特色活动外包合同

特色活动外包合同编号：__________

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方签订：

甲方：[甲方全称]，住所地：[甲方地址]

乙方：[乙方全称]，住所地：[乙方地址]

鉴于甲方举办特色活动的需求，乙方具备相关活动策划与执行能力，双方经友好协商，达成以下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方策划、组织并执行特色活动，以提升甲方品牌形象及市场影响力。

二、合同背景：甲方举办特色活动旨在吸引目标客户群体，增强客户粘性，提升品牌知名度。乙方具备丰富的活动策划及执行经验，能够满足甲方需求。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限]，合同期满后，如需续签，双方另行协商。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后[具体时间]内，向乙方提供举办特色活动的相关资料，包括但不限于活动主题、目标人群、预算范围、活动时间、场地要求等。

2.甲方应按照合同约定，按时支付乙方活动策划、组织及执行费用。

3.甲方应确保活动场地、设备等符合乙方执行活动的需求，并在活动前进行必要的沟通与确认。

4.甲方应配合乙方在活动策划、组织及执行过程中的各项工作，包括但不限于提供必要的协助、提供相关证明文件等。

5.甲方应承担因自身原因导致的活动变更、延期或取消所产生的责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应在收到甲方提供的活动资料后[具体时间]内，向甲方提交活动策划方案，包括活动流程、人员安排、物料清单等。

2.乙方应按照甲方要求，在合同约定的时间内完成活动策划、组织及执行工作。

3.乙方应确保活动质量，确保活动内容符合甲方要求，并符合相关法律法规。

4.乙方应负责活动场地布置、设备调试、人员培训等工作。

5.乙方应负责活动期间的安全保障工作，确保活动参与者的人身安全。

6.乙方应妥善保管甲方提供的资料，不得泄露给任何第三方。

7.乙方应承担因自身原因导致的活动变更、延期或取消所产生的责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定，按时完成活动策划、组织及执行工作。

2.甲方有权对乙方提交的活动策划方案提出修改意见。

3.甲方有权要求乙方在活动期间提供必要的技术支持和服务。

双方义务：

1.双方应按照合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。

4.双方应妥善保管合同文本及相关资料，不得泄露给任何第三方。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，乙方应完成的活动策划、组织及执行费用总额为人民币[具体金额]元整。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后[具体时间]内，向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元整。

2.进度款：乙方在完成活动策划方案后，甲方应在[具体时间]内支付合同总金额的[具体百分比]%作为进度款，即人民币[具体金额]元整。

3.完成款：乙方在活动策划、组织及执行工作完成后，甲方应在[具体时间]内支付合同总金额的[具体百分比]%作为完成款，即人民币[具体金额]元整。

4.结算款：活动结束后，乙方提交活动总结报告及相关费用清单，甲方应在[具体时间]内支付剩余的合同总金额的[具体百分比]%作为结算款，即人民币[具体金额]元整。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款前，应确认乙方已收到甲方提供的活动资料，并已与乙方就活动策划方案达成一致。

2.甲方支付进度款前，应确认乙方已完成活动策划方案，并已向甲方提交相关进度报告。

3.甲方支付完成款前，应确认乙方已完成活动策划、组织及执行工作，且活动效果符合甲方预期。

4.甲方支付结算款前，应确认乙方已提交活动总结报告及相关费用清单，且甲方对活动成果满意。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致活动变更、延期或取消，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.如因不可抗力导致活动无法按期完成，双方应根据实际情况协商解决额外费用问题。

五、支付方式：

1.本合同项下的款项支付，甲方应通过银行转账方式支付至乙方指定的账户。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具合法的税务发票。

六、违约责任：

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日千分之[具体比例]计算。

2.若乙方未按约定时间完成工作，应向甲方支付违约金，违约金按每日千分之[具体比例]计算。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付逾期付款违约金外，还应承担因此给乙方造成的直接经济损失。

b.若甲方未按合同约定提供活动资料或场地等，导致乙方无法按期完成活动，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金和赔偿乙方因延误产生的额外费用。

2.乙方违约：

a.若乙方未按合同约定完成活动策划、组织及执行工作，除应支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

b.若乙方泄露甲方提供的资料或未妥善保管，导致信息泄露或损失，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、违约金

1.甲方或乙方违约时，应向对方支付违约金，违约金计算方式如下：

a.每日违约金为合同总金额的千分之[具体比例]。

b.违约金总额不得超过合同总金额的[具体百分比]。

三、争议解决

1.本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.另外，双方也可选择以下仲裁方式解决争议：

a.争议提交至[具体仲裁委员会]进行仲裁。

b.仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

c.仲裁费用由败诉方承担。

四、适用法律

本合同及其履行过程中产生的争议，适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

对于本合同履行过程中产生的争议，双方同意提交至[具体法院名称]管辖。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的活动策划、组织及执行工作完成之日止。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.本合同因以下原因终止：

（1）合同约定的活动策划、组织及执行工作完成；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方违约，另一方依法解除合同。

b.合同终止后，双方应按照合同约定进行结算，并办理相关手续。

c.合同终止后，双方应相互返还因合同履行所获得的财产，并承担相应的法律责任。

四、通知

1.双方应按照合同约定，以书面形式相互通知，包括但不限于合同签订、变更、终止等情况。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起[具体天数]内视为送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等导致合同无法履行或履行困难的客观情况。

2.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并协商解决合同履行问题。

3.因不可抗力导致合同无法履行时，双方可根据实际情况协商部分或全部解除合同，并免除违约责任。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相冲突之处，以法律法规为准。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，未尽事宜按本合同附则执行。

附件：

一、甲方提供资料

1.活动需求文档，包括活动主题、目标人群、预算范围、活动时间、场地要求等详细信息。

2.甲方授权委托书，如需乙方代表甲方进行相关活动的，应提供授权委托书。

3.甲方提供的任何其他与活动相关的文件或资料。

二、乙方提供资料

1.活动策划方案，包括活动流程、人员安排、物料清单、预算明细等。

2.活动场地布置图及效果图。

3.活动设备清单及技术规格。

4.乙方资质证明文件，如营业执照、相关行业许可证等。

三、合同履行相关文件

1.活动策划、组织及执行过程中的各类会议纪要。

2.活动执行过程中的照片、视频等资料。

3.活动总结报告及效果评估报告。

四、其他附件

1.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件。

2.双方认为对合同履行有重要参考价值的任何其他材料。

签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：________________________

甲方盖章：______________