会议服务意向合同范例

会议服务意向合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方举办会议所需的服务事项，经双方友好协商，达成如下意向：

一、会议服务内容

1.会议室租赁：乙方为甲方提供指定会议室的租赁服务，包括但不限于场地、音响、投影仪等设备。

2.会务人员：乙方为甲方提供会务人员，负责会议的接待、签到、引导、资料分发等工作。

3.会议餐饮：乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。

4.会议物料：乙方为甲方提供会议所需的物料，如桌椅、会议资料、礼品等。

5.会议场地布置：乙方为甲方提供会议场地的布置服务，包括但不限于桌椅摆放、背景板搭建、花卉装饰等。

二、服务期限

本合同服务期限自甲方举办会议之日起至会议结束之日止。

三、服务费用

1.会议室租赁费用：人民币______元/天。

2.会务人员费用：人民币______元/人/天。

3.会议餐饮费用：人民币______元/人/餐。

4.会议物料费用：人民币______元。

5.会议场地布置费用：人民币______元。

四、付款方式

1.甲方应于合同签订之日起______个工作日内，向乙方支付人民币______元作为定金。

2.甲方应于会议举办前______个工作日内，向乙方支付人民币______元作为预付款。

3.会议结束后，甲方应在______个工作日内支付剩余服务费用。

五、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用的______%。

2.若乙方未按约定提供服务质量，甲方有权要求乙方退还部分费用，并承担相应责任。

3.若因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

六、争议解决

双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同附件如下：

（1）会议服务清单

（2）会议室租赁合同

（3）餐饮服务合同

（4）会议物料清单

（5）会议场地布置方案

（6）付款凭证

（7）其他相关文件

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________年______月______日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为举办特定会议，为确保会议服务的专业性、高效性和高质量，特邀请乙方（以下简称“乙方”）及丙方（以下简称“丙方”）共同参与本次会议服务。甲乙双方及丙方本着平等互利、诚实信用的原则，就会议服务相关事项达成如下意向：

一、会议服务内容

1.会议室租赁：乙方为甲方提供指定会议室的租赁服务，包括但不限于场地、音响、投影仪等设备。

2.会务人员：乙方为甲方提供会务人员，负责会议的接待、签到、引导、资料分发等工作。

3.会议餐饮：乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。

4.会议物料：乙方为甲方提供会议所需的物料，如桌椅、会议资料、礼品等。

5.会议场地布置：乙方为甲方提供会议场地的布置服务，包括但不限于桌椅摆放、背景板搭建、花卉装饰等。

6.专业服务：丙方为甲方提供专业会议服务，包括但不限于演讲嘉宾邀请、会议流程策划、技术支持等。

二、第三方丙方责任与权利

1.责任：

a.丙方负责邀请并协调演讲嘉宾，确保嘉宾出席并按照约定时间进行演讲。

b.丙方负责会议流程策划，包括但不限于时间安排、议程设置、互动环节等。

c.丙方负责技术支持，确保会议现场设备运行正常，满足会议需求。

d.丙方负责与甲方沟通，及时反馈会议进展情况，解决可能出现的问题。

2.权利：

a.丙方有权要求甲方提供必要的信息和数据，以支持其完成专业服务。

b.丙方有权要求甲方支付其提供的专业服务费用。

三、甲方权益与责任

1.权益：

a.甲方有权要求乙方及丙方按照约定提供会议服务，确保会议顺利进行。

b.甲方有权要求乙方及丙方在会议期间提供24小时客服支持。

c.甲方有权要求乙方及丙方在会议结束后提供完整的会议总结报告。

2.责任：

a.甲方应按照约定时间支付乙方及丙方的服务费用。

b.甲方应配合乙方及丙方完成会议相关准备工作。

c.甲方应提供必要的会议场地、设备等支持。

四、违约及限制条款

1.乙方违约：

a.若乙方未按约定提供会议室，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。

b.若乙方未按约定提供会务人员，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。

c.若乙方未按约定提供餐饮服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。

2.丙方违约：

a.若丙方未按约定邀请嘉宾或提供专业服务，甲方有权要求丙方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。

b.若丙方未按约定提供技术支持，甲方有权要求丙方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。

3.限制条款：

a.乙方及丙方不得将甲方提供给其的信息用于任何非法目的。

b.乙方及丙方不得擅自更改会议内容或安排。

五、争议解决

双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方及丙方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同附件如下：

