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文档简介
机制规章制度
机制规章制度1
1、在工作中工作人员不得离开工作岗位。
2、对工作要认真负责,尺寸必需要量正,做好质量关。
3、认真检查好氧乙烘装置,遇到情况适时处理好。
4、使用行车肯定要保持垂直吊,杜绝斜吊,如使用2台行车时必
需2人认真搭配好c
5、上下班时认真检查好机械、电气、气管、气阀等一切事项。
6、正确穿戴好劳动防护用品。
以上几条必需严格执行,如违章,一切责任后果及经济损失由违
章本人自负,损失公司的机械设备照价赔偿。
机制规章制度2
1.依据国务院《法律规章备案条例》的规定,人口和计划生育
部门规定应当在公布后的30日内向国务院备案。
2.地方各级人口计生行政部门订立规范性文件时,应当依法向
上一级人口计生行政部门备案。人口和计划生育规范性文件应当在
公布后的30日内向一级人口和计划生育行政部门备案。做到有件必
备、有备必审、有错必究。
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3.公民、法人加其他组织对规章和规范性文件提出异议的,订
立机关或者实施机关应当依法适时讨论处理。
4.备案和登记工作由政策法规机构负责。备案材料包含草案及
其说明各1份,正式文件3份。
5.国家人口计生行政部门建立规章和规范性文件的‘定期清理制
度,地方各级人口计生行政部门建立规章和规范性文件的定期清理
制度。
6.规范性文件每3年清理1次,规章每5年清理1次。有以下
情形的,应适时清理:
(1)上位法以作修改的;
(2)相关法律、法规颁布实施或者已作修改的;
(3)相关行政管理事务以作变革的;
(4)实施的根本条件已发生重点变动的。
7.规章和规范性文件的清理工作,由订立机关的政策法规机构
负责,相关工作机构应予以搭配。
8,规章和规范性文件的清理,坚持合法、合理、便民的原则,
体现高
效、公正。有下列情形之一的,应当予以修改或者废止:
(1)与上位法相抵触的;
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(2)与人口计划生育改革方向相违反的;
(3)不适应客观情况和进展要求的;
(4)被本级人民政府或上级人口计生部门撤销的。
9.规章和规范性文件清理后,清理结果应予以公布并上报。
10.备案、清理、汇总、公布规章和规范性文件所需经费应予以
保障。
机制规章制度3
第一条为进一步加强本镇规范性文件管理,促进依法行政建设,
依据国务院《全面推动依法行政实施纲要》的精神,结合工作实际,
订立本制度。
第二条规范性文件定期清理,是指依据要求定期对订立的规范
性文件进行全面清理。
第三条镇人民政府应当对订立的.行政规范性文件定期组织清理。
第四条有下列情形之一的规范性文件,清理责任主体应当提出
“拟废止”或“拟修改”建议:
(一)文件内容不适应经济形势进展和安全管理需要,不利于
经济社会进展的,要予以废止;
(二)文件的重要内容与现行法律、法规,规章和有关政策规
定相抵触的,或者已被新的法律、法规、规章和行政规范性文件所
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新法“促进劳动者的就业稳定”①的立法目的大致实现了,但
企业却希望建立能进能出的、“充足生机和活力”的、敏捷的用工
制度,以适应激烈的市场竞争。如何合法地淘汰落后削减冗员、促
进组织肌体的新陈代谢,是企业用工面临的较大挑战。规章制度可
以在其中发挥重点作用。
规章制度可以理解为在企业内部施行的“法律”,发生纠纷时
可以作为法院判案依据。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适
用法律若干问题的解释》第十九条规定:”用人单位依据《劳动法》
第四条之规定,通过民主程序订立的规章制度,不违反国家法律、
行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审
