活动公司框架协议书

活动公司框架协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办各类活动的需求，乙方具备专业的活动策划、组织及执行能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办活动事宜达成如下框架协议：一、协议目的本协议旨在确立甲、乙双方在活动承办方面的合作框架，明确双方的权利义务，确保活动的顺利举办，实现双方的合作共赢。二、标的物或服务具体描述（一）活动范围乙方为甲方提供包括但不限于各类商业活动、文化活动、庆典活动、会议活动等的策划、组织、执行及相关配套服务。具体活动内容由双方根据每次活动的实际需求另行协商确定，并以书面形式作为本协议的附件。（二）服务内容1.活动策划根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动主题、流程安排、场地布置设计、活动亮点策划等。提供创意构思，结合甲方品牌形象和活动目标，设计独特且富有吸引力的活动形式。2.活动组织负责活动所需的各项资源协调，包括场地租赁、设备器材租赁、人员邀请（如嘉宾、表演人员等）、物料采购等。组织活动现场的各项工作安排，如签到接待、现场引导、秩序维护等，确保活动的有序进行。3.活动执行按照活动策划方案和组织安排，全面负责活动现场的执行工作，确保活动按照预定计划顺利开展。对活动现场进行实时监控和调整，及时处理突发情况，保证活动的质量和效果。4.配套服务提供活动期间的摄影摄像服务，记录活动全过程，并根据甲方需求进行后期剪辑制作，交付相关视频资料。如有需要，负责活动的宣传推广工作，包括线上线下的宣传渠道选择、宣传文案撰写及发布等，以提高活动的知晓度和参与度。三、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的活动策划方案、组织安排及执行情况提出意见和建议，并要求乙方进行相应调整。有权对活动现场的各项工作进行监督，确保活动按照本协议及相关附件的要求进行。在活动举办前，有权获取乙方提供的详细活动预算清单，并对预算的合理性进行审核。2.义务向乙方提供与活动相关的准确、完整信息，包括但不限于活动背景、目的、要求、预算等，以便乙方制定合理的策划方案。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动承办费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如涉及），提供必要的文件和资料支持。在活动举办期间，积极配合乙方的工作，协调内部人员及相关部门，确保活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时提供相关信息和资料，以便开展活动承办工作。根据本协议约定及活动实际需要，自主安排活动策划、组织及执行过程中的各项工作，但需确保符合甲方要求和法律法规规定。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权暂停或终止相关工作，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议及相关附件的要求，为甲方提供优质、专业、高效的活动承办服务，确保活动的顺利举办和预期效果的达成。严格遵守国家法律法规及行业规范，在活动策划、组织及执行过程中采取必要的安全措施，保障活动现场人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部法律责任。对活动策划方案、组织安排及执行过程中涉及的甲方商业秘密、活动相关信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。在活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等，并根据甲方需求提供相关活动资料。四、费用及支付方式（一）费用标准1.活动承办费用根据每次活动的具体内容、规模、难度等因素另行协商确定，并在每次活动的委托合同中明确约定。2.费用包含乙方为完成活动承办工作所需的全部费用，如策划费用、组织费用、执行费用、物料费用、人员费用、场地租赁费用、设备器材租赁费用、宣传推广费用等，但不包括因甲方特殊要求或超出本协议约定范围的额外费用。（二）支付方式1.甲方应在活动委托合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款。2.在活动举办前的[X]个工作日内，甲方支付合同总金额的[X]%。3.活动结束后的[X]个工作日内，乙方应向甲方提交活动费用结算清单，经甲方审核确认无误后，甲方支付剩余合同金额。（三）费用调整如因活动内容变更、不可抗力因素或其他不可预见、不可避免的原因导致活动承办费用增加或减少，双方应根据实际情况协商调整费用，并签订补充协议。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付活动承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停或终止相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关信息和资料，或提供的信息和资料不准确、不完整，导致乙方无法正常开展工作或活动出现问题，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方擅自变更活动内容、要求或终止活动，导致乙方已投入的工作无法继续进行或造成乙方损失的，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议及相关附件的要求提供活动承办服务，或提供的服务质量不符合约定，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的损失。如乙方在合理期限内仍未达到甲方要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方的商业秘密等信息，乙方应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成重大损失或导致甲方商业信誉受损的，甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方未按照本协议约定的时间完成活动承办工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为