昆山档案代管协议书

昆山档案代管协议书甲方（档案寄存方）：姓名：__________________性别：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（档案代管方）：名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有档案代管的需求，乙方具备提供档案代管服务的资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方档案代管事宜达成如下协议：一、档案代管标的物或服务具体描述1.档案范围：甲方委托乙方代管的档案包括但不限于个人人事档案、学历档案、工作经历证明材料、各类证书等相关资料（以下统称"档案"）。2.代管期限：自本协议生效之日起______年/月，自______年____月____日起至______年____月____日止。代管期满，双方如无异议，则本协议自动延续______年/月。3.服务内容：乙方负责为甲方提供安全、保密的档案存放空间，确保档案的完整性和安全性。按照国家相关规定和甲方要求，对档案进行整理、分类、编号、装订等管理工作。建立档案管理台账，详细记录档案的接收、查阅、借出、归还等情况，并定期向甲方提供档案管理报告。根据甲方需求，为甲方提供档案查阅、复印、出具证明等服务，但需按照乙方的相关规定办理手续。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权要求乙方按照本协议约定提供档案代管服务。有权查阅、复印本人档案，但应按照乙方规定办理查阅手续。在代管期限内，有权了解档案的管理情况。2.义务：向乙方如实提供档案资料，并保证档案内容真实、完整、合法。按照本协议约定向乙方支付档案代管费用。在档案发生变更或补充时，应及时通知乙方，并提供相关资料。遵守乙方档案管理的各项规章制度。（二）乙方权利与义务1.权利：有权按照本协议约定收取档案代管费用。有权对甲方提供的档案进行必要的审核，如发现档案内容不符合要求或存在违法违规情况，有权要求甲方补充或更正。根据法律法规和相关规定，有权拒绝甲方不合理的档案查阅、复印、出具证明等要求。2.义务：按照本协议约定为甲方提供档案代管服务，保障档案的安全、完整和保密。配备专业的档案管理人员，按照国家档案管理标准和规范进行档案管理工作。妥善保管甲方档案，不得擅自涂改、销毁、丢失甲方档案。未经甲方书面同意，不得向任何第三方提供甲方档案信息，但法律法规另有规定的除外。在代管期限届满或本协议终止后，按照甲方要求及时将档案移交给甲方或甲方指定的第三方。三、档案代管费用及支付方式1.档案代管费用：甲方应向乙方支付档案代管费用共计人民币______元（大写______元整）。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起______日内，向乙方支付档案代管费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）；剩余费用在代管期限届满前______日内一次性支付完毕。3.费用调整：如因国家政策调整、物价变动等原因导致档案代管费用需要调整，乙方应提前______日书面通知甲方，经双方协商一致后进行调整。四、档案的查阅、借出与归还1.查阅：甲方因自身需要查阅档案时，应提前向乙方提交查阅申请，并注明查阅目的、范围等内容。乙方应在收到查阅申请后的______个工作日内进行审核，审核通过后安排甲方查阅档案。甲方查阅档案时，应在乙方指定的场所进行，并由乙方档案管理人员在场监督。查阅过程中，甲方不得对档案进行涂改、标记、抽取等行为。2.借出：甲方因特殊原因需要借出档案时，应提前向乙方提交借出申请，并注明借出原因、归还时间等内容。乙方应在收到借出申请后的______个工作日内进行审核，审核通过后与甲方签订档案借出协议，并收取一定的押金（押金金额为人民币______元，大写______元整）。档案借出期限一般不超过______个工作日，如需延长借出期限，甲方应提前向乙方提出申请，并经乙方同意。3.归还：甲方应在档案借出协议约定的归还时间内将档案归还乙方。乙方在收到归还的档案后，应及时进行核对，如发现档案有损坏、丢失等情况，应要求甲方按照档案的重要性和损失程度进行赔偿。甲方归还档案并经乙方核对无误后，乙方应在______个工作日内将押金退还甲方。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起______年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付档案代管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停档案代管服务，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定提供档案代管服务，导致甲方档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额按照甲方档案的重要性和损失程度进行确定，但最高不超过本协议约定的档案代管费用总额的______倍。3.若甲方违反本协议约定，擅自涂改、销毁、丢失档案或向第三方泄露档案信息，甲方应承担由此给乙方造成的一切损失，并按照档案重要性和损失程度向乙方支付赔偿金。4.若一方违反本协议约定的保密条款，应向对方支付违约金人民币______元（大写______元整）；如因违约行为给对方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。5.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协