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文档简介
国际采购合同样板编号:__________
甲方(以下简称“买方”)名称:____________________
地址:____________________
乙方(以下简称“卖方”)名称:____________________
地址:____________________
鉴于买方有意向购买卖方提供的商品,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下国际采购合同:
一、合同目的:本合同旨在明确双方在国际采购过程中的权利、义务和责任,确保商品的质量、数量、价格及交货期限等事宜得到妥善处理。
二、合同背景:买方因业务发展需要,向卖方采购商品,双方经协商一致,达成本合同。
双方的责任和义务:
卖方责任和义务:
1.卖方应保证提供的商品符合合同约定的质量标准,确保商品不存在任何瑕疵,并在合同约定的期限内完成商品的制造或采购。
2.卖方应按照合同约定的价格、数量和交货期限向买方提供商品,并确保商品在运输过程中不受损坏。
3.卖方应提供必要的商品使用说明书、质量保证书等相关文件,并协助买方解决商品在使用过程中可能遇到的技术问题。
4.卖方应承担商品在运输过程中发生的保险费用,并在商品发生损失时,按照合同约定承担相应的赔偿责任。
5.卖方应按照合同约定,向买方提供完整的发票和出口文件,以便买方办理进口手续。
买方责任和义务:
1.买方应按照合同约定的价格支付货款,并在收到卖方提供的商品后及时进行验收。
2.买方应承担商品在运输过程中的保险费用,并在合同约定的交货地点接收商品。
3.买方应在收到商品后按照合同约定的期限支付货款,如遇特殊情况需延长付款期限,买方应提前通知卖方。
4.买方应按照合同约定的用途使用商品,不得擅自改变商品的用途或结构。
5.买方应配合卖方办理相关出口手续,并提供必要的文件和资料。
6.买方在发现商品存在质量问题或数量不符时,应在合同约定的时间内通知卖方,并采取合理的补救措施。
双方的权利:
1.买方有权要求卖方按照合同约定提供符合质量标准的商品,并在发生违约时要求卖方承担相应的违约责任。
2.卖方有权要求买方按照合同约定支付货款,并在买方违约时采取必要的法律措施维护自身权益。
双方义务:
1.双方应遵守合同约定,全面履行合同义务,不得擅自变更或解除合同。
2.双方应保持沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题。
3.双方应妥善保管合同及相关文件,确保合同的合法有效性。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同的总金额为人民币_______元整(大写:_______元整),该金额为商品的总采购价格,包括但不限于商品的成本、运输费用、保险费用及其他相关费用。
二、支付方式:
1.预付款:买方应在合同签订后____个工作日内向卖方支付合同总金额的_____%作为预付款,即人民币_______元整。
2.分阶段付款:除预付款外,买方应按照以下分阶段付款计划支付剩余款项:
-第一阶段:在商品生产或采购完成后,卖方提供商品相关文件及发票,买方应在____个工作日内支付合同总金额的_____%,即人民币_______元整。
-第二阶段:在商品到达合同约定的交货地点并经买方验收合格后,买方应在____个工作日内支付合同总金额的_____%,即人民币_______元整。
-第三阶段:在商品使用____个月无质量问题后,买方应在____个工作日内支付合同总金额的_____%,即人民币_______元整。
三、支付条件:
1.买方支付款项前,应收到卖方提供的正式发票和出口文件。
2.买方有权在商品质量、数量或交货期限不符合合同约定时,暂缓支付相应款项。
3.支付方式为电汇,买方应将款项汇入卖方指定的银行账户,并确保款项在规定的时间内到账。
四、额外费用:
1.任何因汇率变动、银行手续费、关税、进口税等产生的额外费用,均由买方承担。
2.如因买方原因导致支付延迟,买方应向卖方支付_____%的滞纳金。
五、发票开具:卖方应在收到买方款项后____个工作日内开具正规增值税发票,并将发票寄送至买方指定地址。
六、争议解决:如因支付问题产生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.卖方违约:
-若卖方未能在合同约定的交货期限内交付商品,每延迟一天,应向买方支付合同总金额的_____%作为违约金。
-若卖方提供的商品质量不符合合同约定,买方有权要求退货或要求卖方进行修复,卖方应承担由此产生的所有费用。
-若卖方未按照合同约定提供必要的文件和资料,每延迟一天,应向买方支付_____%的违约金。
2.买方违约:
-若买方未能在合同约定的付款期限内支付货款,每延迟一天,应向卖方支付_____%的违约金。
-若买方未按照合同约定接收商品,卖方有权自行处理商品,并要求买方支付相应的处理费用。
二、争议解决:
1.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。
2.如协商不成,任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
3.另外,双方也可选择仲裁作为争议解决方式。具体仲裁条款如下:
-争议提交至中国国际贸易仲裁委员会(CIETAC)进行仲裁。
-仲裁适用的法律为中国法律。
-仲裁地为北京。
-仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
三、适用法律:
本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、通知:
1.任何一方通知另一方,应通过书面形式发送至对方在合同中提供的地址。
2.通知自发送之日起生效,除非在合同中另有约定。
五、不可抗力:
1.如发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行合同义务,该方应立即通知另一方,并提供不可抗力事件的证明文件。
2.不可抗力事件发生后,双方应协商解决合同履行问题,如合同无法履行,则双方互不承担违约责任。
六、合同变更与解除:
1.任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更或解除合同。
2.如双方协商一致,可以变更或解除合同,并签订书面协议。
附则:
一、生效条件:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,自合同生效之日起至合同约定的最后交货日期止为合同的有效期。
二、有效期:本合同的有效期为____年,自合同生效之日起计算。在合同有效期内,除非因不可抗力或其他法律规定的事由导致合同终止,否则合同自动延续至下一个相同期限,除非一方在合同到期前____个月以书面形式通知对方终止合同。
三、变更和终止条款:
1.变更:本合同的任何条款的变更,必须以书面形式由双方共同签署,否则任何变更均不具有法律效力。
2.终止:
-合同因以下原因终止:
a)合同约定的期限届满;
b)双方协商一致解除合同;
c)因不可抗力导致合同无法履行;
d)一方严重违约,另一方根据本合同的相关规定发出解除通知;
e)法律法规或政策变化导致合同无法继续履行。
-合同终止后,双方应立即终止合同项下的权利和义务,并按照合同约定处理剩余的商品、款项和其他事项。
四、通知和送达:
1.除非合同另有约定,所有通知、请求、批准或其他通信均应以书面形式发送至本合同中指定的地址。
2.通知视为在送达后立即生效,除非发送方能够证明收件方未在合理时间内收到通知。
五、合同副本:
1.本合同一式____份,甲乙双方各执____份,每份均具有同等法律效力。
六、争议解决和适用法律:
1.如本合同在履行过程中发生争议,双方应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
3.本合同的解释、执行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
七、其他:
1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本合同附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
附件:
1.商品需求文档:详细列明买方所需商品的具体规格、性能、数量、质量要求等。
2.设计方案:包括商品的设计图纸、技术参数、功能描述等,由卖方提供。
3.技术规格:详细说明商品的技术参数、质量标准、安全规范等,由卖方提供。
4.质量保证书:卖方出具的保证商品质量符合合同约定的文件。
5.出口许可证:卖方提供的商品出口所需的许可证复印件。
6.商业发票:卖方开具的包含商品价格、数量、运输费用等信息的发票。
7.保险单:卖方为商品购买的保险单复印件,证明商品在运输过程中的保险责任。
8.运输合同:卖方与运输公司签订的运输合同复印件,证明商品运输的安排和责任。
9.付款凭证:买方支付预付款和分期付款的银行转账记录或汇款凭证复印件。
10.验收报告:商品到达后,买方进行的验收报告复印件,包括商品的数量、质量、外观等检查结果。
11.保修服务条款:卖方提供的商品保修服务条款,包括保修期限、保修范围、保修方式等。
12.其他相关文件:双方认为需要作为合同附件的其他文件,如法律意见书、政府批文等。
签字、盖章及日期:
甲方(买方):
法定代表人(或授权代表)签字:__
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