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文档简介
赞助计划协议编号:__________
甲方:XX公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方:XX公益基金会
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
鉴于甲方有意向通过赞助资金支持乙方开展公益事业,乙方亦有意接受甲方赞助,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的
本协议旨在明确甲乙双方在赞助计划中的权利和义务,确保赞助资金的使用符合公益目的,促进公益事业的发展。
二、合同背景
乙方为非营利性公益组织,长期致力于社会公益事业。甲方为支持乙方事业发展,愿向乙方提供赞助资金。
三、赞助金额及用途
甲方同意向乙方提供人民币XX万元作为赞助资金,用于以下用途:
1.公益项目实施;
2.机构运营及管理;
3.机构品牌宣传及推广。
四、资金使用及监管
1.乙方应在收到赞助资金后一个月内,将资金使用情况向甲方进行汇报;
2.甲方有权对乙方资金使用情况进行监督检查。
五、保密条款
双方对本协议内容负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
六、争议解决
双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、协议生效及终止
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年。协议期满前,如双方无异议,可协商续签。协议期满或任何一方违约,本协议自动终止。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.按照协议约定的金额和期限,及时向乙方支付赞助资金。
2.对乙方使用赞助资金的情况进行监督,确保资金用于约定的公益项目。
3.在乙方按照协议要求提供资金使用情况报告时,甲方应予以审核,并在合理期限内给予回复。
4.甲方不得要求乙方将赞助资金用于与其公益目的不符的其他用途。
5.甲方应遵守相关法律法规,不得利用乙方提供的赞助资金从事非法活动。
6.甲方应尊重乙方的独立性和自主权,不得干涉乙方的日常运营和管理。
甲方权利:
1.要求乙方按照协议约定使用赞助资金。
2.获得乙方关于资金使用情况的报告。
3.对乙方进行监督检查,确保资金使用符合公益目的。
乙方责任和义务:
1.按照协议约定接受甲方的赞助资金,并确保资金用于约定的公益项目。
2.在收到赞助资金后,及时向甲方提交资金使用计划,并定期汇报资金使用情况。
3.乙方应保证所开展的公益项目符合国家法律法规和社会主义核心价值观。
4.乙方应确保资金使用的透明度,接受甲方的监督检查。
5.乙方不得将赞助资金用于任何非法活动或与其公益目的不符的用途。
6.乙方应在协议期满或终止后,将剩余的赞助资金如数退还甲方。
乙方权利:
1.依法使用赞助资金,开展公益项目。
2.获得甲方提供的赞助资金。
3.乙方有权拒绝甲方违反协议约定的要求。
4.乙方有权要求甲方在合理期限内回复资金使用情况的审核结果。
双方均应遵守以下义务:
1.在协议履行过程中,双方应保持良好的沟通,及时解决合作过程中出现的问题。
2.双方应共同维护协议的严肃性,不得擅自变更协议内容。
3.双方应共同遵守国家法律法规,不得损害国家利益和社会公共利益。
4.双方应尊重对方的知识产权,不得未经授权使用对方的商标、名称等知识产权。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本协议项下,甲方同意向乙方提供赞助资金总额为人民币壹佰万元整(¥100,000.00),该金额为协议约定的总赞助金额。
二、支付方式
1.首次支付:甲方应在签订本协议后十个工作日内,向乙方支付首期赞助款人民币伍拾万元整(¥50,000.00)。
2.分期支付:剩余的赞助款人民币伍拾万元整(¥50,000.00)将按照以下分期支付计划执行:
a.第二期支付:乙方完成首期赞助资金的使用并提交使用报告后,甲方应在收到报告后的十五个工作日内支付人民币壹拾万元整(¥10,000.00)。
b.第三期支付:在乙方完成前两期赞助资金的使用并提交相应的使用报告后,甲方应在收到报告后的十五个工作日内支付人民币壹拾万元整(¥10,000.00)。
c.第四期支付:在乙方完成前三期赞助资金的使用并提交相应的使用报告后,甲方应在收到报告后的十五个工作日内支付剩余的人民币廿万元整(¥20,000.00)。
三、支付条件
1.乙方应确保每一期赞助资金的使用均符合协议约定的公益目的,并在每期资金使用完毕后十个工作日内向甲方提交详细的使用报告。
2.甲方在收到乙方提交的使用报告及财务凭证后,经审核无误且确认乙方已按照协议要求使用资金,应在规定的时间内支付相应金额。
3.若乙方未能在规定时间内提交使用报告,甲方有权暂缓支付下一期赞助款,直至乙方提交完整报告。
四、财务条款
1.乙方应在收到赞助资金后,将资金专户管理,确保资金使用的透明度和可追溯性。
2.乙方应定期向甲方提供资金使用情况的财务报表,包括但不限于收支明细、项目进展报告等。
3.甲方有权要求乙方对资金使用情况进行审计,乙方应予以配合。
4.若因不可抗力导致资金支付延迟,双方应协商解决,并相应调整支付时间表。
五、违约责任
若任何一方违反本协议的支付义务,应向守约方支付相当于违约金额百分之二十的违约金,并承担相应的法律责任。
违约与争议解决机制:
