户外布展活动协议书

户外布展活动协议书甲方（活动主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（活动承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[户外布展活动名称]，并委托乙方负责该活动的布展相关事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动概况（一）活动名称[户外布展活动名称]（二）活动时间[活动开始日期]至[活动结束日期]（三）活动地点[详细地址]（四）活动内容及规模本次户外布展活动旨在[阐述活动目的]，展示[展品或服务类型]。预计参展商数量为[X]家，参观人数不少于[X]人次，布展面积约为[X]平方米。二、服务内容及要求（一）布展设计1.乙方应根据甲方提供的活动主题、展品特点及场地条件，进行专业的布展设计。设计方案应包括但不限于展位布局、展示道具设计、灯光音效设计、色彩搭配等，确保整体风格符合活动主题，突出展品特色，营造良好的展示氛围。2.设计方案需经甲方书面确认后方可实施。在设计过程中，乙方应根据甲方的意见和建议及时进行修改和完善，直至达到甲方满意为止。（二）展位搭建1.乙方负责按照经确认的设计方案进行展位搭建工作。搭建材料应符合国家安全标准及环保要求，确保展位结构牢固、安全可靠。2.展位搭建应严格按照设计图纸进行施工，保证施工质量和进度。乙方应安排专业的施工人员进行操作，施工过程中应采取必要的安全防护措施，确保施工安全。如因乙方施工原因导致发生安全事故，乙方应承担全部责任。3.展位搭建完成后，乙方应进行全面的自查自纠，确保展位符合设计要求和安全标准。经甲方验收合格后方可交付使用。（三）展品布置1.乙方负责协助甲方进行展品的布置工作。在布置过程中，应根据展品的特点和展示要求，合理安排展品的摆放位置，确保展品展示效果最佳。2.乙方应确保展品的安全运输和摆放，避免展品在运输和布置过程中受到损坏。如因乙方原因导致展品损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。（四）活动期间的维护与管理1.活动期间，乙方应安排专人负责展位的维护与管理工作，确保展位设施设备正常运行，展品展示效果良好。2.如发现展位设施设备出现故障或展品有损坏情况，乙方应及时进行维修和更换，保证活动的顺利进行。3.乙方应维护好活动现场的秩序和环境卫生，引导参观人员有序参观，保持展位周边环境整洁。（五）撤展工作1.活动结束后，乙方应按照甲方的要求及时进行撤展工作。撤展过程中，应妥善处理搭建材料和展品，避免对环境造成污染。2.乙方应确保撤展后场地恢复原状，如因乙方撤展原因导致场地损坏，乙方应承担修复责任。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的布展设计、施工及服务质量进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准完成各项工作任务。有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供活动相关的资料和信息，包括但不限于活动主题、展品清单、场地平面图等，协助乙方开展工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。负责协调活动场地的相关事宜，确保乙方能够顺利开展布展及活动期间的各项工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在甲方提供的资料和信息完整、准确的情况下，有权根据本协议约定自主开展布展设计、施工及服务工作。在活动期间，有权要求甲方协助解决与活动场地相关的问题。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，按时、高质量地完成布展设计、施工、展品布置、活动期间维护管理及撤展等工作任务。遵守国家法律法规及活动场地的相关规定，合法合规开展活动。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。负责活动期间乙方工作人员的安全管理工作，如因乙方工作人员原因导致发生安全事故，乙方应承担全部责任。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本次户外布展活动服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含布展设计费、展位搭建费、展品布置费、活动期间维护管理费、撤展费、乙方工作人员费用、税费等乙方完成本协议约定服务内容所需的全部费用。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.展位搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束且乙方完成撤展工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若甲方因自身原因导致乙方无法按照本协议约定开展工作，如提供的资料和信息不准确、不完整或未及时协调场地相关事宜等，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准完成布展设计、施工、展品布置、活动期间维护管理及撤展等工作任务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期履行义务给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方提供的布展设计方案、展位搭建质量、展品布置效果等不符合本协议约定的要求，乙方应负责无偿整改直至达到约定标准。如因乙方整改后仍不符合要求或整改逾期导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定将甲方提供的资料和信息泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付人民币[X]元（大写：[大写金额]）的违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方在活动期间因自身原因导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，如因此给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方的全部损失。六、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或政府政策等原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商调整协议内容或解除本协议。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议约定的服务内容全部完成且双方的权利义务均履行完毕后，本协议自行终止。（三）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份