招标业务合作协议书

招标业务合作协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方在招标业务方面有需求，乙方具备提供招标相关服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方开展招标业务合作事宜达成如下协议：一、合作标的物或服务具体描述（一）招标项目基本信息1.项目名称：______________________2.项目地点：____________________3.项目规模及概况：详细描述招标项目涵盖的具体内容、范围、数量、技术要求等相关信息，确保双方对项目有清晰准确的理解。（二）服务内容乙方为甲方提供以下招标业务服务：1.招标前期准备协助甲方进行招标项目的需求分析，明确招标范围、技术规格、质量标准等关键要素。根据项目需求制定招标方案，包括招标方式（公开招标、邀请招标等）的选择、招标流程规划、招标时间安排等。协助甲方编制招标文件，确保文件内容符合法律法规要求，具备完整性、准确性和公正性，涵盖招标项目的商务条款、技术条款、评标标准、合同条款等各项内容。2.招标公告发布根据招标方案，在国家指定的招标信息发布媒体以及其他相关媒体上发布招标公告，确保公告内容准确、完整、及时，吸引潜在投标人参与投标。负责解答潜在投标人对招标公告的疑问，记录并整理相关问题及回复内容，向甲方反馈。3.资格预审（如有）制定资格预审文件，明确资格预审的条件、标准和程序。对潜在投标人提交的资格预审申请文件进行审查，筛选出符合资格要求的潜在投标人，并向甲方提供资格预审报告。4.招标文件发售负责招标文件的发售工作，向通过资格预审的潜在投标人或所有获取招标文件的潜在投标人提供招标文件，并收取相应费用。记录招标文件的发售情况，包括购买招标文件的潜在投标人名称、联系方式、购买时间等信息，定期向甲方汇报。5.投标文件接收与保管在规定的投标截止时间前，接收潜在投标人递交的投标文件，并进行妥善保管。确保投标文件的接收过程符合法律法规和招标文件的要求，记录投标文件的接收时间、密封情况等相关信息。6.开标组织按照招标文件规定的时间、地点和程序组织开标会议，邀请甲方及相关监督部门人员参加。负责开标现场的秩序维护，确保开标过程公开、公平、公正进行。宣布开标结果，包括投标人名称、投标报价、投标文件的主要内容等关键信息，并记录开标过程。7.评标组织组建评标委员会，评标委员会成员应符合法律法规和招标文件规定的条件。协助评标委员会开展评标工作，提供评标所需的文件资料、数据统计等支持服务。记录评标过程，确保评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标，对评标结果进行整理和汇总，向甲方提供评标报告。8.中标通知根据评标结果，向中标人发出中标通知书，并将中标结果通知所有未中标的投标人。协助甲方与中标人进行合同谈判和签订工作，提供相关的法律意见和建议。9.招标过程中的文件整理与归档负责整理和归档招标过程中产生的各类文件资料，包括招标公告、资格预审文件、招标文件、投标文件、开标记录、评标报告、中标通知书等，确保文件资料的完整性和规范性。按照国家有关档案管理的规定，妥善保管招标档案，以备后续查阅和审计。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的招标业务服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、标准和时间完成招标业务服务工作。在招标过程中，有权根据项目实际情况对招标文件、评标标准等内容进行调整和修改，但应提前通知乙方，并确保调整后的内容符合法律法规要求。有权获取乙方提供的招标业务服务过程中的相关文件资料和信息。2.义务向乙方提供开展招标业务所需的真实、准确、完整的项目资料和信息，包括但不限于项目背景、技术要求、预算金额、相关审批文件等，协助乙方全面了解项目情况，确保招标工作顺利进行。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。配合乙方开展招标工作，参加相关会议、提供必要的协助和支持，如安排人员参与资格预审、评标等工作。尊重乙方的专业意见和建议，在决策过程中充分考虑乙方提供的信息和分析结果。对乙方在招标业务服务过程中知悉的甲方商业秘密和项目信息予以保密，不得向任何第三方披露。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在开展招标业务服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如提供相关资料、安排人员配合等。根据法律法规和招标文件的规定，对投标文件进行初步审查，有权拒绝不符合要求的投标文件。在法律允许的范围内，根据项目实际情况和甲方要求，自主确定招标工作的具体实施方式和流程，但应确保符合法律法规和本协议的约定。2.义务遵守国家法律法规和相关政策规定，按照本协议约定的服务内容、标准和时间，为甲方提供专业、高效、优质的招标业务服务。对甲方提供的项目资料和信息予以保密，不得向任何第三方披露，法律另有规定或经甲方书面同意的除外。确保招标过程的合法性、公正性和透明度，严格按照招标文件规定的程序和标准进行操作，维护甲方和投标人的合法权益。在招标业务服务过程中，及时向甲方汇报工作进展情况，遇有重大问题或紧急情况应立即通知甲方，并提供相应的解决方案和建议。负责解答潜在投标人对招标项目的疑问，处理投标过程中的异议和投诉，维护招标工作的正常秩序。按照国家有关档案管理的规定，妥善保管招标过程中产生的各类文件资料，并在协议终止后按照甲方要求移交相关档案。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.双方约定，甲方应向乙方支付的招标业务服务费用为人民币[具体金额]元（大写：______________________）。2.服务费用包含乙方为完成本协议约定的招标业务服务工作所需的全部费用，包括但不限于人员费用、办公费用、文件制作费用、公告发布费用、专家评审费用等，除本协议另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：______________________）。