理劳动争议案件的依据”。但许多企业的规章制度形同陈设,发生
纠纷后寻寻觅觅也找不到一条可用的规定。如何挖掘规章制度的潜
力,使其在企业“精兵简政”的过程中发挥应有的作用呢?以下分
别论述。
一、规章制度在试用期内解除合同上的构建
《劳动合同法》第三十九条规定,”劳动者有下列情形之一的,
用人单位可以解除劳动合同:(一)在试用期间被证明不符合录用
条件的“。试用期本是一个双方相互了解相互选择的期限②。企业
需要选择那些适应本身文化符合本身要求的员工,才能构成一个有
战斗力的团队,在商场竞争中搏击厮杀。但适应、符合与否,不是
看看简历面谈几次就可以确定的。了解需要时间。因此就有了试用
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期的规定。但试用期也可能被滥用,让试用期成为短期工或打零工
一样的“随用随叫”期。因此法律同时要加以限制,只有试用期内
“被证明不符合录用条件”的,才可以解除合同。但这样一限制,
又让许多企业不知所措,试用期成了“无用”期,试用期内发觉不
合适的,解除起来困难重重。“试用”设置的初衷好像被瓦解一空。
但这并不都是法律限制的问题,而是企业制度设计不够完善的问题。
不完善之处,在于首先没有事先明确的录用条件,也没有试用
期内考核其是否符合条件的制度流程,没有考核,当然也就没法证
明白。
许多单位规章制度没有事先明确的录用条件,认为即使考察一
段时间后发觉新员工不合适,也都是主观感觉和判定,难以量化甚
至无法言表,无法证明,因此不会被认可。笔者认为这是对法律规
定的“录用条件”的误会。法律有规定录用条件必需是客观标准吗?
法律有排出符合录用条件与否实行主观判定吗?没有!事实上实行
主观判定也是合情合理和必定的。试用期的本意就是要考察这个员
工将来能否胜任这个岗位,能否适应企业的文化和氛围,能否构成
一个协调搭配的团队,这取决于这个员工的本领、意愿、态度和个
性,而对这些方面的判定也只能是主观判定,原来就没有客观的衡
量标准。人不是机器设备,很难进行性质的检测和数据的测量。因
此,主观判定不仅是可以接受的,而且是必需的。在上海劳动保障
网公布的某试用期内解除合同的案例中,员工认为“公司供给的考
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评考核资料大多是各部门的主观看法”,仲裁委则认为“试用期是
劳动者在用人单位展现本身工作本领的阶段,……而沟通协调的本
领是无法用客观的标准加以衡量的“,最终支持了单位重要以主观
考核评价解除员工合同的行为③。
因此,企业完全可以依据各岗位的需求侧重将其录用条件划分
为工作本领、工作意愿、工作态度等等主观条件,然后对各条件细
分,譬如对销售等外向型岗位可将工作本领细分为表达本领、人际
交往本领、适应压力本领、解决冲突本领等等,并对各个细分的条
件提出相应的标准要求,明显这些标准也是主观的标准,譬如较强、
中等或几分。
当然录用条件也不排出象业绩要求、工作效率等较客观的要求,
倘若能将主观标准转换成客观标准来考核那当然更少争议。
接下来要做的就是规定在试用期满前对这些标准进行考核。主
观标准也是可以考核的,可以让试用期员工的同事、主管、下级或
客户等工作相关人对其进行评价、评分,然后可以规定某岗位的某
一标准有1/3人员评价在较好以下的,或评分低于总分的2/3以下
的视为不符合录用条件。甚至可以规定其主管具有一票否定权,只
要主管一人评分在70分以下的视为不符合录用条件。考评结果为不
符合录用条件、需解除合同的,务必保存考评的书面资料,由于解
除合同的条件之一是“被证明不符合录用条件”,倘若届时发生纠
纷而不能证明,则会适用劳动合同法第48的规定,解除无效或双倍
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支出经济弥补了。
另外,倘若每个新员工都进行兴师动众的繁琐考评,操作起来
