座谈交流签到协议书

座谈交流签到协议书甲方：姓名：__________________身份证号：__________________联系方式：__________________地址：__________________乙方：姓名：__________________身份证号：__________________联系方式：__________________地址：__________________鉴于甲乙双方就座谈交流事宜达成合作意向，为明确双方的权利义务，确保座谈交流活动的顺利进行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议：一、协议标的本次座谈交流活动旨在促进双方在[具体领域]的信息共享、经验交流与合作探讨。乙方将组织专业人员参与由甲方举办的座谈交流活动，活动内容包括但不限于[详细列举座谈交流涉及的主题、讨论范围等]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及活动安排，按时、足额参与座谈交流活动。有权对乙方参与活动的表现进行监督和评价。2.义务负责提供座谈交流活动的场地、设施及必要的活动安排，确保活动的顺利开展。提前向乙方提供活动相关资料，包括但不限于活动议程、主题背景资料等，以便乙方做好充分准备。安排专业的主持人和记录人员，确保活动流程规范、记录准确。根据活动的实际情况和乙方的反馈，合理调整活动安排，但应提前通知乙方。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供活动相关的支持和保障。有权在座谈交流活动中发表观点、提出建议，并参与讨论。2.义务按照甲方通知的时间、地点及要求，组织[具体人数]名具备专业知识和经验的人员参加座谈交流活动。参与人员应遵守活动现场的各项规章制度，听从甲方工作人员的安排，不得扰乱活动秩序。乙方参与人员应提前熟悉活动资料，准备相关发言内容，积极参与讨论，为活动的顺利进行贡献专业意见和建议。乙方应保守在活动过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密及其他机密信息，不得向任何第三方泄露。三、活动费用及支付方式（一）费用金额甲方应向乙方支付座谈交流活动费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在座谈交流活动结束后的[X]个工作日内，支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定提供活动相关支持和保障，导致活动无法正常进行或乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点及要求组织人员参加座谈交流活动，每逾期一人次，应按照活动费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方参与人员在活动过程中违反现场规章制度，扰乱活动秩序，经甲方劝阻无效的，甲方有权要求乙方更换参与人员或采取其他补救措施。若乙方未及时采取有效措施，导致活动无法正常进行或甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方机密信息，乙方应立即采取措施防止信息进一步扩散，并向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。同时，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商业机会损失等。若甲方的损失难以计算，乙方应按照活动费用总额的[X]倍向甲方支付赔偿金。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至座谈交流活动结束后[X]日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准