文件委托保管协议书

文件委托保管协议书甲方（委托人）：姓名：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托人）：名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有文件保管需求，乙方具备专业的文件保管能力和条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方保管文件事宜达成如下协议：一、委托保管标的物及服务具体描述1.保管文件范围甲方委托乙方保管的文件包括但不限于各类合同、协议、证书、报告、信函、图纸、电子文档等，具体文件清单以双方另行签署的附件为准（如有）。2.保管方式乙方应提供安全、保密的保管环境，采用专业的文件管理系统对文件进行分类、编号、存储，并确保文件的完整性和可追溯性。对于纸质文件，乙方应配备专门的文件柜，按照防火、防潮、防虫等标准进行存放；对于电子文件，乙方应进行加密存储，并定期进行备份，备份存储介质应异地存放，以防止数据丢失。3.保管期限自本协议生效之日起[X]年/月/日，具体期限以双方协商确定并书面约定为准。期满后，如甲方无异议，本协议自动延续[X]年/月/日。若甲方在期满前提前通知乙方不再延续委托保管关系，则本协议在通知到达乙方时终止。4.服务内容乙方应负责对保管的文件进行日常的整理、盘点、维护，确保文件存放有序、状态良好。根据甲方需求，乙方应及时提供文件的查阅、复印等服务，并做好相应记录。同时，乙方应配合甲方进行文件的转移、销毁等操作，按照甲方的指示完成相关工作。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权随时查阅、复印委托保管的文件，但应提前通知乙方，并按照乙方规定的程序办理查阅手续。对乙方的文件保管工作进行监督，有权提出合理的意见和建议。在保管期限届满或本协议终止后，有权收回委托保管的文件。2.义务向乙方提供准确、完整的委托保管文件清单，并确保文件的真实性、合法性。按照本协议约定向乙方支付保管费用。如需对委托保管的文件进行修改、补充或变更，应及时通知乙方，并提供相应的书面文件。在本协议履行期间，因甲方原因导致文件需要转移、变更保管方式等情况，甲方应承担由此产生的全部费用，并提前通知乙方做好相应准备工作。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取保管费用。根据本协议约定及甲方合理要求，对保管的文件进行必要的整理、分类、编号等操作。在法律法规允许的范围内，拒绝甲方提出的违反保密义务、损害乙方利益或违反文件保管规定的不合理要求。2.义务按照本协议约定的保管方式和服务内容，妥善保管甲方委托的文件，确保文件的安全、完整和保密。配备专业的文件保管人员，定期对保管人员进行培训，提高其业务水平和保密意识。建立健全文件保管制度，包括文件出入库登记制度、查阅制度、保密制度等，并严格执行。接受甲方的监督检查，对甲方提出的问题及时整改。在保管期限届满或本协议终止后，按照甲方要求及时归还或销毁委托保管的文件，并向甲方提供文件保管情况报告。未经甲方书面同意，不得将委托保管的文件提供给任何第三方或用于本协议约定以外的其他目的。如遇不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致文件受损或丢失，乙方应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。同时，乙方应积极协助甲方进行补救工作，根据实际情况承担相应的责任。三、保管费用及支付方式1.保管费用甲方应向乙方支付的保管费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。费用包含文件保管、整理、盘点、查阅、复印等服务费用，但不包括因甲方特殊要求或甲方原因导致的额外费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内支付首年保管费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。剩余保管费用按照年度支付，甲方应在每年[具体日期]前支付当年的保管费用。乙方应在收到甲方支付的费用后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、文件内容及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。即使本协议终止或解除，双方仍应继续履行保密义务。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约方应按照本协议保管费用总额的[X]%向对方支付赔偿金。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停文件保管服务，并要求甲方支付已产生的保管费用及违约金。如甲方在乙方暂停服务后[X]日内仍未支付相关费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部保管费用、违约金及赔偿乙方因此遭受的损失。因甲方原因导致乙方无法按照本协议约定履行保管义务，如提供的文件存在违法违规问题或要求乙方违反保管规定操作等，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定妥善保管文件，导致文件丢失、损坏或泄露，乙方应负责采取措施予以补救，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，乙方应按照本协议保管费用总额的[X]倍向甲方支付赔偿金。若乙方违反保密义务，应按照本协议保密条款的约定承担违约责任。若乙方未按照本协议约定的服务内容和期限履行义务，每逾期一日，应按照本协议保管费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的保管费用，同时乙方应按照本协议保管费用总额的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充