（1）会议服务清单

（2）会议室租赁合同

（3）餐饮服务合同

（4）会议物料清单

（5）会议场地布置方案

（6）专业服务协议

（7）付款凭证

（8）其他相关文件

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

丙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________年______月______日

第三方介入的意义和目的：

本次合同引入第三方丙方，旨在提升会议服务的专业性和质量。丙方作为专业会议服务机构，能够为甲方提供更全面、更专业的会议策划、嘉宾邀请和技术支持，确保会议顺利进行。

甲方权益主导的目的和意义：

本合同以甲方权益为主导，确保甲方在会议服务过程中享有充分的权益保障。甲方作为合同主体，有权要求乙方及丙方按照约定提供高质量的服务，并在违约情况下追究其责任。此外，甲方在合同中享有多种利益条款，如要求乙方及丙方提供24小时客服支持、会议结束后提供完整总结报告等，进一步保障了甲方的权益。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为举办专业培训课程，特邀请乙方（以下简称“乙方”）及丙方（以下简称“丙方”）共同参与本次培训服务。甲乙双方及丙方本着平等互利、诚实信用的原则，就培训服务相关事项达成如下意向：

一、培训服务内容

1.培训场地租赁：乙方为甲方提供指定培训场地的租赁服务，包括但不限于教室、音响、投影仪等设备。

2.培训讲师：乙方为甲方提供培训讲师，负责培训内容的讲解、互动交流等工作。

3.培训资料：乙方为甲方提供培训所需的资料，如教材、讲义、辅助材料等。

4.培训后勤：乙方为甲方提供培训期间的后勤服务，包括但不限于餐饮、住宿安排等。

5.专业服务：丙方为甲方提供专业培训服务，包括但不限于课程设计、培训效果评估等。

二、第三方丙方责任与权利

1.责任：

a.丙方负责根据甲方需求设计培训课程，确保课程内容符合甲方预期。

b.丙方负责对培训效果进行评估，向甲方提供评估报告。

c.丙方负责协调讲师与甲方之间的沟通，确保培训顺利进行。

2.权利：

a.丙方有权要求甲方提供培训背景资料，以便更好地设计课程。

b.丙方有权根据培训效果调整课程内容，以提升培训质量。

c.丙方有权要求甲方支付其提供的专业服务费用。

三、乙方权益与责任

1.权益：

a.乙方有权要求甲方按照约定支付培训服务费用。

b.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备等支持。

c.乙方有权要求甲方在培训结束后提供反馈意见，以便改进服务质量。

2.责任：

a.乙方应按照约定提供培训场地、讲师和培训资料。

b.乙方应确保培训讲师具备相关资质和经验。

c.乙方应负责培训期间的后勤保障工作。

四、甲方违约及限制条款

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定支付培训服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用的______%。

b.若甲方未按约定提供培训场地或设备，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。

c.若甲方未按约定提供培训资料，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。

2.限制条款：

a.甲方不得将乙方提供的培训资料用于未经授权的用途。

b.甲方不得擅自更改培训内容或安排。

五、争议解决

双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方及丙方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同附件如下：

（1）培训服务清单

（2）培训场地租赁合同

（3）培训讲师资质证明

（4）培训资料清单

（5）培训后勤服务安排

（6）专业服务协议

（7）付款凭证

（8）其他相关文件

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

丙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________年______月______日

乙方为主导的目的和意义：

本次合同以乙方权益为主导，旨在确保乙方在提供培训服务过程中获得应有的权益保障