年会策划合同协议书

年会策划合同协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办年会活动，特委托乙方提供年会策划及相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）年会整体策划1.根据甲方的企业文化、年会主题及目标，设计年会整体方案，包括但不限于年会流程安排、节目策划、舞台设计、场地布置等方面的创意构思和详细规划。2.年会方案需充分体现甲方的企业特色与价值观，确保年会活动能够增强员工凝聚力、提升企业形象，并达到预期的宣传效果。（二）场地布置1.根据年会方案及场地实际情况，负责年会活动场地的整体布置工作，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光效果设计与实施、背景板制作及安装、签到台布置、餐桌摆放及装饰等。2.场地布置应符合年会主题及风格要求，营造出热烈、庄重、舒适的活动氛围，同时确保场地布置的安全性和美观性。（三）节目策划与组织1.策划并组织年会期间的各类表演节目，包括但不限于歌舞表演、小品相声、魔术杂技、互动游戏等，确保节目内容丰富多样、形式新颖独特，能够吸引员工积极参与并获得良好的观赏体验。2.负责与参演人员进行沟通协调，组织节目排练，确保节目质量达到专业水准，并按照年会流程安排顺利进行表演。（四）餐饮服务1.根据甲方提供的预算及用餐人数，负责年会餐饮的策划与安排，包括但不限于菜品选择、餐饮形式（自助餐、桌餐等）确定、用餐时间安排等。2.确保餐饮服务的质量和食品安全，所选菜品应符合大众口味，保证食材新鲜、卫生，烹饪过程符合相关标准。（五）摄影摄像与后期制作1.安排专业的摄影摄像人员，对年会活动进行全程拍摄，包括活动现场的精彩瞬间、表演节目、员工互动等环节，确保记录年会的每一个重要时刻。2.负责对拍摄的素材进行后期剪辑制作，制作年会纪念视频，视频内容应包括年会精彩回顾、员工风采展示等，视频风格应简洁大方、富有感染力。（六）其他服务1.协助甲方进行年会活动的宣传推广工作，提供相关宣传资料的设计与制作建议，如邀请函、宣传海报等。2.年会活动现场的主持工作，安排专业主持人，根据年会流程及现场氛围进行灵活把控，确保活动的顺利进行和良好的互动效果。3.活动期间的现场调度与协调工作，确保各个环节之间的衔接顺畅，及时处理现场出现的突发情况，保证年会活动的正常秩序。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的年会策划方案、场地布置设计、节目内容等提出修改意见和建议，乙方应根据甲方要求进行相应调整。有权对乙方的服务质量进行监督检查，如发现乙方提供的服务不符合合同约定或存在质量问题，有权要求乙方及时整改。在年会活动举办前，有权知晓乙方各项服务的准备情况及进展，并获取相关工作的汇报。2.义务向乙方提供与年会活动相关的详细信息，包括但不限于企业历史文化、年会主题、参会人员构成、预算安排等，以便乙方能够准确理解甲方需求，制定合理的策划方案。按照合同约定及时支付服务费用，确保乙方能够顺利开展各项工作。协助乙方做好年会活动现场的各项准备工作，如提供必要的场地使用权限、协助组织员工参与节目排练等。在年会活动举办过程中，应遵守活动现场的相关规定和秩序，配合乙方完成各项工作安排。（二）乙方权利与义务1.权利按照合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主进行年会策划方案的设计、场地布置、节目组织等工作，有权在符合合同目的的前提下，采用合理的创意和方法开展工作。在年会活动现场，有权对活动的执行情况进行指挥和调度，确保各项服务工作按照计划顺利进行。2.义务严格按照合同约定的服务内容及要求，精心策划并组织实施年会活动，确保活动质量达到较高水平，满足甲方的期望和要求。投入足够的人力、物力和财力资源，确保各项服务工作的顺利开展，如安排专业的策划团队、技术人员、表演人员等，并保证所使用的设备、材料等符合相关标准和安全要求。定期向甲方汇报年会策划及准备工作的进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题，并根据甲方意见和建议进行必要的调整和完善。对年会活动现场的安全负责，采取必要的安全措施，确保活动期间参会人员的人身安全和财产安全，如设置安全警示标识、配备安保人员、检查场地设施安全等。对甲方提供的相关信息和资料负有保密义务，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或经甲方书面同意。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次年会策划及相关服务的总费用为人民币______元（大写______元整）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的各项服务所需的全部费用，除因甲方提出的重大变更导致工作量大幅增加外，不再调整。（二）支付方式1.合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。2.年会活动举办前______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整）。3.年会活动结束后______个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整）；如验收发现问题，乙方应按照甲方要求及时整改，整改完成后经甲方再次验收合格，甲方支付剩余款项。（三）费用调整若因甲方提出的超出合同约定范围的特殊要求或重大变更，导致乙方工作量明显增加或服务成本大幅上升，双方应协商调整服务费用，并签订补充协议。调整后的费用应在甲方确认变更事项后的______个工作日内支付相应款项。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。2.若甲方违反合同约定，擅自变更年会活动的关键信息、主题、规模等，导致乙方已完成的工作部分需要重新调整或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容及要求提供服务，或提供的服务质量不符合约定标准，乙方应负责免费整改直至达到合同要求。若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定的时间完成年会策划及准备工作，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的信息和资料，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的______%向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、合同变更与解除（一）合同变更1.合同履行期间，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更合同内容的，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.如甲方提出变更合同内容的要求，应提前______日书面通知乙方，并说明变更的具体内容和原因。乙方应根据甲方要求进行评估，并在接到通知后的______个工作日内给予书面答复。经双方协商同意变更的，乙方应按照变更后的要求履行合同义务，同时服务费用及支付方式等相关条款可根据变更情况进行相应调整。（二）合同解除1.在合同履行期间，若一方提出解除合同，应提前______日书面通知对方，并经对方书面同意。2.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。3.若因一方违约导致另一方有权解除合同的，违约方应按照合同约定承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年会活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。（二）合同份数