一、违约行为及处理
1.违约行为:任何一方未能履行本协议约定的义务,包括但不限于未按时支付赞助款、未按约定使用赞助资金、未提交使用报告、违反保密条款等,均构成违约。
2.违约责任:
a.违约方应承担违约行为所造成的直接经济损失,并支付守约方因此遭受的合理费用。
b.违约方应向守约方支付相当于违约金额百分之二十的违约金。
c.若违约行为导致协议无法继续履行,守约方有权解除协议,并要求违约方承担解除协议的相应责任。
二、争议解决
1.争议解决方式:双方应通过友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。若协商不成,任何一方均有权选择以下争议解决方式:
a.诉讼:争议双方可以选择向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼。
b.仲裁:争议双方可以选择提交至XX仲裁委员会进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
2.适用法律:本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:如选择诉讼解决争议,双方同意合同签订地或争议发生地的人民法院为管辖法院。
三、不可抗力
1.不可抗力事件:本协议所指的不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等,导致任何一方无法履行本协议义务的事件。
2.不可抗力处理:
a.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。
b.不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行本协议的相关义务。
c.不可抗力事件结束后,双方应尽快恢复履行本协议的义务。
d.因不可抗力事件导致的合同延期履行或不能履行,不构成违约,双方互不承担责任。
四、协议解除
1.如一方违约,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
2.如因不可抗力导致本协议无法履行,双方均有权解除本协议,互不承担责任。
3.协议解除后,双方应按照本协议约定处理剩余款项和未完成事项。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效,但以下条件须同时满足:
1.双方已签署并交换了本协议的书面文件;
2.甲方已按照协议约定支付了首期赞助款;
3.乙方已确认收到首期赞助款,并同意接受甲方提供的赞助。
二、有效期
本协议的有效期为自生效之日起至最后一期赞助款支付完毕之日止,共计XX个月。
三、变更
1.本协议的任何变更必须以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。
2.未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更本协议的任何条款。
四、终止
1.本协议在以下情况下自动终止:
a.本协议约定的有效期届满;
b.双方协商一致解除本协议;
c.因一方违约,守约方根据本协议的违约与争议解决机制解除本协议;
d.因不可抗力导致本协议无法履行,双方协商一致解除本协议。
2.本协议终止后,双方应按照本协议约定处理剩余款项和未完成事项。
五、通知
1.双方应通过书面形式相互通知,包括但不限于地址变更、联系方式变更等。
2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送,自发送之日起生效。
六、不可分割性
本协议的各个部分构成一个不可分割的整体,任何一方不得单独主张或执行本协议的任何部分。
七、法律适用与管辖
本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼。
八、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.本协议的标题仅为方便查阅,不影响协议的条款内容和效力。
附件:
一、需求文档
1.乙方提供的公益项目需求文档,包括项目背景、目标、预期成果等详细信息。
2.甲方对乙方公益项目需求的评估报告。
二、设计方案
1.乙方针对公益项目的具体实施方案,包括项目实施步骤、时间表、人员配置等。
2.甲方对乙方设计方案的意见和建议。
三、技术规格
1.乙方公益项目所需的技术规格说明,包括硬件、软件、网络等方面的要求。
2.甲方对技术规格的确认和补充意见。
四、各类证件复印件
1.乙方合法注册的证明文件,如营业执照、税务登记证等。
2.乙方开展公益活动的相关资质证明,如公益组织证书等。
3.乙方负责人或授权代表的身份证明。
五、协议相关文件
1.本协议的正式文本,包括双方签字盖章的协议副本。
2.双方就协议内容达成一致的其他书面文件。
六、资金使用报告及财务报表
1.乙方在项目实施过程中定期提交的资金使用报告及财务报表。
2.甲方对乙方资金使用报告及财务报表的审核意见。
七、其他附件
1.双方认为与本协议相关的其他文件和资料。
2.任何一方提供的与本协议执行相关的补充说明或证明文件。
附件作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。双方应确保附件的真实性、完整性和有效性。
双方签字、盖章及日期:
甲方(签字/盖章):
签字人:___________
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