大型采购委托协议书

大型采购委托协议书甲方（委托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有大型采购需求，现委托乙方作为受托人，负责相关采购事宜。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行大型采购事宜达成如下协议：一、委托事项及标的物或服务具体描述（一）委托事项甲方委托乙方按照本协议约定的条件和要求，负责寻找、筛选、评估供应商，并与选定的供应商进行采购谈判、签订采购合同以及监督采购合同的履行等一系列采购相关事宜。（二）标的物或服务具体描述1.采购标的物：名称：[详细名称]规格型号：[具体规格型号]数量：[具体数量]质量标准：[明确质量要求，如国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准]2.服务要求：乙方应确保所采购的标的物符合质量标准，并按时、足额交付至甲方指定地点。乙方需提供采购过程中的全程跟踪服务，包括但不限于与供应商沟通协调、解决采购过程中出现的问题等。在采购合同签订后，乙方应监督供应商按照合同约定履行义务，确保合同的顺利执行。如发现供应商有违约行为，应及时采取措施并通知甲方。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权了解采购工作的进展情况，要求乙方及时汇报相关信息。对乙方的采购工作进行监督和检查，提出意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权解除委托并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务：向乙方提供开展采购工作所需的相关资料和信息，包括但不限于采购需求清单、技术要求、预算范围等，并确保所提供资料的真实性和准确性。按照本协议约定向乙方支付委托费用。配合乙方与供应商进行沟通协调，提供必要的协助和支持。（二）乙方权利与义务1.权利：有权按照本协议约定获取委托费用。根据采购工作的需要，自主选择合适的供应商，但所选供应商应符合甲方的要求和利益。在采购过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务：按照甲方的要求和本协议约定，认真履行采购委托职责，积极寻找、筛选、评估供应商，确保采购工作的顺利进行。对采购过程中涉及的商业秘密、甲方提供的资料等予以保密，不得向任何第三方泄露。与选定的供应商进行公平、公正的采购谈判，争取最优惠的采购条件，并代表甲方签订采购合同。在采购合同履行过程中，定期向甲方汇报合同执行情况，及时处理出现的问题，并将处理结果告知甲方。采购工作完成后，向甲方提交详细的采购工作报告，包括采购过程、采购结果、费用支出等情况。三、委托费用及支付方式（一）委托费用1.双方约定，甲方应向乙方支付的委托费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用为乙方完成本协议约定的采购委托事项的全部报酬，除本协议另有约定外，甲方不再向乙方支付其他任何费用。2.委托费用包含乙方在采购过程中发生的所有费用，如调研费、差旅费、通讯费、谈判费、合同签订费等。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付委托费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成采购任务并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的委托费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、采购合同的签订与履行（一）采购合同的签订1.乙方在与供应商达成采购意向后，应及时将采购合同草案提交甲方审核。甲方应在收到合同草案后的[X]个工作日内提出审核意见，乙方应根据甲方的意见对合同草案进行修改完善。2.经甲方审核同意后，乙方代表甲方与供应商签订采购合同。采购合同的条款应符合本协议的约定以及甲方的要求，合同中应明确标的物的名称、规格型号、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等主要内容。（二）采购合同的履行1.乙方应监督供应商按照采购合同约定履行义务，确保标的物按时、足额交付至甲方指定地点，并符合质量标准。2.在采购合同履行过程中，如出现供应商违约或其他问题导致合同无法正常履行，乙方应及时采取措施解决，并将情况及时通知甲方。乙方应积极维护甲方的合法权益，如因乙方的过错导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。3.甲方应按照采购合同约定及时支付货款，如甲方未按照合同约定付款，导致供应商延误交货或其他纠纷，甲方应承担相应的责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付委托费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的委托费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本协议约定，向乙方提供虚假或不准确的资料和信息，导致乙方在采购工作中遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行采购委托职责，导致采购工作未能按时完成或采购结果不符合甲方要求，乙方应承担违约责任。乙方应退还甲方已支付的委托费用，并按照委托费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方的商业秘密或提供的资料等，乙方应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。如因乙方的泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方与供应商恶意串通，损害甲方利益的，乙方应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]），并退还甲方已支付的委托费用。同时，乙方应与供应商共同承担甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应及时协商解决，并互不承担违约责任。如因上述原因需要解除本协议的，双方应按照公平合理的原则分担已发生的费用。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的采购任务完成且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本协议终止后，双方应按照本协议约定进行结算和清理，如一方违反约定未履行结算和清理义务，应承担相应的法律责任。（三）通知与送达1.双方在本协议中填写的地址、联系方式等信息为双方在履行本协议过程中的有效送达地址。任何一方的上述信息发生变更时，应及时书面通知对方。2.一方按照本协议约定向另一方发出的通知、文件、资料等，均以书面形式通过快递、挂号信或专人送达等方式发送至对方的有效送达地址。如以快递方式送达的，自快递发出之日起[X]个工作日视为送达；如以挂号信方式送达的，自挂号信发出之日起[X]个工作日视为送达；如以专人送达方式送达的，自送达人签收之日视为送达。（四）协议份数本协议一式[X]份，甲乙双方各执[X]份，具