生产过程中，如需甲方提供相关协助或配合，甲方应积极予以支持。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照合同约定支付采购费用。根据甲方提供的设计要求及相关资料，有权自主安排设计、生产等工作，但应确保所交付的礼品及服务符合合同约定。对甲方提出的不合理要求，有权拒绝，并要求甲方按照合同约定履行义务。2.义务：按照合同约定的时间、质量标准和设计要求进行礼品的设计、生产、包装及运输等工作，确保所交付的礼品及服务满足甲方需求。向甲方提供礼品设计样稿、生产进度报告等相关文件资料，接受甲方的监督和检查。在礼品交付前，应对礼品进行全面检验，确保无质量问题。如发现质量问题，应及时进行整改，直至符合质量标准。对甲方提供的设计要求、相关资料及商业秘密等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。三、采购费用及支付方式（一）采购费用1.本合同项下礼品定制采购的总费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含礼品的设计费、制作费、包装费、运输费、税费等一切费用，除因甲方提出的合理变更导致费用增加外，乙方不得再向甲方收取任何其他费用。2.费用明细如下：设计费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），用于礼品的设计工作。制作费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），涵盖礼品的原材料采购、生产加工等成本。包装费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括礼品包装材料及包装设计费用。运输费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），负责将礼品运输至甲方指定地点。税费：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），按照国家相关税收规定应由乙方缴纳的税费。（二）支付方式1.预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付采购费用的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方收到预付款后开始安排礼品的设计工作。2.进度款：在乙方完成礼品设计样稿并经甲方书面确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付采购费用的[x]%作为进度款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方收到进度款后开始进行礼品的批量生产。3.验收款：礼品生产完成并运输至甲方指定地点后，甲方应在[x]个工作日内进行验收。如验收合格，甲方应在验收合格后的[x]个工作日内支付采购费用的[x]%作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.质保金：合同总金额的[x]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保期为自验收合格之日起[x]个月，质保期内如礼品无质量问题，质保期满后[x]个工作日内，甲方将质保金无息支付给乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及验收（一）交付时间1.乙方应在合同签订后[具体设计完成时间]内完成礼品的设计样稿，并提交给甲方确认。2.在甲方确认设计样稿后[具体生产完成时间]内完成礼品的生产工作，并通知甲方安排验收。3.乙方应在生产完成后[具体运输时间]内将定制好的礼品运输至甲方指定地点。如因乙方原因导致交付延迟，每逾期一天，乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因不可抗力或甲方原因导致交付延迟的除外，但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。（二）交付地点乙方应将定制好的礼品运输至甲方指定的以下地点：[详细地址]（三）验收1.礼品交付后，甲方应在收到乙方通知后的[x]个工作日内组织验收。验收标准按照本合同约定的质量标准及设计要求进行。2.验收内容包括礼品的外观、规格、材质、定制内容、包装等方面。如验收合格，甲方应签署验收合格文件；如验收不合格，甲方有权要求乙方及时更换、重做或采取其他补救措施，由此产生的费用由乙方承担，且乙方应按照上述交付时间条款承担逾期交付的违约责任。3.乙方应在甲方验收过程中积极配合，提供必要的协助和解释。如因乙方原因导致甲方验收多次仍不合格，乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付采购费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停生产或停止交付礼品，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的设计要求、相关资料不准确或不完整，导致乙方无法按时、按质完成工作，乙方不承担违约责任，但甲方应赔偿乙方因此遭受的损失，并相应延长交付时间。3.如甲方无故拒绝验收或在验收合格后拒绝支付款项，应承担违约责任，除支付合同约定的款项外，还应按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量标准和设计要求交付礼品或提供服务，每逾期一天，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如乙方交付的礼品存在质量问题，乙方应负责免费更换、重做或采取其他补救措施，直至符合质量标准，并承担因此给甲方造成的损失。2.若乙方擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。3.乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密的，应向甲方支付合同总金额的[x]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金数额不低于人民币[具体金额]元。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另