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文档简介
文书公证委托协议书甲方(委托人):姓名:__________________性别:__________________身份证号:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________乙方(受托人):名称:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方有办理文书公证委托的需求,乙方具备相关专业资质和能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就甲方委托乙方办理文书公证事宜达成如下协议:一、委托事项及标的物或服务具体描述(一)委托事项甲方委托乙方办理[具体文书名称]的公证事宜,包括但不限于向公证机构提交申请材料、协助公证机构进行调查核实、接收公证书等相关工作。(二)标的物或服务具体描述1.需公证的文书内容:详细描述需公证的文书的具体内容,例如:若为合同,应明确合同名称、合同双方主体信息、合同主要条款(如标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等)。若为遗嘱,应清晰阐述遗嘱人姓名、遗嘱处分的财产范围、对财产的具体分配方式、遗嘱的订立时间和地点等。若为授权委托书,需写明委托人姓名、受托人姓名、委托事项(如代为办理房产买卖、代为收取租金、代为参加诉讼等)、委托权限(如一般授权或特别授权)、委托期限等。2.公证要求:明确甲方对公证的具体要求,如公证的类型(民事公证、商事公证等)、公证语言、公证用途等。例如,要求公证机构出具中英双语公证书,用于境外投资项目;或要求办理赋予强制执行效力的债权文书公证,以便在债务人不履行债务时能够直接申请强制执行。3.公证机构选择:双方约定由乙方负责选择具备合法资质且信誉良好的公证机构办理本次公证事宜。乙方应向甲方提供拟选择公证机构的相关信息,包括公证机构名称、地址、联系方式、执业范围等,经甲方书面同意后确定最终办理公证的机构。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:有权了解乙方办理委托事项的进展情况,乙方应及时向甲方通报相关信息。对乙方办理委托事项的行为进行监督,如发现乙方存在不当行为,有权要求乙方改正。在公证过程中,有权根据实际情况对委托事项进行合理变更或撤销,但应提前通知乙方,并承担因变更或撤销委托给乙方造成的损失。2.义务:向乙方提供办理公证所需的真实、完整、有效的材料,并对材料的真实性、合法性负责。甲方应按照乙方的要求,如实填写相关申请表、提交身份证明文件、待公证文书原件及其他证明材料。若因甲方提供虚假材料导致公证出现问题,甲方应承担全部法律责任。按照本协议约定向乙方支付委托费用。积极配合乙方办理公证事宜,根据乙方的要求协助提供进一步的证明材料或进行必要的说明解释。如因甲方不配合导致公证延误或无法办理,甲方应自行承担相应后果。(二)乙方权利与义务1.权利:有权要求甲方提供办理委托事项所需的材料,并对甲方提供的材料进行审查,如发现材料不符合要求,有权要求甲方补充或更正。根据本协议约定收取委托费用。在办理委托事项过程中,有权根据实际情况采取合理的措施和方法,如与公证机构沟通协调、进行必要的调查核实等,以确保公证工作的顺利进行。2.义务:按照国家法律法规及公证机构的要求,认真履行受托人职责,为甲方办理文书公证事宜。乙方应勤勉尽责,确保公证程序合法合规,公证书真实有效。及时向甲方通报办理公证的进展情况,如遇重大问题或需要甲方配合的事项,应在第一时间通知甲方。对甲方提供的材料及在办理公证过程中知悉的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。在公证机构出具公证书后,及时将公证书交付甲方,并告知甲方公证书的使用注意事项。如因乙方原因导致公证书交付延误或出现错误,乙方应承担相应责任。三、委托费用及支付方式(一)委托费用双方约定本次文书公证委托事项的费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方办理公证过程中所需的各项费用,如公证机构的公证费、调查核实费用、交通差旅费、文件制作费等,但不包括因甲方原因导致增加的额外费用。(二)支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付委托费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);在乙方完成公证申请材料提交且公证机构受理后,甲方应在[X]个工作日内支付剩余款项,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、办理期限(一)乙方应自本协议生效且收到甲方预付款及全部所需材料之日起[X]个工作日内,完成向公证机构的申请材料提交工作。(二)公证机构受理申请后,乙方应积极协助公证机构进行调查核实等工作,确保公证程序顺利进行。在正常情况下,公证机构应自受理之日起[X]个工作日内出具公证书。但因不可抗力、公证机构原因或甲方提供材料不符合要求等非乙方原因导致办理期限延长的除外。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付委托费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停办理委托事项,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如甲方在乙方暂停办理后的[X]日内仍未支付费用及违约金,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方提供虚假材料或隐瞒重要事实,导致乙方无法正常办理公证事宜或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方因此支付的公证费、差旅费、律师费、赔偿金等。3.若甲方擅自变更或撤销委托事项,给乙方造成损失的,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括已支付的费用、预期可得利益等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行受托人职责,导致公证工作出现延误、错误或未能达到甲方要求的,乙方应承担相应的违约责任。乙方应采取措施及时纠正问题,如重新办理公证、赔偿甲方因此遭受的直接损失等。若因乙方原因给甲方造成重大损失的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已收取的费用,同时按照委托费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方泄露甲方提供的材料及知悉的甲方商业秘密、个人隐私等信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并向甲方支付委托费用的[X]%作为违约金。如乙方的行为构成犯罪的,甲方有权依法追究乙方的刑事责任。3.若乙方未按照本协议约定的期限完成委托事项,每逾期一日,应按照委托费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已收取的费用,同时按照委托费用的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。(二)本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等
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