不太可行,尤其是对员工浩繁流动频繁的企业。对此,规章制度也
可以规定,是否进行考核可以由主管决议,对表现杰出的新员工可
以不进行考核直接转正,对主管认为表现不佳的员工则启动考评程
序决议取舍。这样的规定并不违法,倘若规定出台的程序合法公示
充分,发生纠纷时应当会被司法认可的。
总之,以不符合录用条件解除合同,被支持的关键是有约在先
和合情合理。有事先明确的规章制度,合理的条件要求和考核程序,
司法部门没有理由不予认可。
二、规章制度在严重违纪解除合同上的构建
《劳动合同法》第三十九条规定,“劳动者有下列情形之一的,
用人单位可以解除劳动合同:二)严重违反用人单位的规章制度
的。”违纪解除的案例一般都争议较大,实在操作上,单位倘若要
以劳动者严重违纪为由解除合同的话,还需要确保发生争议能打得
赢官司,倘若解除合同的决议不被仲裁、法院支持,则又会适用劳
动合同法48条的规定,解除无效或双倍支出经济弥补了。
违纪解除能被仲裁或法院支持,需要具备几个条件:1、违纪事
实有证据证明。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若
干问题的解释》第十三条之规定,因用人单位作出的开除、除名、
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辞退、解除劳动合同、削减劳动酬劳、计算劳动者工作年限等决议
而发生的劳动争议,用人单位负举证责任;2、违纪情形有规章制度
条款规定。发生了严重过错事实,但规章制度没有相应规定,包含
没有列举涵盖该类行为,或没有规定相应后果,则解除合同依然是
无法可依;3、规章制度产生程序合法。一个规章制度必需经过讨论、
提案、协商、公示后才是有效的,才可以作为判案依据;4、规章制
度内容合法。内容合法指其规定不违反法律规定,而且具有合理性。
规章制度怎样设置,才能保证单位可以合法有效较少风险地解
除违纪员工的合同,就需要结合上述条件来逐一考察,实在如下:
第一、规章制度设置违纪行为的取证程序。员工发生违纪行为,
必需以可存档可重现的方式保存相应的证据。最有效的证据是有员
工签字确认的证据,保存的方式包含两种,一是即时取证,如迟到
早退的书面打卡记录,卡片上的员工姓名力本人签名;员工对违纪
行为的情况说明、保证书
或检讨书;公司对违纪行为的惩罚公告;以电子邮件或快递方
式发送的警告信;现场监控录像、摄像;现场目击者证词等。二是
定期取证,如月度考核表中对违纪情形的记载、月度例会中违纪情
形的记录、员工述职报告中惩罚情况的说明等。以上全部取证材料
中,取得员工的书面确认都是最关键的事情。规章制度不仅要有实
体性的奖惩规定,还要有程序性的处理规定。就象民法必需有民事
诉讼法来搭配实施一样。但一般企业规章制度里程序性的规定都太
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少了。
第二、规章制度详尽列举违纪情形和相应后果。规章制度应规
定什么样的行为属于严重违纪,其后果是可以解除合同。实践中常
常有员工发生严重过错,但规章制度找不到相应规定的尴尬。最严
密的方法是首先将严重违纪行为进行定义,其次将违纪情形概括为
几类,如破坏公司秩序、违反组织伦理、危害财产安全、损害公司
声誉等,再在每中类别里列举实在情形,最终在每种类型里还设置
兜底性条款,如“其它扰乱公司秩序的行为"O这样,在过错行为
没有实在列举的情况下,可以适用兜底条款,兜底条款也不适用时,
可以引用定义条款c此外,规章制度还应设置累加式惩戒制度,即
一般违纪的累加可构成严重违纪,可以解除合同。否则,规章制度
将对那些大错不犯、小错不绝的员工无计可施。这样的规定一般在
司法实践中还是会被接受的④。
第三、规章制度应确保其内容合法有效。内容合法的第一个条
件是不违反法律的规定。譬如“周六固定加班”的规定,有强迫劳
动的性质,应属无效。还有“经理层以上无加班费”的规定,违反
薪资支出的法律规定,无效。还有譬如“员工必需顺从工作调整,
