跨学科研究与合作会议合同

跨学科研究与合作会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

地址：________________

鉴于甲方与乙方在跨学科研究领域具有共同的兴趣和发展目标，双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，就举办跨学科研究与合作会议事宜，达成如下协议：

一、会议目的：通过举办跨学科研究与合作会议，促进各学科之间的交流与合作，推动跨学科研究的发展，提升我国在相关领域的国际影响力。

二、会议背景：随着科学技术的快速发展，跨学科研究已成为当今世界科技发展的重要趋势。为了更好地推动我国跨学科研究的发展，甲方与乙方决定共同举办本次会议。

三、会议组织：本次会议由甲方与乙方共同负责组织，包括会议的策划、筹备、实施和总结等工作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责会议的整体策划和组织工作，包括确定会议主题、邀请专家、安排会议日程、准备会议资料等。

2.提供会议所需的场地、设备和技术支持，确保会议顺利进行。

3.负责会议的宣传推广工作，包括发布会议通知、邀请函等，扩大会议的影响力。

4.负责会议期间的接待工作，包括安排住宿、餐饮、交通等。

5.负责会议的财务管理工作，确保会议经费的合理使用和报销。

6.负责会议的总结报告撰写，对会议成果进行梳理和总结。

二、乙方责任和义务：

1.参与会议的策划和筹备工作，提供专业意见和建议。

2.按照甲方要求，邀请相关领域的专家学者参加会议。

3.协助甲方进行会议的宣传推广工作，扩大会议的影响力。

4.负责会议期间的会务工作，包括安排专家报告、组织讨论等。

5.负责会议资料的整理和归档，确保会议成果的保存和传播。

6.负责会议经费的管理和使用，遵守财务规定，确保经费的合理使用。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按时完成会议筹备工作，确保会议质量。

2.乙方有权要求甲方提供必要的会议场地、设备和技术支持。

3.双方有权对会议的成果进行宣传和推广，提高会议的知名度。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保会议的合法性。

2.双方应保持沟通，及时解决会议筹备过程中出现的问题。

3.双方应保护会议参与者的知识产权，未经允许不得随意使用他人成果。

4.双方应共同维护会议的秩序，确保会议的顺利进行。

5.双方应合理使用会议经费，确保经费的合理性和透明度。

6.双方应共同承担因不可抗力因素导致的会议变更或取消的责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，甲方应向乙方支付人民币______元整（￥______元），作为本次跨学科研究与合作会议的策划、组织、实施及后续工作的全部费用。

二、支付方式：

1.预付款：双方应在合同签订后______个工作日内，由甲方支付给乙方人民币______元整（￥______元）作为预付款。预付款支付后，乙方应开始进行会议的筹备工作。

2.会议筹备期间支付：甲方应在会议筹备期间，按照以下比例向乙方支付款项：

-筹备阶段1（包括邀请专家、场地预订等）：甲方应支付人民币______元整（￥______元），支付时间为______；

-筹备阶段2（包括资料准备、宣传推广等）：甲方应支付人民币______元整（￥______元），支付时间为______；

-筹备阶段3（包括会议实施前准备等）：甲方应支付人民币______元整（￥______元），支付时间为______。

3.会议结束后支付：会议结束后______个工作日内，甲方应支付剩余款项人民币______元整（￥______元），乙方应提供会议总结报告及财务明细表。

4.额外费用：若在会议筹备和实施过程中产生超出合同金额的额外费用，双方应另行协商，并在协商一致后，按照实际情况进行追加支付。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项后，乙方应按照合同约定履行相应的工作义务。

3.甲方在支付款项时，应确保资金来源合法，并符合相关财务规定。

四、支付期限：

1.本合同项下所有款项的支付期限如未在合同中明确约定，则应在合同签订后______个工作日内支付完毕。

2.若因特殊情况导致支付期限需要延长，双方应提前______个工作日书面通知对方，并协商一致后予以调整。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付______%的违约金。

2.若乙方未按约定完成工作，应向甲方支付______%的违约金。

3.双方因支付问题产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应按照合同金额支付欠款外，还应向乙方支付______%的违约金。

2.若乙方未按合同约定完成会议策划、组织、实施等工作，除应继续履行合同义务外，还应向甲方支付______%的违约金。

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失和合理的间接经济损失。

二、违约行为的具体表现

1.甲方未按时支付合同约定的款项。

2.乙方未按合同约定完成会议策划、组织、实施等工作。

3.任何一方违反合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密。

三、争议解决

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地或被告所在地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，则任何一方均可向合同签订地或被告所在地人民法院提起诉讼，并由该法院管辖。

四、争议解决程序

1.双方应在争议发生后______个工作日内书面通知对方，并提供相关证据。

2.双方应在收到争议通知后______个工作日内开始协商解决争议。

3.若协商不成，双方应按照上述选择的争议解决方式继续处理争议。

五、保密

1.双方对本合同内容以及会议策划、组织、实施等过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

六、其他

1.本合同的违约与争议解决机制为不可分割的部分，任何一方不得以任何理由免除或部分免除对方的责任。

2.本合同违约与争议解决机制如有未尽事宜，可由双方另行协商补充。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同经双方正式授权的代表签字（或盖章）后，自签字（或盖章）之日起生效。

3.本合同经双方正式授权的代表签字（或盖章）并经双方法定代表人或其授权代表批准后生效。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后______个工作日止。

2.本合同有效期内的所有权利和义务，双方均应予以履行。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：以下情况发生时，本合同可终止：

a.会议成功召开并圆满结束；

b.双方协商一致，决定终止本合同；

c.因不可抗力导致本合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权终止本合同。

3.终止后的处理：本合同终止后，双方应按照以下方式处理：

a.双方应立即停止履行合同项下的权利和义务；

b.双方应就合同终止后的剩余款项进行结算；

c.双方应共同处理合同终止后可能产生的遗留问题。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行过程中的变更、违约、终止等情况。

2.通知应以挂号信、特快专递或其他双方认可的书面形式发送，自发送之日起______个工作日后视为送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务，并协商解决合同履行问题。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

附件：

一、需求文档

1.会议主题及目标

2.参会人员范围及邀请名单

3.会议日程安排

4.报告及讨论主题

5.会议宣传及推广方案

二、设计方案

1.会议场地布置图

2.会议议程表

3.会议宣传资料设计（如海报、邀请函等）

三、技术规格

1.会议场地设备清单

2.会议设备使用说明

3.网络及通讯设施要求

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.双方法定代表人或授权代表身份证明复印件

4.会议举办地相关审批文件复印件

五、其他辅助材料

1.会议预算表

2.会议经费使用明细表

3.会议参会人员名单及联系方式

4.