投标资料编制协议书

投标资料编制协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方参与[具体项目名称]的投标活动，需要编制相关投标资料，特委托乙方提供专业服务。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就投标资料编制事宜达成如下协议：一、协议标的1.服务内容乙方接受甲方委托，负责为甲方编制参与[具体项目名称]投标所需的全部资料，包括但不限于商务文件、技术文件、资格证明文件等，确保投标资料符合招标文件的要求，并能充分展示甲方的优势和实力，以提高甲方在投标中的竞争力。2.具体要求商务文件应包含公司简介、营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（如已完成三证合一，则提供新营业执照）、法定代表人身份证明、授权委托书、投标报价表、商务条款偏离表、售后服务承诺等内容，确保内容真实、准确、完整，并严格按照招标文件规定的格式和要求编制。技术文件应详细阐述甲方针对本项目的技术方案、技术规格、技术参数、技术优势、项目实施计划、项目团队组成、技术培训方案等，技术方案应具有可行性、先进性和合理性，技术参数应满足或优于招标文件要求。资格证明文件应提供甲方的资质证书、业绩证明、财务状况证明、信誉证明等相关材料，以证明甲方具备承担本项目的资格和能力。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方编制投标资料的过程进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和要求完成投标资料的编制工作。在乙方违反本协议约定或不能满足甲方要求时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供编制投标资料所需的全部基础资料，包括但不限于公司资质文件、业绩资料、技术方案、产品说明书、财务报表等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。积极配合乙方的工作，安排相关人员与乙方进行沟通和协调，及时解答乙方在编制投标资料过程中提出的问题。按照本协议约定向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供编制投标资料所需的基础资料，并对甲方提供的资料进行合理审查。根据本协议约定及招标文件要求，自主确定投标资料的编制方式和方法。在完成投标资料编制工作后，有权获得本协议约定的服务费用。2.义务组建专业的编制团队，团队成员应具备丰富的投标资料编制经验和相关专业知识，确保投标资料的编制质量。严格按照本协议约定的时间、质量和要求完成投标资料的编制工作。在编制过程中，应认真研究招标文件，确保投标资料符合招标文件的各项要求。如发现招标文件存在疑问或不合理之处，应及时与甲方沟通，并提出合理的建议。对甲方提供的基础资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议约定的服务内容转包或分包给其他第三方。在投标资料编制完成后，负责向甲方进行详细的汇报和解释，确保甲方对投标资料的内容和编制情况充分了解。同时，根据甲方的要求，协助甲方对投标资料进行修改和完善。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.经双方协商一致，本项目投标资料编制服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，除非本协议另有约定。2.服务费用包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用，包括但不限于人员工资、办公费用、差旅费、资料费、印刷费等。（二）支付方式1.甲方在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。2.乙方完成投标资料初稿编制，并经甲方审核通过后，甲方在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[进度款比例]作为进度款，即人民币[进度款金额]元（大写：[大写进度款金额]）。3.乙方将最终编制完成并经甲方确认的投标资料提交给甲方，且甲方已成功提交投标文件后，甲方在[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。4.乙方应在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的机密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停投标资料的编制工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及逾期付款违约金。同时，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成投标资料的编制工作，每逾期一日，应按照服务费用的[逾期交付违约金比例]向甲方支付逾期交付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部服务费用，同时乙方应按照服务费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约赔偿金，以弥补甲方因乙方违约而遭受的损失。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[保密违约金金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因消除后，双方应协商继续履行本协议或解除本协议。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本项目投标工作结束且甲方支付完毕全部服务费用之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_______