活动执行服务协议书

活动执行服务协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]，并委托乙方提供活动执行服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）活动主题及目的本次活动主题为[活动主题]，目的在于[阐述活动目的]。（二）活动时间及地点1.活动时间：[具体日期]，活动预计开始时间为[开始时间]，结束时间为[结束时间]。2.活动地点：[详细地址]（三）服务具体内容1.活动策划根据甲方需求及活动主题，乙方负责制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、环节安排、创意构思等，确保活动具有吸引力和创新性，符合甲方预期目标。在活动策划过程中，乙方应充分与甲方沟通，及时了解甲方意见和建议，并根据甲方反馈对策划方案进行调整和完善，直至甲方满意为止。2.场地布置乙方负责活动场地的整体布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作及安装、嘉宾桌椅摆放、签到区设置、活动现场装饰等，营造出与活动主题相符的氛围。场地布置所使用的材料应符合环保、安全标准，确保活动现场的安全性和美观性。布置过程中，乙方应注意保护场地原有设施，如造成损坏应负责修复或赔偿。3.人员安排乙方负责安排活动所需的各类工作人员，包括但不限于主持人、礼仪人员、摄影师、摄像师、技术人员、后勤保障人员等，并确保所有工作人员具备相应的专业技能和素质，能够熟练履行各自职责。乙方应提前向甲方提供工作人员名单及职责分工，并在活动前组织工作人员进行培训和彩排，确保活动顺利进行。4.活动执行活动当天，乙方应按照策划方案和流程安排，组织工作人员有序开展活动，确保活动的各个环节衔接顺畅、按时进行。在活动执行过程中，乙方应密切关注现场情况，及时处理突发问题和意外事件，保障活动的正常秩序和安全。如遇重大问题或突发事件，应立即向甲方报告，并根据甲方指示采取相应措施。5.活动宣传乙方负责协助甲方进行活动宣传工作，包括但不限于设计制作活动宣传海报、宣传单页、邀请函等宣传资料，并根据甲方要求进行发放和推广。乙方可利用自身资源和渠道，对活动进行线上宣传，如发布活动信息、推送活动预告等，提高活动的知名度和参与度。宣传内容应符合甲方要求，不得侵犯第三方权益。6.活动后期工作活动结束后，乙方负责清理活动现场，拆除场地布置设施，恢复场地原状。清理过程中产生的垃圾和废弃物应按照相关规定妥善处理，不得随意丢弃。乙方应在活动结束后[X]个工作日内，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容，为甲方今后举办类似活动提供参考。乙方应将活动期间拍摄的照片和视频资料整理后交付甲方，甲方享有对这些资料的使用权。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的活动策划方案、场地布置方案、人员安排等进行审核，并提出修改意见和建议。有权监督乙方的活动执行情况，对不符合要求的地方要求乙方及时整改。有权在活动过程中根据实际情况调整活动内容和流程，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供活动相关的背景资料、基础信息及具体要求，确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如需要），提供必要的支持和配合。在活动现场安排专人与乙方对接，及时沟通协调活动中出现的问题。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取服务费用。根据甲方要求和活动实际情况，自主安排活动策划、执行等具体工作，但不得违反法律法规和本协议约定。在活动执行过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务严格按照本协议约定的服务内容、要求和标准，为甲方提供优质、专业的活动执行服务，确保活动顺利进行并达到预期效果。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务内容转包给第三方。活动策划方案、场地布置方案等应提前提交甲方审核，根据甲方意见进行修改完善，直至符合甲方要求。负责活动现场的安全管理工作，制定安全应急预案，采取必要的安全措施，确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部责任。尊重甲方及其邀请的嘉宾的知识产权和隐私权，不得擅自使用或泄露相关信息。定期向甲方汇报活动筹备进展情况，及时沟通解决活动筹备过程中出现的问题。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次活动执行服务费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的全部服务内容所需的费用，除本协议约定的调整情况外，不再因任何原因调整。（二）支付方式1.甲方在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[策划款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.活动结束后[X]个工作日内，甲方对活动效果进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）；如验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，直至验收合格为止，整改费用由乙方自行承担。整改合格后，甲方支付剩余服务费用。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及逾期付款违约金。2.若甲方违反本协议约定，擅自变更活动内容、要求或提供虚假信息，导致乙方无法按照本协议约定履行服务义务的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求和标准提供服务，或未按时完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[逾期服务违约金比例]向甲方支付逾期服务违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担全部赔偿责任。2.若乙方擅自将本协议项下的服务内容转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[转包违约金比例]向甲方支付违约金。如乙方的转包行为给甲方造成损失的，还应承担全部赔偿责任。3.若乙方在活动执行过程中因自身原因导致活动现场发生安全事故或其他纠纷，乙方应承担全部责任，并负责处理相关事宜，赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方违反保密条款的约定，向第三方披露或使用甲方的机密信息，乙方应立即停止违约行为，并采取措施消除影响。同时，乙方应按照服务费用的[保密违约违约金比例]向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议