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文档简介
单位卡风险防控手册一、单位结算卡(单位卡)开户(一)单位结算卡(单位卡)业务综述单位结算卡(单位卡)是作为单位结算账户的支付媒介,单位结算卡关联单位结算账户,其账务交易计入关联的单位结算账户,能否存取现金功能取决于关联的单位账户性质。单位卡必须关联单位基本账户,不能存取现金,其资金必须来源于关联的基本账户。(二)单位结算卡(单位卡)开户流程概述单位结算卡(单位卡)开户流程包括以下节点:客户提交申请资料、受理审核申请资料、做好客户身份识别和尽职调查、系统开卡操作、确认签字并当面传递卡片,对客户进行安全提示、留存纸质及影像资料。(三)单位结算卡(单位卡)开户流程详述1.客户提交申请资料(1)业务申请表:企业指定经办人员如实填写并提交业务申请书,加盖单位公章和预留印鉴。(2)证件资料:包括但不限于以下材料:=1\*GB3①加载统一社会信用代码的营业执照(尚未办理三证合一或五证合一的企事业单位或个体工商户,则需提供营业执照、组织机构代码证或税务登记证)等单位证明材料原件和复印件(复印件需要加盖公章);=2\*GB3②中国人民银行核发的开户许可证(无开户许可证的按照人民银行有关规定办理);=3\*GB3③单位法定代表人或授权人的授权委托书等(单位卡持卡人由申领单位法定代表人或其委托代理人书面授权指定);=4\*GB3④被授权人有效身份证件、持卡人有效身份证件、指定持卡人的相关文本(应加盖单位公章)。⑤农商行要求的其他材料。2.审核申请资料审核客户身份、证件资料、预留印鉴及账户等信息的真实性、完整性和有效性,审核业务申请表要素完整性,核验账户开户时的预留印鉴。风险点描述:(1)客户资料审核不严谨:客户提供证件无效,未对客户证件进行核查,导致出现虚假证件的情况,虚假书面授权指定书或授权指定书要素不齐全。(2)未对开户时的预留印鉴进行核对,导致出现虚假印章的情况。(3)申请表审核不严,申请表必填要素未填写、缺少签字盖章等。(4)不了解企事业单位申请开立单位结算卡(单位卡)的真实意愿。风险防控措施:(1)加强对企业、法定代表人或负责人、被授权指定人证件有效性的审核;(2)非企业法人或者负责人办理的,需提供授权委托书,经办柜员应审查授权书的真实性、完整性和有效性;(3)严格审核单位结算卡(单位卡)申请表,认真核对开户时的预留印鉴,确保印鉴核对相符。(4)通过电话等方式向申请单位核实开户的真实性、合法性。3.系统操作领卡风险点描述:(1)系统录入企业基本信息不准确或者不齐全。(2)业务授权时未严格审核业务资料。(3)业务凭证要素不完整:未由客户签字确认,并加盖企业公章、证件复印件要素不完整,缺少印章。(4)未对客户进行口头或书面的使用安全提示。风险防控措施:(1)正确录入企业基本信息等要素。(2)加强业务授权管理。(3)严格审核业务办理凭证,确保要素齐全、有效,严格审核客户证件材料复印件与原件一致。(4)对客户进行风险提示,按规定要求客户签订安全提示书或安全提示条款,告知客户单位结算卡(单位卡)不得出租、转让、转借,委托他人办理业务。4.留存资料二、单位结算卡(单位卡)销户(一)单位结算卡(单位卡)销户流程详述1.客户提交销户申请资料(1)业务申请表:持卡人填写并提交单位结算卡(单位卡)业务申请书,加盖单位公章或预留印鉴。(2)单位结算卡(单位卡),挂失卡除外。(3)持卡人有效身份证件原件。(4)单位法定代表人或授权人的书面授权指定等。2.审核销户申请资料(1)审核持卡人身份证件资料、核验身份信息比对联网核查回显照片、证件照片和持卡人本人容貌的一致性,应认真比对证件原件与联网核查回显证件的号码、姓名、有效期的一致性,核实持卡人身份无误后办理。(2)审核业务申请表的完整性和有效性审核单位结算卡(单位卡)业务申请表要素完整性,并核验预留印鉴。风险点描述:(1)未对预留印鉴进行核对,导致出现虚假印章的情况;(2)部分申请表必填要素未填写、缺少签字盖章等。风险防控措施:严格审核单位结算卡(单位卡)业务申请表,认真核对预留印鉴,确保印鉴核对相符。3.系统操作销卡4.客户确认和签章5.收回客户旧卡收回旧卡,剪角处理。风险点描述:未收回卡片,未对卡片进行作废处理风险防控措施:收回旧卡,及时剪角处
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