赛事承办合同履约金条款

赛事承办合同履约金条款编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方：__________(名称)

地址：__________(地址)

乙方：__________(名称)

地址：__________(地址)

鉴于甲方举办赛事，乙方同意参与赛事的承办工作，为明确双方的权利义务，确保赛事顺利进行，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方承办赛事，双方共同保障赛事的顺利进行。

二、合同背景：乙方具备举办赛事的相关资质，甲方对乙方具备承办能力有信心，双方同意签订本合同。

三、合同期限：自本合同签订之日起至赛事结束之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方负责提供赛事举办所需的场地、设施及设备，确保其符合赛事要求，并在赛事开始前完成相关准备工作。

2.甲方负责制定赛事规则，并确保赛事的公平、公正、安全进行。

3.甲方负责支付乙方按照合同约定所应得的报酬，并在乙方完成赛事承办任务后及时支付。

4.甲方负责协助乙方解决赛事承办过程中遇到的问题，包括但不限于协调相关部门、处理突发事件等。

5.甲方负责对赛事进行宣传和推广，提高赛事知名度和影响力。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成赛事承办工作，包括赛事组织、现场布置、赛事执行、后勤保障等。

2.乙方应确保赛事现场的安全、卫生，并配合甲方进行赛事安全管理。

3.乙方负责按照赛事规则对参赛选手进行管理，确保赛事秩序井然。

4.乙方应确保赛事所需物资的供应，并在赛事期间对物资进行妥善管理。

5.乙方应在赛事结束后，向甲方提交详细的赛事总结报告，包括赛事组织、执行、效果等方面。

6.乙方应遵守国家法律法规和本合同约定，不得利用赛事进行任何违法活动。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行赛事承办义务，确保赛事顺利进行。

2.甲方有权对乙方在赛事承办过程中的行为进行监督，并提出改进意见。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定提供所需场地、设施及设备，确保赛事正常进行。

4.乙方有权要求甲方支付约定的报酬，并在乙方完成赛事承办任务后及时支付。

5.乙方有权对赛事规则提出合理化建议，并参与赛事规则的制定。

四、双方义务：

1.双方应遵循诚信原则，共同维护赛事的顺利进行。

2.双方应妥善保管合同文本，并遵守合同约定。

3.双方在合同履行过程中，应积极沟通，及时解决争议。

4.双方应承担因自身原因造成的违约责任，并按照法律规定承担责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方在签订本合同之日起__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元。

2.进度款：赛事筹备期间，乙方按照实际完成的工作量和进度，向甲方提交付款申请，甲方在收到乙方申请后__________个工作日内，按照实际完成工作量的__________%支付进度款。

3.赛事结束后：赛事结束后__________个工作日内，乙方提交完整的赛事总结报告及财务结算报表，甲方在收到乙方提交的材料后__________个工作日内，支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元。

4.最终结算：在赛事结束后__________个工作日内，双方进行最终结算。如无争议，甲方应支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元。

三、额外费用：

1.如因不可抗力等因素导致赛事延期或取消，双方应协商解决额外产生的费用。

2.任何因乙方原因导致的额外费用，乙方应承担全部责任，并及时向甲方支付。

四、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票、收据或其他合法凭证。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应的收款证明。

3.任何因甲方原因未按时支付款项的行为，甲方应承担相应的违约责任。

五、资金监管：

1.本合同项下的款项支付，可通过银行转账或现金支付方式进行。

2.甲方有权要求乙方提供银行账户信息，以便进行资金监管。

六、违约责任：

1.如乙方未按时完成赛事承办工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

2.如甲方未按时支付款项，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付款项的__________%。

3.如双方发生争议，应根据实际情况协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付乙方款项，每逾期一日，应向乙方支付未支付款项的__________%作为违约金。

b.若甲方未提供符合要求的场地、设施及设备，导致赛事无法按期举行，甲方应赔偿乙方因违约造成的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时完成赛事承办工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若乙方违反赛事规则，导致赛事秩序混乱或造成不良影响，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可采取以下方式之一解决：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可向__________仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

三、违约金和赔偿

1.违约金和赔偿金的计算：违约金和赔偿金的计算应基于实际损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等。

2.争议解决费用：因解决争议而产生的费用，包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等，应由败诉方承担。

四、通知

1.任何一方违反本合同，应立即书面通知对方，并采取必要措施纠正违约行为。

2.任何一方未按照本合同规定履行通知义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任。

五、合同变更与解除

1.合同的任何变更或解除均需双方书面同意，并按照法定程序办理。

2.因不可抗力导致本合同无法履行时，双方均有权解除合同，但应承担相应的责任。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.甲方应在本合同生效之日起__________个工作日内，向乙方支付合同约定的预付款。

3.乙方应在收到甲方支付的预付款后__________个工作日内，开始进行赛事筹备工作。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至赛事结束之日止。

2.如赛事因不可抗力等因素延期，本合同的有效期相应延长，直至赛事实际结束之日。

三、变更与终止

1.合同的任何变更，必须经双方协商一致，并以书面形式作出。

2.合同的终止包括以下情况：

a.合同约定的赛事结束；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方根据本合同的规定解除合同。

3.合同终止后，双方应按照约定进行财务结算，并相互退还或返还已交付的物品和款项。

四、通知

1.任何一方需要向对方发送通知或文件，应通过书面形式，并采用__________方式送达，送达日期以签收日期为准。

2.如一方变更地址、联系方式等，应及时书面通知对方。

五、保密

1.双方对本合同内容以及与赛事相关的信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务；在不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、赛事需求文档

1.赛事活动策划书

2.参赛选手报名要求

3.赛事规则及评分标准

4.赛事宣传方案

5.赛事现场布置要求

6.赛事安全保障措施

二、设计方案

1.赛事场地设计方案

2.赛事氛围布置设计方案

3.赛事标识及宣传物料设计方案

三、技术规格

1.赛事设备清单及技术参数

2.赛事网络及通讯设备技术规格

3.赛事安全保障系统技术规格

四、各类证件复印件

1.甲方相关资质证明复印件

2.乙方相关资质证明复印件

3.参赛选手身份证件复印件

4.赛事工作人员身份证件复印件

5.赛事合作单位资质证明复印件

五、其他辅助材料

1.赛事赞助商合作协议

2.赛事赞助商权益清单

3.赛事志愿者招募及培训方案

4.赛事应急预案

5.赛事财务预算