卡片材料采购合同

卡片材料采购合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

乙方（供应商）：__________

地址：__________

鉴于甲方因业务发展需要，需采购一定数量的卡片材料，乙方愿意提供所需材料，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方在卡片材料采购过程中的权利、义务及责任，确保双方合作顺利进行。

二、合同背景：甲方因业务需求，需采购乙方提供的卡片材料，乙方具备相关产品的生产、供应能力，双方经协商一致，达成本合同。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。合同期满后，如双方无异议，可续签合同。

四、采购内容：甲方采购乙方提供的卡片材料，具体规格、型号、数量等详见附件。

五、价格及支付方式：详见附件。

六、交货及验收：详见附件。

七、违约责任：详见附件。

八、争议解决：如双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.按合同约定的数量、规格、型号等要求向乙方提出采购卡片材料的订单，并在规定的时间内支付合同约定的款项。

2.甲方应保证提供准确、完整、有效的采购信息，以便乙方能够按时、按质提供所需材料。

3.甲方负责对收到的卡片材料进行验收，如有质量问题，应在验收时提出，并在合同规定的索赔期内向乙方提出书面索赔。

4.甲方应遵守合同约定，不得擅自更改采购计划，如需变更，应提前与乙方协商一致，并书面通知乙方。

5.甲方应妥善保管合同及其附件，确保合同的有效性和保密性。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方的订单要求，按合同约定的规格、型号、质量标准及时生产并交付卡片材料。

2.乙方应保证提供的卡片材料符合合同约定的质量标准，不得出现假冒伪劣、瑕疵等问题。

3.乙方应按合同约定的时间节点完成生产任务，并提前通知甲方预计的交货时间。

4.乙方应在合同约定的交货地点将卡片材料交付给甲方，并承担运输过程中的风险。

5.乙方应配合甲方进行卡片材料的验收工作，对甲方提出的合理质量问题进行整改，直至甲方满意。

6.乙方应遵守合同约定，不得擅自提高或降低材料价格，不得随意变更合同内容。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的产品，并在合同约定的交货期限内完成交付。

2.甲方有权要求乙方对合同约定的违约责任进行赔偿。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，并有权要求甲方对合同约定的违约责任进行赔偿。

四、双方义务：

1.双方应严格按照合同约定履行各自的义务，不得擅自违约。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中的问题。

3.双方应保守商业秘密，未经对方同意，不得泄露合同内容及合作过程中获得的商业信息。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币____元整（￥____元），包括但不限于材料成本、运输费用、税费等所有与本次采购相关的费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为预付款。

2.分阶段付款：甲方在收到乙方交付的卡片材料后，按照以下阶段支付剩余款项：

a.首批材料验收合格后，甲方应在____个工作日内支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）；

b.第二批材料验收合格后，甲方应在____个工作日内支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）；

c.所有材料验收合格后，甲方应在____个工作日内支付合同总金额的剩余部分，即人民币____元整（￥____元）。

3.结算方式：本合同的款项支付采用银行转账方式，甲方应在规定的时间内将款项汇入乙方指定的银行账户。

4.付款条件：乙方应在收到甲方支付款项的次个工作日内，向甲方提供相应的发票和收据。

5.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用（如因甲方要求变更设计、增加材料等），甲方应承担相应的费用，并在收到乙方通知后____个工作日内支付。

6.逾期付款：如甲方未按约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按逾期款项的____%计算，并按日累加，直至甲方全额支付。

三、财务记录与报告：

1.乙方应妥善保管所有与合同相关的财务记录，包括但不限于发票、收据、银行对账单等，并应甲方要求提供相关财务报告。

2.甲方有权要求乙方提供任何与合同履行相关的财务证明，乙方应予以配合。

四、争议解决：如因财务问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.违约行为：若一方违反本合同约定的条款，包括但不限于未按时交付材料、未按约定支付款项、提供不合格产品等，均视为违约行为。

2.违约责任：

a.对于未按时交付材料的情况，乙方应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金；若甲方遭受额外损失，乙方还应赔偿甲方实际损失。

b.对于未按约定支付款项的情况，甲方应向乙方支付合同总金额的____%作为违约金；若乙方遭受额外损失，甲方还应赔偿乙方实际损失。

c.对于提供不合格产品的情况，乙方应负责退货或更换，并承担因此产生的所有费用；若甲方遭受损失，乙方还应赔偿甲方实际损失。

3.违约金的支付：违约方应在违约行为发生后____个工作日内支付违约金。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，可采取以下方式之一解决争议：

a.诉讼：双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院，适用中国法律。

b.仲裁：双方同意将争议提交至中国XX仲裁委员会，适用中国法律。

c.调解：双方同意将争议提交至中国XX调解中心，通过调解解决争议。

2.适用法律：本合同的解释、履行、争议的解决均适用中国法律。

3.管辖法院：若选择诉讼解决争议，双方同意以合同签订地的人民法院为管辖法院。

4.争议解决费用：除非合同另有约定，否则争议解决过程中产生的所有费用（包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等）应由败诉方承担。

三、合同解除：

1.在以下情况下，任何一方有权解除本合同：

a.一方严重违约，另一方在合理期限内未能得到满意的解决方案；

b.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

c.双方协商一致决定解除合同。

2.合同解除后，双方应按照合同约定进行结算，并承担相应的违约责任。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，并自生效之日起具有法律约束力。本合同的生效不以任何其他合同或协议的生效为前提条件。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起____年。合同期满后，如双方无异议且未提前三十日书面通知对方终止合同，则本合同自动续期____年。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.终止：

a.双方协商一致，可以终止本合同；

b.发生不可抗力事件，致使合同无法履行或履行合同成为不必要，双方可以终止合同；

c.一方严重违约，另一方有权终止合同；

d.合同约定的其他终止条件成立时，合同自动终止。

3.终止合同的通知：任何一方终止合同，应提前____个工作日以书面形式通知对方，并说明终止原因。

四、通知与通讯：

1.双方应保持有效的通讯方式，并及时更新通讯地址和联系方式。

2.除非另有约定，所有与本合同相关的通知、文件或通讯均应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

五、不可抗力：

1.不可抗力事件是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过____天，任何一方均有权终止合同。

六、合同份数与保管：

1.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

2.双方应妥善保管合同文本，确保合同的有效性和完整性。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同未尽事宜，应参照相关法律法规执行。

附件：

一、需求文档：包括甲方对卡片材料的详细需求说明，如尺寸、材质、颜色、印刷内容等具体要求。

二、设计方案：包含乙方根据甲方需求提供的卡片设计方案，包括设计稿、效果图等。

三、技术规格：详细列出卡片材料的技术参数，如纸张克重、印刷工艺、装订方式等。

四、样品确认：甲方对乙方提供的样品进行确认的书面文件，包括样品编号、确认日期、确认人等信息。

五、质量标准：双方共同确认的卡片材料质量标准，包括外观、尺寸、印刷质量等。

六、交货计划：乙方提供的交货计划表，包括交货时间、数量、批次等信息。

七、付款明细：详细列出合同金额的构成，包括材料费、运输费、税费等，以及各阶段的付款金额和支付时间。

八、验收标准：双方共同制定的卡片材料验收标准，包括验收流程、验收方法、验收人员等。

九、售后服务承诺：