论坛会议支持合同

论坛会议支持合同编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：________________

地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：________________

地址：________________

鉴于甲方举办论坛会议，需要乙方提供相关支持服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方为其举办的论坛会议提供全方位的支持服务，确保会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办的论坛会议旨在探讨行业发展趋势、交流经验、促进合作，为行业内外人士提供一个交流平台。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方论坛会议结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保论坛会议的主题明确、内容丰富，符合行业发展趋势和市场需求。

2.甲方应按时向乙方提供会议筹备所需的相关资料，包括但不限于会议议程、参会人员名单、场地需求等。

3.甲方应确保会议场地、设备、交通等配套设施的安排符合乙方提供支持服务的需求。

4.甲方应按照合同约定，及时支付乙方提供支持服务的费用。

5.甲方应配合乙方在会议期间进行现场协调和管理工作。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的会议支持服务方案，包括但不限于会场布置、设备调试、技术支持等。

2.乙方应确保提供的支持服务符合甲方要求，保证会议的顺利进行。

3.乙方应指派专业人员进行现场支持，负责会议设备的维护和故障排除。

4.乙方应按照合同约定，提供会议所需的物资和设备，确保其质量符合标准。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，确保会议的合法性和安全性。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的会议支持服务。

2.甲方有权对乙方的服务进行监督，并提出改进意见。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付相关费用。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应相互配合，共同确保会议的顺利进行。

3.双方应保守商业秘密，不得泄露对方的商业信息。

4.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），大写：人民币__________元整。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在本合同签订之日起__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为预付款。

2.进度款：在乙方按照合同约定完成会议支持服务的主要部分后，甲方应在本合同约定的进度节点内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.尾款：在甲方举办的论坛会议结束后，乙方提交完整的会议支持服务报告，且甲方对服务无异议的情况下，甲方应在本合同约定的尾款支付节点内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.付款条件：乙方提交的发票及其他相关凭证应齐全、准确，甲方应在收到乙方提交的发票及相关凭证后__________日内完成付款。

三、额外费用：

1.如因甲方原因导致会议延期或增加服务内容，甲方应按照实际发生费用支付给乙方。

2.如因不可抗力因素导致会议无法按期举行，双方应协商解决费用问题，包括但不限于已付款项的退还或调整。

四、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率为__________%，自逾期之日起计算。

2.如乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已收取的款项，并承担相应的违约责任。

五、税务处理：

1.乙方开具的发票应包含增值税等税费，甲方在支付款项时应包含相应的税费。

2.双方应依法履行税务申报和缴纳义务。

本合同金额与支付方式条款，为双方达成一致，如有变更，需双方书面同意并签署补充协议。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率为__________%，自逾期之日起计算。

b.如甲方未按照合同约定提供会议场地或配套设施，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

c.如甲方未按约定提供会议相关资料，导致乙方无法正常提供支持服务，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

a.如乙方未按时完成会议支持服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

b.如乙方提供的支持服务不符合合同约定，导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应的赔偿责任。

c.如乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中出现的争议。

2.如双方在协商过程中未能达成一致，可选择以下争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地或甲方所在地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.仲裁：双方可选择仲裁方式解决争议，仲裁地点为__________，仲裁机构为__________。

c.调解：双方可共同选择一名或多名调解员进行调解，调解结果对双方具有约束力。

三、适用法律和管辖法院：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.本合同签订地为__________，双方均同意将合同纠纷提交至合同签订地人民法院管辖。

四、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.如有变更，需双方书面同意并签署补充协议。

本违约与争议解决机制条款为双方共同意愿，如有变更，需双方书面确认并签署修改协议。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起至甲方举办的论坛会议结束之日止，合同期限为__________年。

二、有效期：

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方举办的论坛会议结束之日止。

2.如甲方举办的论坛会议延期，经双方协商一致，可延长合同有效期。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更合同内容，双方应书面协商一致，并签署书面变更协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.终止：

a.本合同在下列情况下终止：

i.合同约定的期限届满；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.一方违约，另一方在履行期限届满后未采取补救措施，且违约方未支付违约金或赔偿金；

v.合同约定的其他终止情形。

b.合同终止后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于支付剩余款项、归还设备等。

四、通知：

1.任何一方需向对方发送通知或文件，应采用书面形式，并按照合同中约定的地址进行送达。

2.通知送达后，自送达之日起视为已送达对方。

五、不可抗力：

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方可根据实际情况协商解决。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.如有变更，需双方书面同意并签署补充协议。

3.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议支持服务需求说明书

2.会场布置方案

3.设备和物资清单

4.参会人员信息表

二、设计方案

1.会场布置设计图

2.技术设备布局图

3.宣传物料设计图

三、技术规格

1.音响设备技术规格

2.视频设备技术规格

3.网络设备技术规格

4.照明设备技术规格

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方资质证书复印件

3.乙方税务登记证复印件

4.乙方安全生产许可证复印件（如有）

五、其他辅助材料

1.会议议程

2.参会嘉宾名单

3.会议宣传