年会包场合同协议书

年会包场合同协议书甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办年会，有意向乙方包场相关场地及服务，乙方具备提供相关场地及服务的能力。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方年会包场事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.场地乙方提供位于[场地详细地址]的场地供甲方举办年会。该场地面积为[X]平方米，场地内配备有[具体设施设备清单，如舞台、音响设备、灯光设备、桌椅等]。场地应符合安全、卫生等相关标准，并能满足甲方年会的举办需求。2.餐饮服务乙方负责提供年会期间的餐饮服务，包括但不限于午餐、晚餐、茶歇等。餐饮标准为每人每餐[X]元，菜品应根据甲方提供的菜单进行制作，保证菜品质量、口味及卫生。餐饮服务应按时供应，确保甲方参会人员能正常用餐。3.会议服务乙方提供会议服务，包括但不限于会议签到、会议资料发放、会议记录等。会议服务应安排专业人员负责，确保服务质量和效率。4.舞台布置及演出服务乙方根据甲方要求对场地舞台进行布置，布置风格及内容应符合甲方年会主题。同时，乙方负责安排演出服务，演出节目应提前与甲方沟通确定，保证演出质量和效果。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供场地、餐饮、会议及演出等服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。提前向乙方提供年会的相关信息，包括但不限于参会人数、会议议程、演出要求等，以便乙方做好准备工作。遵守乙方场地的相关规定，爱护场地内的设施设备，如有损坏应照价赔偿。在年会举办过程中，配合乙方工作人员的安排，共同维护年会的正常秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息，合理安排场地、餐饮、会议及演出等服务的准备工作。2.义务按照本协议约定的标准和要求，为甲方提供优质、高效的场地、餐饮、会议及演出等服务。负责场地的安全保障工作，确保年会期间场地及人员的安全。如因乙方原因导致安全事故，乙方应承担相应的法律责任。对甲方提出的合理意见和建议及时予以处理和反馈，不断改进服务质量。在年会举办前，对场地、设施设备等进行全面检查和调试，确保各项服务正常运行。如因乙方原因导致服务出现故障或问题，乙方应及时采取措施解决，并承担相应的责任。按照国家相关法律法规的规定，为甲方提供正规的发票。三、服务费用及支付方式1.服务费用本年会包场服务总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含场地租赁、餐饮服务、会议服务、舞台布置及演出服务等所有费用，但不包括甲方因特殊需求额外增加的费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在年会举办前的[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具正规发票。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供服务，乙方应采取措施及时补救。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方逾期提供服务超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的定金及费用，同时乙方应按照服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。3.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：_______