送样品协议书范本

送样品协议书范本甲方（送样方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（接收方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有特定的样品，乙方对该样品感兴趣并希望接收，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方送样品事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）样品名称及详细规格1.样品名称：[具体样品名称]2.详细规格：[描述样品的外观特征，如颜色、形状、尺寸等][说明样品的材质构成][列举样品具备的特殊性能或功能，如有]（二）样品数量甲方本次向乙方送样的样品数量为[x]件（套/个等，根据实际情况填写）。（三）样品用途说明乙方接收该样品的用途为[详细说明乙方接收样品后用于何种目的，例如研发测试、质量检验、市场调研等]。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的方式和期限接收样品。在乙方未按照本协议约定履行相关义务时，有权采取相应的救济措施，包括但不限于要求乙方支付相关费用、承担违约责任等。2.义务确保所送样品符合本协议约定的规格、质量等要求。按照本协议约定的时间、地点和方式向乙方送样。送样前，应提前通知乙方送样的具体时间、预计到达时间等信息。负责提供与样品相关的必要资料和说明，包括但不限于样品的成分分析、使用方法、注意事项等，以便乙方更好地了解和使用样品。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定送样，并提供与样品相关的资料和说明。在接收样品后，有权按照本协议约定的用途合理使用样品。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式接收样品。如因乙方原因无法按时接收样品，应提前通知甲方并协商解决办法，否则应承担由此给甲方造成的损失。对接收的样品负有妥善保管的义务，不得擅自损坏、丢失或转让给第三方。如因乙方保管不善导致样品损坏、丢失等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。按照本协议约定的用途使用样品，不得将样品用于其他未经甲方书面同意的目的。在使用样品过程中，应遵守相关法律法规和行业规范，确保使用安全。三、送样时间、地点及方式（一）送样时间甲方应于[具体日期]前将样品送达乙方指定地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致送样时间延迟，甲方应及时通知乙方，并协商确定新的送样时间。（二）送样地点送样地点为乙方指定的地址：[详细地址]（三）送样方式甲方应选择安全可靠的送样方式，确保样品能够安全、及时地送达乙方指定地点。送样方式为[具体送样方式，如快递、专人送达等]，相关费用由[甲方/乙方]承担（根据协商结果填写）。四、费用及支付方式（一）费用明细1.样品成本费用：甲方为准备和提供样品所产生的成本费用为人民币[x]元。该费用包含样品的原材料采购、生产加工、包装等所有直接和间接成本。2.送样费用：送样过程中产生的运输费用、快递费用等送样费用为人民币[x]元。（二）支付方式乙方应在收到样品并验收合格后的[x]个工作日内，将上述费用支付至甲方指定的银行账户。甲方指定银行账户信息如下：开户银行：____________________账户名称：____________________账号：____________________五、样品验收（一）验收标准乙方应按照本协议约定的样品规格、质量等要求对样品进行验收。验收标准如下：1.样品的外观应符合[外观标准描述]。2.样品的材质应符合[材质标准描述]。3.样品的性能和功能应满足[性能功能标准描述]。（二）验收期限乙方应在收到样品后的[x]个工作日内完成验收。如乙方在验收期限内未提出书面异议，则视为样品验收合格。（三）验收方式乙方可通过自行检验、委托第三方检验机构检验等方式对样品进行验收。如乙方委托第三方检验机构检验，相关费用由[甲方/乙方]承担（根据协商结果填写）。六、保密条款（一）保密信息范围双方确认，因本协议的履行可能涉及到对方的商业秘密、技术秘密、样品信息等保密信息。保密信息包括但不限于：1.甲方提供的样品的详细规格、设计方案、生产工艺、原材料来源等。2.乙方在样品使用过程中获取的甲方相关技术信息、业务信息等。3.双方在协商、履行本协议过程中知悉的对方其他未公开的信息。（二）保密义务1.双方应对保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.双方应采取合理的措施保护保密信息，防止保密信息被泄露、篡改或丢失。如因一方原因导致保密信息泄露，该方应承担由此给对方造成的全部损失，并采取一切合理措施减少损失的扩大。（三）保密期限本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、地点和方式送样，每逾期一天，应按照送样费用的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的费用，同时甲方应按照送样费用的[x%]向乙方支付违约金。2.若甲方所送样品不符合本协议约定的规格、质量等要求，乙方有权要求甲方重新送样或采取其他补救措施，并由甲方承担因此给乙方造成的全部损失。3.若甲方违反保密条款的约定，向第三方披露或使用保密信息，甲方应向乙方支付违约金人民币[x]元，并承担由此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和方式接收样品，每逾期一天，应按照送样费用的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付送样费用及相关违约金。2.若乙方擅自损坏、丢失或转让样品，乙方应按照样品成本费用的[x%]向甲方支付赔偿金，并承担由此给甲方造成的其他损失。3.若乙方未按照本协议约定的用途使用样品或未经甲方书面同意将样品用于其他目的，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并承担由此给甲方造成的全部损失。4.若乙方违反保密条款的约定，向第三方披露或使用保密信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并承担由此给甲方造成的全部损失。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如出现下列情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的。一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的。（二）协议生效及期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议的有效期为自生效之日起至双方履行完本协议约定的全部义务之日止。（三）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效