不得异议”、“不得与同事谈恋爱,否则解除合同”等等,都属无
效。值得注意的是,违纪解除规定的合理性也是其有效的前提冬件。
这一点是许多相关论述都未曾提及的。譬如,公司规定“公司内吸
烟属于严重违纪,一经发觉解除合同”,这样的规定不具有合理性,
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在实践中一般不会被支持。但也有被支持的案例,如一员工诉某涂
料厂劳动纠纷案中,法院认定“作为一个重点消防企业,这一规章
制度(抽烟即开除)合理合法,工厂也在生产区多处标示严禁吸烟、
严禁明火的标志,……故工厂按这一规章制度,以严重违纪为由作
出开除决议并不违法”⑤,支持的原因依然是合理性。合理性之所
以作为规定有效性的判定依据之一,是由于法律对“严重违反用人
单位的规章制度”中的“严重”未曾定义,事实上也无法定义,企
业实际情形形形色色,千差万别,只能依据实在情形人为判定违纪
是否严重,解除合同的责罚是否合理。这里就会产生一个冲突,倘
若规章制度规定过严,则解除合同发生纠纷后有被认定无效的风险,
认定无效意味着解除违法,48条规定的后果不期而至。如有的单位
规定三次迟到为严重违纪可以解雇,真的据此解雇的话风险也很大;
倘若规定过宽,则无法有效彻底的处理违纪员工问题。如有的单位
规定一年内旷工15天开除,假如他旷了14天那就得连续忍受。对
于这个问题,解决的方法一是累加惩戒,小错积累视为大错;二是
一般标准,即实行企业间惯常的普遍的标准;三是关注判例,当地
的司法判例基本上代表了仲裁或法院的操作口径,具有相对一致性,
并可作为后案裁判的参考依据。
三、规章制度在失职解除合同上的构建
劳动合同法第三十九条规定,劳动者有下列情形之一的,用人
单位可以解除劳动合同:(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位
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造成重点损害的。劳动部办公厅关于印发《关于若干条文的说明》
的通知(劳办发289号)规定:”本条(《劳动法》第二十五条)
中的“重点损害”由企业内部规章来规定。由于企业类型各有不同,
对重点损害的界定也千差万别,故不方便对重点损害作统一解释。
若由此发生劳动争议,可以通过劳动争议仲裁委员会对其规章规定
的重点损害进行认定。”因此,单位的规章制度有权对“重点损害”
进行定义。虽然最后仍须仲裁进行认定,但可以判定,只要单位对
重点损失的定义不是过于偏颇,基本都是有效的。单位不应当放弃
这个权利。倘若规章未作规定的话,损失是否重点只好由仲裁去判
定,这将增添了纠纷的不确定性和风险,使单位据此解除合同时缩
手缩脚。
此外,单位还应将“严重失职”的情形进行定义和列举。以便
在员工发生相应行为时“有法可依”。
违纪是不应为而为的过失行为,失职是应为而不为的过失行为,
两者具有相关性,因此,关于失职解除的规章制度订立要点,可以
参考以上违纪一节,
四、规章制度在不能胜任解除合同上的构建
劳动合同法第四十条规定,有下列情形之一的,用人单位提前
三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支出劳动者一个月工资
后,可以解除劳动合同:(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或
者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。
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适用该条解除合同的关键点是如何证明员工不能胜任工作。所
谓不能胜任是指不能完成工作定额、不能达到岗位目标或不能符合
岗位要求。不能胜任是一个对比的结果,实际业绩表现达不到目标
要求的才是不能胜任。因此,证明不能胜任工作,第一需要有事先
明确的一工作定额、岗位目标或要求,第二需要有员工实际业绩表现
