财务共享平台操作手册

财务共享平台操作手册

14.法务合同操作

14.1录入计划

（1）合同审批流程结束后，由各单位合同管理员对合同进行签

署，签署完成后在【合同管理】-【合同履行】找到对应的合同

点击录入计划。

回快财的

©今日直擢©圾磔资讯®X?J下处卬e©⑶Q

（2）进入合同计划录入界面，点击“添加阶段”。

•多的位■:4n履行।■存逆电

上代用竹

（3）进入计划项界面，对合同付款进度进行计划，输入阶段性

付款信息，【阶段名称】根据合同约定的履行阶段命名，在【进

度金额】录入计划付款金额，百分比系统自动计算带出，【开始

日期】、【结束日期】为该项目期望付款日期，系统根据结束日期

可以设置付款提醒功能，根据需要填写提醒日期，【履行条件】

根据合同约定支付条款录入（*为必输项目）。

（4）点击“确定”添加计划阶段，在该阶段实际履行前仍可以

进行编辑和删除。

•»KSM：fTR«trKff41Hl

上传附件

♦美狄文岩付）

（5）继续添加计划阶段，将合同阶段依次录入，阶段进度资金

累计不得超过合同金额，否则无法保存。

il划项X

*阶段名称：第三阶段形象进度60%匚程款

进度资金：532.8万元

百分比%：60.00

*开始日期：2018-0691国

*结束日期：2018-06-26及|

提前；5|天付款提」

根据合同条款约定，工程结算定已完成合同约定进度的

*履行条件：90%,申请支付合同金额60%的工程款。|

确定

(6)计划录入完成后点击“发布”，完成计划录入。

.令向基本信息c—

表隼人口“znx

1■小八

nn<o)序与|计划m段域度负金(万元)

MXBIHitttias操作

1EIVtt888201M5-042018X)5.1512

2勇二阶段和欧53282018OM12018X>6-2628

3第三新段段f依收30%...266.4201M7456201M7-3126««*除

〃耐什(0)

L传上住

♦关联文门(0)