2.在乙方完成招标文件编制并经甲方审核通过后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[进度款比例]，即人民币[进度款金额]元（大写：______________________）。3.在招标项目开标、评标工作完成且甲方确定中标人后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[结算款比例]，即人民币[结算款金额]元（大写：______________________）。4.在乙方完成招标业务服务工作，并向甲方提交全部招标档案资料且经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，将剩余服务费用一次性支付给乙方。（三）费用调整1.在招标过程中，如因甲方原因导致招标项目的规模、内容、要求等发生重大变化，需要调整招标文件或增加服务工作量的，双方应协商调整服务费用，并签订补充协议。2.如因国家政策法规调整、市场价格波动等不可抗力因素导致服务费用发生变化的，双方应根据实际情况协商解决。四、保密条款（一）保密信息范围双方同意，本协议履行过程中所涉及的对方商业秘密、技术秘密、项目信息及其他机密信息（以下统称"保密信息"）均属于保密范围。保密信息包括但不限于：1.甲方提供的项目资料，如项目预算、技术方案、客户名单、业务数据等。2.乙方在招标业务服务过程中知悉的甲方商业秘密和项目信息，如招标文件内容、评标过程、中标候选人情况等。3.双方在合作过程中共同形成的文件、资料、数据、报告等。（二）保密义务1.双方应对保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。2.双方应采取合理的保密措施，确保保密信息不被泄露。保密措施应包括但不限于对涉及保密信息的文件、资料进行加密存储、限制接触人员范围、加强员工保密培训等。3.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限时长]年。保密期限届满后，双方仍应对保密信息承担保密义务，但法律法规另有规定的除外。（三）保密例外1.一方根据法律法规的要求，需要向政府部门、监管机构或司法机关披露保密信息的，应提前通知对方，并在可能的情况下协助对方采取措施保护保密信息。2.一方为履行本协议项下的义务，需要向其关联公司、合作伙伴、专业顾问等披露保密信息的，应确保上述第三方遵守保密义务，并对第三方的行为承担连带责任。3.保密信息已进入公共领域，但并非因一方违反本协议约定所致的，不受本条款保密义务的限制。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停招标业务服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及逾期付款违约金。2.若甲方违反本协议约定，向乙方提供虚假、不准确或不完整的项目资料和信息，导致招标工作延误、出现法律纠纷或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自变更或解除本协议，应按照协议未履行部分对应的服务费用的[违约解除协议违约金比例]向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间完成招标业务服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[逾期服务违约金比例]向甲方支付逾期服务违约金。逾期超过[逾期服务宽限期]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[违约解除协议违约金比例]向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付违约金人民币[保密违约金额]元。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方在招标过程中违反法律法规或招标文件规定的程序和标准，导致招标结果无效或出现法律纠纷的，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。（三）违约赔偿范围违约方应赔偿对方因违约行为而遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失、诉讼费用、律师费用、差旅费等。六、争议解决（一）协商解决本协议履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[协商期限]日内进行，双方应积极沟通，寻求达成一致解决方案。（二）仲裁或诉讼若协商不成，双方同意按照以下第[仲裁或诉讼选择]种方式解决争议：1.仲裁：双方一致同意将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。仲裁费用由败诉方承担。2.诉讼：任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼费用由败诉方承担。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[解除通知期限]日书面通知对方。经双方协商一致后，可以解除本协议。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应按照本协议约定承担违约责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生之日起[不可抗力通知期限]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理期限内，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的，该方