的证据。
事先明确的岗位目标要求可以由规章制度直接规定,也可以由
规章制度规定其产生的程序,如年终签署下年的责任状、协议确定
业绩指标等。
公司还需要在规章制度里设置程序将业绩表现以书面化的形式
反映出来,如业绩统计表、考评结果表等等,以便与目标要求进行
比对,有比对才有结论。
但有些岗位是无法进行定量考核的,如行政、文员、接待等等,
不象销售员或计件工之类有明确的业绩数额,其工作过程中几乎不
会产生任何数据性的信息,无法进行结果的对比,此类岗位如何证
明不能胜任工作呢?方法就是主观评价。例如,对一个接待的岗位,
其岗位要求只能是热诚、礼貌、耐性、端庄等等主观要求,能否胜
任也只能进行主观评价。倘若在规章制度里设置了完整而公正的评
价程序,如对相关人员进行态度和满足度的问卷调查,投诉记录打
分,以此进行评价得出不能符合要求,进而以不能胜任工作为由调
岗培训等等,是完全合理的,发生纠纷后仲裁没有理由不予支持。
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在证明不能胜任的问题上,也可以引进末位淘汰,即规章制度
规定,在定期考评中排于末位的人员,视为不能胜任本岗位,依目
前的司法实践,虽然考核排名末位就直接淘汰出本企业是违法的,
但淘汰出本岗位则会被支持,排名末位可进行培训或调岗,新岗位
依然排于末位的,可以解除合同。
另外,不能胜任是员工已做本职工作但不符合要求,失职则是
根本没有做,失职的性质要比不能胜任更严重,但假如失职但不严
重或未造成公司损失,够不上解除合同的,也可以考虑以“不能胜
任工作”作调岗或培训,依然不能胜任的,则依法也可以解除合同
To
五、规章制度在订立程序上的要求
依据《劳动合同法》第四条的规定,用人单位在订立、修改规
章制度时,应当“经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和
看法,与工会或者职工代表公平协商确定”,而且应当将规章制度
“公示或者告知劳动者”。
必需进一步明确的问题是,倘若订立规章制度时没有依照以上
程序进行,那么结果是被“责令改正”呢,还是导致规章制度无效?
劳动合同法对此没有规定。但依据《最高人民法院关于审理劳动争
议案件适用法律若干问题的解释》第十九条的规定,规章制度可以
作为法院审理依据的前提是“通
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过民主程序订立”及“已向劳动者公示“,这个规定的旨意跟
劳动合同法的规定是一致的,因此可以判定,以上程序性要求是规
章制度有效的要件C就是说,倘若规章制度订立时没有经过以上的
法定程序,或者,诉讼时没有证据证明经过以上法定程序,内容再
完美的规章制度依然只是一纸空文。程序布置和内容设计是同等紧
要的事。
接下来,还需要明确的是,所谓“公平协商确定”是指需要达
成一致的结果呢还是只要有协商的过程即可?对此实践中的争议许
多,莫衷一是。20XX年12月全国人民代表大会法律委员会关于
《中华人民共和国劳动合同法(草案)》修改情况的汇报中提到:
草案第五条第二款规定“用人单位的规章制度……,应当经工会、
职工大会或者职工代表大会讨论通过……”,有些常委委员则认为,
()规章制度的内容不少属于用人单位的经营自主权,草案规定企业
规章制度要由工会、职工大会或者职工代表大会讨论通过,实践中
难以操作,也与其他相关法律的规定不尽一致。法律委员会经同国
务院法制办、劳动保障部、全国总工会讨论,建议将这一款修改为:
“……应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和看法,
与工会或者职工代表公平协商确定。”这个汇报的内容说明,劳动
合同法草案中的规定原为“讨论通过”,后改为“协商确定”,而
且是出于单位经营自主权的考虑,说明立法者最终摒弃
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