商业展会活动策划执行合同

商业展会活动策划执行合同合同编号：_______甲方（活动主办方）：________________________乙方（活动策划执行方）：_______________________第一章合同订立1.1合同签订1.1.1本合同由甲方和乙方于____年____月____日签订，自双方签字盖章之日起生效。1.1.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。1.2合同标的1.2.1本合同标的为甲方举办的商业展会活动的策划与执行。1.2.2甲方确认乙方具备完成本合同标的所需的资质和能力。第二章展会活动策划2.1策划内容2.1.1乙方应按照甲方的要求，对本商业展会活动进行全面策划，包括但不限于：2.1.1.1展会主题的确定；2.1.1.2展会规模和形式的设计；2.1.1.3展商招募和筛选；2.1.1.4展会现场布置；2.1.1.5展会宣传推广；2.1.1.6展会现场管理；2.1.1.7展会后期总结。2.1.2乙方应保证策划内容的创新性和可行性，符合甲方的要求和市场需求。2.2策划时间2.2.1乙方应在合同签订后____个工作日内完成展会策划方案，并提交甲方审核。2.2.2甲方应在收到乙方策划方案后____个工作日内给予反馈。第三章展会活动执行3.1执行责任3.1.1乙方负责本商业展会活动的具体执行，包括但不限于：3.1.1.1策划方案的落实；3.1.1.2展商的邀请和接待；3.1.1.3展会现场的管理和协调；3.1.1.4展会活动的组织实施；3.1.1.5展会现场的安全保障。3.1.2乙方应保证展会活动的顺利进行，达到预定的效果。3.2执行时间3.2.1本商业展会活动定于____年____月____日至____年____月____日举行。3.2.2乙方应在展会活动前____个工作日向甲方提交详细的执行计划。第四章展会活动费用4.1费用构成4.1.1本合同费用由以下部分构成：4.1.1.1策划费用；4.1.1.2执行费用；4.1.1.3其他相关费用。4.1.2具体费用明细将在附件中详细列明。4.2费用支付4.2.1甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方策划费用的____%。4.2.2乙方完成展会策划方案并经甲方审核通过后，甲方应在____个工作日内支付策划费用的____%。4.2.3展会活动结束后，甲方应在____个工作日内支付乙方执行费用的____%。4.2.4其他相关费用按实际情况另行协商支付。第五章展会活动成果5.1成果标准5.1.1本商业展会活动的成果应达到以下标准：5.1.1.1展会现场秩序井然，无重大安全；5.1.1.2展商和观众满意度高；5.1.1.3展会宣传效果明显；5.1.1.4展会数据统计准确。5.1.2乙方应向甲方提交展会活动总结报告，包括但不限于：5.1.2.1展会活动概况；5.1.2.2展商和观众反馈；5.1.2.3成本与收益分析；5.1.2.4后续改进建议。5.2成果验收5.2.1甲方应在收到乙方提交的展会活动总结报告后____个工作日内完成验收。5.2.2甲方对展会活动的成果满意，视为验收合格；若不满意，乙方应根据甲方意见进行整改，直至甲方满意为止。第六章展会场地与设施6.1场地使用6.1.1甲方负责提供展会活动所需的场地，包括但不限于展馆、会议室、休息区等。6.1.2乙方应于合同签订后____个工作日内，向甲方提交场地使用需求计划。6.2设施保障6.2.1甲方应保证提供给乙方的场地设施符合展会活动需求，包括但不限于电力、网络、音响、照明等。6.2.2乙方在场地使用过程中，如有设施损坏，应及时通知甲方，并承担相应的维修费用。6.3场地调整6.3.1如因不可抗力或特殊原因导致场地需要调整，双方应协商一致，并提前____个工作日通知对方。第七章展商管理7.1展商招募7.1.1乙方负责展商的招募工作，包括但不限于：7.1.1.1发布招募信息；7.1.1.2收集和筛选展商资料；7.1.1.3与展商签订参展协议。7.1.2乙方应保证招募的展商符合展会主题和甲方要求。7.2展商服务7.2.1乙方应提供展商所需的服务，包括但不限于：7.2.1.1展位分配；7.2.1.2展位搭建指导；7.2.1.3展商宣传资料制作；7.2.1.4展商现场咨询。7.2.2乙方应保证展商服务的质量，以满足展商的需求。