空调配件采购合同协议

空调配件采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方需要采购空调配件，乙方具备提供相关配件的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购空调配件事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）配件名称、规格、型号及数量1.配件1名称：空调压缩机规格：[具体规格型号]型号：[详细型号]数量：[x]台2.配件2名称：空调风扇电机规格：[具体规格型号]型号：[详细型号]数量：[x]个3.配件3名称：空调电容规格：[具体规格型号]型号：[详细型号]数量：[x]个（可根据实际采购配件情况依次罗列）（二）质量要求1.乙方提供的空调配件应符合国家相关质量标准以及行业通用标准，同时应满足甲方对配件质量的特定要求，具体质量要求如下：空调压缩机应具备良好的压缩性能，能够稳定运行，无明显噪音，使用寿命不少于[x]小时。空调风扇电机应运转平稳，转速符合设计要求，绝缘性能良好，防护等级达到[具体防护等级标准]。空调电容应具备准确的电容量，耐压性能符合规定，在正常使用环境下能够可靠工作，不得出现漏电等异常情况。（针对每个配件分别详细说明质量要求）2.乙方应在交货前对所供配件进行严格的质量检验，确保所交付的配件质量合格，并向甲方提供产品质量合格证明文件。（三）技术标准1.乙方提供的空调配件应符合现行有效的国家标准、行业标准以及双方约定的技术要求。2.若国家或行业标准发生更新或变化，乙方应及时通知甲方，并确保所供配件符合新的标准要求。（四）包装要求1.乙方应根据配件的特性和运输要求，采用合适的包装材料进行包装，确保配件在运输过程中不受损坏。2.包装应标明配件的名称、规格、型号、数量、重量、生产厂家等信息，并附有产品说明书、质量合格证明等相关文件。3.对于易碎、易损的配件，乙方应采取特殊的防护措施进行包装，如使用泡沫、气垫等缓冲材料，以防止在运输过程中发生损坏。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的空调配件的质量、规格、数量等进行检验和验收。有权要求乙方按照合同约定的时间、地点和方式交付配件。有权在乙方提供的配件不符合合同约定时，要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的配件采购需求信息，包括配件名称、规格、型号、数量等。在收到乙方交付的配件后，应及时组织验收。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的质量要求、技术标准、包装要求等向甲方提供合格的空调配件。按照合同约定的时间、地点和方式将配件交付给甲方，并及时通知甲方。向甲方提供所供配件的质量合格证明文件、产品说明书等相关资料。在配件交付后，如出现质量问题或其他与配件相关的问题，应及时响应甲方的要求，提供售后服务和技术支持。三、交货时间、地点及方式（一）交货时间1.乙方应在合同签订后[x]个工作日内开始备货，并在[具体交货日期]前将全部空调配件交付给甲方。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致乙方无法按时交货，乙方应及时通知甲方，并在不可抗力事件结束后合理时间内恢复交货，同时应承担相应的责任。（二）交货地点交货地点为：____________________（详细地址）（三）交货方式1.乙方负责将空调配件运输至交货地点，并承担运输费用和运输过程中的风险。2.乙方应在货物交付前通知甲方，甲方应在接到通知后及时安排人员进行验收。四、验收标准及方法（一）验收标准1.按照本合同约定的质量要求、技术标准、包装要求等对乙方交付的空调配件进行验收。2.若合同未明确约定的，按照国家相关质量标准以及行业通用标准进行验收。（二）验收方法1.甲方在收到乙方交付的配件后，应在[x]个工作日内组织验收。验收可采取抽样检验、全数检验等方式进行。2.对于外观、规格、型号等可直接观察和测量的项目，甲方可进行现场检验；对于涉及性能、质量等方面的项目，甲方可委托具有资质的第三方检测机构进行检测。3.如验收合格，甲方应签署验收合格证明文件；如验收不合格，甲方应在验收后的[x]个工作日内书面通知乙方，并说明不合格的具体情况和原因。乙方应在接到通知后的[x]个工作日内与甲方协商解决办法，并在双方约定的时间内负责更换或处理不合格配件，直至验收合格为止。五、价格及付款方式（一）价格1.双方确认，本次空调配件采购的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.该价格为固定总价，包含配件的货款、运输费、包装费、税费等一切费用，在合同履行期间不因任何因素调整。（二）付款方式1.合同签订后，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方将全部空调配件交付至合同约定的交货地点，并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.剩余合同总价款的[x]%作为质量保证金，在质保期届满后，如配件无质量问题，甲方在[x]个工作日内一次性无息支付给乙方。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付配件的货款及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的配件或提出不合理的验收异议，导致乙方无法按时完成交货或增加额外费用的，甲方应承担相应的责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点和方式交付配件，每逾期一日，应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的配件质量不符合合同约定，乙方应负责免费更换或处理不合格配件，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因质量问题导致甲方遭受其他间接损失的，乙方也应承担相应的赔偿责任。3.若乙方未按照合同约定提供质量合格证明文件、产品说明书等相关资料，甲方有权要求乙方限期提供，如乙方逾期未提供，每逾期一日，应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。（二）不可抗力条款1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行的问题。3.因不可抗力事件导致一方无法履行合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力事件结束后合理时间内恢复履行合同义务。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜。（三）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（四）合同生效及份数1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。