企业OA系统开发合作协议

企业OA系统开发合作协议第一章合同订立1.1合同编号本合同编号为______。1.2合同签订日期本合同于______年______月______日签订。1.3合同签订地点本合同签订地点为______。1.4合同双方1.4.1甲方（企业）名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________1.4.2乙方（开发方）名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________1.5合同背景甲方为了提高内部办公效率，改善信息化管理，决定开发一套企业OA系统。经甲乙双方友好协商，就企业OA系统的开发事宜达成如下协议。第二章项目概述2.1项目名称企业OA系统开发项目2.2项目目的甲方希望通过开发企业OA系统，实现以下目标：（1）提高企业内部沟通效率；（2）优化业务流程；（3）提升企业信息化管理水平。2.3项目范围本项目的范围包括但不限于以下内容：（1）系统需求分析；（2）系统设计；（3）系统开发；（4）系统测试；（5）系统部署；（6）系统培训；（7）系统维护。第三章系统功能与功能3.1系统功能企业OA系统应具备以下功能：（1）组织架构管理；（2）员工信息管理；（3）人事管理；（4）财务管理；（5）办公自动化；（6）知识管理；（7）协同工作；（8）信息发布；（9）权限管理；（10）系统管理。3.2系统功能企业OA系统应满足以下功能要求：（1）响应时间：系统响应时间应小于______秒；（2）并发用户数：系统支持同时在线用户数应不少于______人；（3）数据备份：系统应具备自动备份功能，保证数据安全；（4）兼容性：系统应与甲方现有IT系统兼容。第四章项目实施与交付4.1项目实施计划乙方应按照以下实施计划完成项目：（1）需求分析阶段：______年______月______日至______年______月______日；（2）系统设计阶段：______年______月______日至______年______月______日；（3）系统开发阶段：______年______月______日至______年______月______日；（4）系统测试阶段：______年______月______日至______年______月______日；（5）系统部署阶段：______年______月______日至______年______月______日；（6）系统培训阶段：______年______月______日至______年______月______日。4.2项目交付乙方应按照以下要求交付项目：（1）系统软件：乙方应在项目完成后向甲方提供完整的系统软件；（2）技术文档：乙方应提供详细的技术文档，包括系统设计文档、系统配置文档等；（3）培训材料：乙方应提供系统操作培训材料，包括用户手册、视频教程等。第五章费用与支付5.1项目费用本项目的总费用为人民币______元整。5.2支付方式（1）甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付项目费用的______%，即人民币______元；（2）在项目实施过程中，甲方应按照乙方提交的进度报告，分阶段向乙方支付项目费用的______%，每次支付金额为人民币______元；（3）项目完成后，甲方应在验收合格后______个工作日内向乙方支付项目费用的______%，即人民币______元。5.3付款条件甲方应在乙方按照合同约定完成相应工作后，按照约定的支付方式及时支付费用。如甲方未按时支付，应向乙方支付______%的滞纳金。第六章系统维护与支持6.1系统维护6.1.1维护内容乙方应对企业OA系统进行定期维护，包括但不限于以下内容：（1）软件版本更新；（2）系统功能优化；（3）系统故障排除；（4）数据备份与恢复；（5）系统安全监控。6.1.2维护周期乙方应保证企业OA系统的稳定运行，系统维护周期为自系统交付之日起______年内。6.1.3维护响应时间对于甲方提出的系统维护需求，乙方应在收到通知后______小时内响应，并在______个工作日内完成维护工作。6.2技术支持6.2.1技术支持方式乙方应提供以下技术支持方式：（1）电话支持；（2）远程协助；（3）现场支持。6.2.2技术支持时间乙方提供技术支持的时间为每周一至周五，上午9:00至下午18:00（北京时间），国家法定节假日除外。6.3培训与指导6.3.1培训内容乙方应提供以下培训内容：（1）系统操作培训；（2）系统管理培训；（3）高级功能培训。6.3.2培训方式乙方可以通过以下方式进行培训：（1）现场培训；（2）远程培训；（3）在线教程。6.3.3培训次数乙方应按照甲方需求提供至少______次培训，每次培训时间为______小时。第七章保密条款7.1保密信息甲乙双方在本合同履行过程中所获取的对方商业秘密、技术秘密和其他保密信息，统称为“保密信息”。7.2保密义务7.2.1甲乙双方对本合同约定的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。7.2.2甲乙双方应采取必要措施，保护其保密信息的安全，防止信息泄露。7.3保密期限本合同约定的保密期限自合同签订之日起______年。7.4例外情况在以下情况下，甲乙双方可以披露保密信息：（1）法律法规要求披露；（2）法院或机构命令披露；（3）事先获得对方书面同意。第八章产权归属8.1系统软件企业OA系统的软件著作权归乙方所有，甲方在支付全部费用后获得该软件的非独占、非转让、非再授权的使用权。8.2数据产权企业OA系统中的数据产权归甲方所有，乙方应保证甲方对数据的完整性和安全性。8.3衍生作品甲方使用企业OA系统过程中产生的衍生作品，其产权归甲方所有。第九章违约责任9.1甲方违约责任若甲方未能按照合同约定支付费用，应向乙方支付______%的违约金。9.2乙方违约责任若乙方未能按照合同约定完成系统开发、交付或提供维护服务，应向甲方支付______%的违约金。9.3不可抗力如因不可抗力导致合同无法履行，双方应相互理解，并协商解决。第十章合同解除10.1合同解除条件在以下情况下，任何一方可以解除本合同：（1）一方严重违约，经另一方通知后______日内未采取补救措施；（2）一方破产或被宣告破产；（3）法律法规规定可以解除合同的其他情形。10.2合同解除程序一方解除合同时应提前______日书面通知对方，并说明解除合同的理由。10.3合同解除后的处理合同解除后，双方应按照以下方式处理：（1）甲方应向乙方支付已发生的费用；（2）乙方应向甲方提供已交付的系统软件、技术文档等资料；（3）双方应相互归还因合同履行而产生的财产。第十一章通知和通讯11.1通知方式双方之间的所有通知、通讯和文件交换均应通过以下方式发送：11.1.1书面形式：通过挂号信、快递或特快专递发送至对方的注册地址。11.1.2邮件：通过邮件发送至对方的官方邮件地址。11.2通知生效时间11.2.1书面通知：自寄出之日起第三个工作日视为送达。11.2.2邮件通知：自发送成功且对方确认收到之日起视为送达。11.3通讯地址变更任何一方地址变更时，应在变更后______个工作日内以书面形式通知对方。第十二章合同终止12.1合同终止条件除本合同约定的解除条件外，以下情况也可导致合同终止：12.1.1双方协商一致；12.1.2因不可抗力导致合同无法履行；12.1.3一方宣布破产或被宣告破产。12.2合同终止程序12.2.1双方协商一致终止合同时应签订书面终止协议。12.2.2因不可抗力导致合同无法履行时，双方应提供相关证明文件，并在合理期限内协商解决。12.3合同终止后的处理12.3.1双方应按照合同约定和实际情况，妥善处理合同终止后的善后事宜。12.3.2双方应相互归还因合同履行而产生的财产。第十三章附件13.1附件清单本合同附件13.1.1系统需求说明书；13.1.2系统设计说明书；13.1.3系统测试报告；13.1.4