7.3展商协调7.3.1乙方应协调展商之间的关系，保证展会现场秩序井然。7.3.2乙方应在展会活动期间，对展商的投诉进行及时处理。第八章展会宣传与推广8.1宣传计划8.1.1乙方应制定详细的展会宣传推广计划，包括但不限于：8.1.1.1宣传渠道的选择；8.1.1.2宣传内容的设计；8.1.1.3宣传活动的实施。8.1.2乙方应保证宣传推广活动符合甲方要求，并达到预期的宣传效果。8.2宣传物制作8.2.1乙方负责制作展会宣传物料，包括但不限于：8.2.1.1展会海报；8.2.1.2展会手册；8.2.1.3展商介绍；8.2.1.4礼品等。8.2.2宣传物料的质量应符合甲方要求。8.3宣传效果评估8.3.1乙方应定期向甲方报告展会宣传推广的效果，包括但不限于：8.3.1.1宣传覆盖范围；8.3.1.2展会关注度；8.3.1.3展商报名情况等。8.3.2甲方有权根据宣传效果评估结果，对乙方的工作提出建议或要求。第九章展会现场服务9.1现场服务内容9.1.1乙方应提供展会现场服务，包括但不限于：9.1.1.1安全保卫；9.1.1.2现场咨询；9.1.1.3导览指引；9.1.1.4展商接待。9.1.2乙方应保证现场服务的质量，为参展商和观众提供良好的体验。9.2现场服务人员9.2.1乙方应指派具备专业素质和经验丰富的现场服务人员。9.2.2现场服务人员应接受乙方的管理和培训。9.3现场突发事件处理9.3.1乙方应制定现场突发事件应急预案，并保证在突发事件发生时，能够迅速有效地进行处理。9.3.2乙方应将现场突发事件处理情况及时报告甲方。第十章展会后续工作10.1展会总结10.1.1展会结束后，乙方应向甲方提交详细的展会总结报告，包括但不限于：10.1.1.1展会活动概况；10.1.1.2展商和观众反馈；10.1.1.3成本与收益分析；10.1.1.4后续改进建议。10.1.2甲方应在收到乙方提交的展会总结报告后____个工作日内完成审核。10.2展会资料归档10.2.1乙方应将展会活动的相关资料进行整理和归档，包括但不限于：10.2.1.1展会策划方案；10.2.1.2展商资料；10.2.1.3宣传物料；10.2.1.4现场照片等。10.2.2归档资料应保证完整、准确、可追溯。10.3展会后续合作10.3.1本合同期满后，双方可根据实际情况和需求，协商是否继续合作。10.3.2如双方同意继续合作，应另行签订补充协议。第十一章保密条款11.1保密信息11.1.1双方在本合同履行过程中所获取的对方商业秘密、技术秘密、业务秘密等信息均为保密信息。11.1.2保密信息包括但不限于：11.1.2.1展会策划方案；11.1.2.2展商资料；11.1.2.3展会现场布置图；11.1.2.4参会者名单；11.1.2.5其他任何未经公开的信息。11.2保密义务11.2.1双方对本合同所涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露或公开。11.2.2保密义务在本合同终止后仍然有效，期限为____年。11.3违约责任11.3.1若任何一方违反保密义务，泄露保密信息给第三方，导致对方遭受损失，应承担相应的法律责任。11.3.2违反保密义务的一方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。第十二章履行监督12.1甲方监督权12.1.1甲方有权对乙方在本合同项下的工作进展和成果进行监督。12.1.2甲方可派代表参加乙方的工作会议、汇报会等，了解乙方的工作情况。12.2监督方式12.2.1甲方通过定期汇报、现场检查、提交工作报告等方式对乙方的工作进行监督。12.2.2乙方应积极配合甲方的监督工作，提供必要的信息和资料。12.3监督结果12.3.1甲方对乙方的监督结果，应予以记录并存档。12.3.2甲方对乙方的监督结果，若发觉问题，应通知乙方及时整改。第十三章合同终止与解除13.1合同终止13.1.1本合同期满或双方协商一致后，合同自然终止。13.1.2因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，合同可提前终止。13.2合同解除13.2.1如一方严重违约，另一方有权解除合同。13.2.2如一方发生破产、解散、停业等情形，合同自动解除。13.3终止与解除后的处理13.3.1合同终止或解除后，双