14.1合同履行

(1)计划发布后，合同自动进入【进度管理】中，当满足合同

付款条件时，找到对应合同点击“履行二

线办管理进度曾理慢办・理

二匕修期

^丁工用电筑令H“试

合网付献於办S9

（2）进入合同付款界面，补充相关字段信息，【付款编号】通过

【编号】选填，核对相对方银行账户信息的准确性，并选择【支

付方式】如果选择承兑汇票支付，需要录入票面金额，【支付条

件】根据具体合同支付条款详细填写。

介…俱-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------,.…巡

「办绥门|仪浙丁根裳团技办人，admin

WH««)倏11用小名AM*IX•付轶・号，力以201816号

令第试201815。itVJMKi201M6O4勺201&XJ5-15

[2O1&O&O4s至20184)5-15

1型।1：««（r凶造价・设计.■匚&«.设各•实除期限；

«IIW>

2018X)54)1

•财方鬃户幺।江西行胡.建双1：程公司，1六分公司•财方窿号।111111111111111111111

・财力开户行，ttitMtmattf•支忖方式，修行承兑《除收票〃）

［为元，

•10

|根翱合问支”**为定,I：W2ffr.KMr.WMiftiSH♦克"LfMMO万元X

（3）填写结算支付情况。【合同金额】、【已支付金额】系统自动

带出，【本期应付金额】为本次申请付款金额，【累计结算金额】

核算合同签订日起至本次发起合同付款申请时，该合同累计开发

票金额或工程结算书结算价格，非累计付款金额。【付款情况说

明】对本次付款条件或合同约定支付条款进行说明（如：根据合

同支付条款约定，工程形象进度已完成合同约定工程量的70%,

并办理相关结算，符合支付条件，现根据合同总额，申请支付工

程款XXX）。

结舞支付情况。

合同金额小写：888万元合同金额大写：捌佰拼拾捌万元整

已支付小写：。万元已支付大写：零元整

*本期应付小写：88.8万元本期应付大写：搦拾拼万撩仟元明

—

本期应付日期：2018-05-15填报日期：2018-05-02

*累计结算金额小写：万元累计结算金皴大写：

*付款情况说明：根据合同支付条款约定.工程形飨迸度已完成含同约定工程城的70%,并

办理利关结算，符合殳付条件，现根据公同心S!,申请支付_Lf¥款88.8“元

V

(4)合同付款申请完成后填写意见，意见完成后有三种流转方

式供选择。一般情况下选择【提交制单人审批工进一步发送到

财务共享平台；如果是该合同下线已付过款，则选择【旧合同已

付完款撤转工选择本流转后付款阶段只走付款流程撤转，不再

将单据发送到财务共享平台；如果选择【合同管理员工则合同

付款申请将提交到合同管理员。

第一一步：填写怠见

|己审阅，同意|

格用语▼手写批示上传意见

第二步：提交流转

知会关注哲存打印编弓

管理员撤电］匚修改附件直接发D

查看流程退出

（5）以【提交制单人审批】为例，制单人可以选择自己，或者

选择财务共享平台中的本部门报账人，然后点击确定。

人员选扑X

O群组◎人员亘］［保存为个人群组］

admin

龄国

I沂矿业集I

*望团公司本部

勺㈱T

©・新驿煤矿LD

田fil田庄煤矿

由电■王楼煤矿

田―军城煤矿।清空

+T坊雄「

国'fi邱集煤矿

®J株怕煤矿

O音序升O音序降O音序升O音序降

通知处理人：口那件口短信

抄送人员：I-I选择

通知抄送人：回邮（1□短信R］待阅

静认□取消

（6）审批人再次确认合同付款信息的准确性，核对无误后点击

【发送至财务】并打印合同付款申请单。如果付款信息存在错误,

可以选择【撤回1重新编辑付款信息提报审核，如果信息不确

定，可以进行【暂存］其他具体操作根据需求选择。

第一步：填写意见

同意I

常用语▼于写批示_L传意见

第二步；提交流转

送达

知会沟通关注暂存

临时委托|转处理人|撤回打印

|作废|「音蓬员撤转修改附包

「直按发希一||追加处理人一1|查看流程|

发送至财务退出

(3)信息确认无-吴后，选择【发送至财务工提示发送成功后，

合同付款申请将发送财务共享平台本部门报账人账号中，此时法

务系统中的合同付款申请单界面处于锁死状态，不允许表单修改,

状态显示已发送财务共享平台。

财务共享系统反馈信息0-----------------------------------------------------

法务系统是否已将信息发送至财务共享系统：yes

财务共享系统暂未反馈信息

夕附件⑼

14.3财务共享平台

(1)登录共享中心一网上报账平台一我要报账一应付预付赃款

付款单（选择从法务系统推送来的付款单，非新创建付款单）

击【保存】并【提交】；如果金额等合同信息错误，点击删除按

钮，在财务共享平台删除单据，然后到法务系统修改后重新推送

到财务共享。

”此，H但存入MHED•3・•13丛收注口要仃

住李♦"a角子应仃悔EKkMm二

♦仪名4a«ri/sa«iMe^q斗1名B•HBSXltOSOJ

«OAB*即flU时件条IP

xnttf8MCOOOO公关•第

供gM含同备髀・

RF仕E，6*工*科甯公EiWioieis^防二反S含电MIM000000

188000000

（5）单据在共享平台完成结算生成凭证后，自动将付款信息回

写到法务系统，收到回写的支付信息后，在法务系统中结束流程,

该阶段付款完成。

财务共享系统反馈信息。

法答系块是否已格信.0发送至财芬共享系埃：yes

付款单号：Y!行承兑（应收票据）：付款初限100000票面金SM000C0差额6付款全额：100000元八付款U期：201802-27

〃附件（0）

第一步：侦写意见

同意

常用语▼尸j批小

第：步：提交流转

送达•流程结束

知会沟通关注暂存

临时委托转处理人撤回】打印

作废缺理员撤转修改附件

『I接发布