工作服装管理协议书

工作服装管理协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有工作服装管理的需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方工作服装的管理事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）工作服装范围甲方工作所需的各类服装，包括但不限于工作服、制服、防护服、安全鞋等，具体款式、材质、颜色等要求详见附件[X]《工作服装清单及规格要求》。（二）服务内容1.服装定制乙方根据甲方提供的设计要求和规格，负责工作服装的定制生产。确保服装的质量符合国家相关标准以及甲方的特殊要求，包括但不限于面料的选择、制作工艺、尺寸规格等方面。2.服装采购若甲方选择采购市场上已有的符合要求的工作服装，乙方应负责寻找合适的供应商，并对采购的服装进行严格的质量检验，确保所采购的服装符合甲方的质量标准。3.服装发放乙方按照甲方指定的时间和地点，将定制或采购的工作服装准确无误地发放给甲方员工。发放过程中需做好记录，包括发放时间、人员名单、服装款式及数量等信息。4.服装清洗乙方负责甲方工作服装的定期清洗服务。清洗方式应根据服装的材质和污渍程度选择合适的方法，确保清洗后的服装干净整洁、无损坏、无异味，且不影响服装的原有品质和性能。5.服装维修与更换在工作服装的使用过程中，如出现损坏或质量问题，乙方应及时进行维修或更换。对于一般性的损坏，乙方应在收到甲方通知后的[X]个工作日内完成维修；对于无法维修或严重影响使用的服装，乙方应在[X]个工作日内予以更换。6.服装管理系统乙方应建立一套完善的工作服装管理系统，用于记录工作服装的定制、采购、发放、清洗、维修、更换等全过程信息。甲方有权通过该系统随时查询相关信息，乙方应确保系统数据的准确性、及时性和安全性。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供工作服装管理服务。有权对乙方提供的工作服装及服务质量进行监督检查，提出意见和建议。有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供准确、详细的工作服装设计要求、规格尺寸、员工名单等相关信息，确保乙方能够按照要求提供服务。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方做好工作服装的发放、回收等工作，配合乙方进行服装的试穿、尺寸调整等事宜。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。有权根据甲方提供的信息和要求，自主选择合适的供应商、制作工艺和管理方式，但不得违反本协议的约定。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任并采取补救措施。2.义务严格按照国家相关标准、行业规范以及本协议约定的要求，提供高质量的工作服装管理服务。确保工作服装的定制、采购、发放、清洗、维修、更换等工作符合甲方的要求和时间安排，不得延误或影响甲方正常工作。对甲方提供的涉及商业秘密、员工信息等资料予以保密，不得泄露给任何第三方。定期向甲方提供工作服装管理报告，包括服装的库存情况、使用情况、费用明细等信息。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的工作服装管理服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.服务费用包含但不限于工作服装的定制费用、采购费用、清洗费用、维修费用、运输费用、管理费用以及乙方应缴纳的税费等一切相关费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成工作服装的定制或采购，并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.在工作服装发放后的每季度末，甲方根据乙方提供的本季度工作服装管理服务报告，确认无误后的[X]个工作日内支付本季度服务费用的剩余部分。（三）费用调整若因甲方需求变更、市场价格波动等原因导致工作服装管理服务费用发生变化，双方应协商一致后签订补充协议进行调整。四、质量标准及验收（一）质量标准1.工作服装的质量应符合国家相关标准，如《国家纺织产品基本安全技术规范》等，以及双方约定的特殊质量要求。2.服装的面料应选用优质、舒适、耐用的材料，具有良好的透气性、吸湿性、耐磨性等性能。3.制作工艺应精细，服装的裁剪、缝制、熨烫等工艺应符合行业标准，确保服装的版型合身、线条流畅、无瑕疵。4.服装的颜色应均匀一致，无掉色、染色等现象；服装上的标识、图案等应清晰、牢固，不易脱落。（二）验收1.乙方应在工作服装交付前，提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织相关人员对工作服装进行验收。2.验收内容包括服装的数量、款式、尺寸、质量等方面。甲方有权对不符合要求的工作服装提出整改意见，乙方应按照甲方要求及时进行整改，直至达到验收标准。3.如甲方在验收过程中发现工作服装存在质量问题或与约定不符的情况，乙方应负责免费更换或重新制作，由此产生的费用由乙方承担，且不影响工作服装的交付时间。4.甲方验收合格后，应出具书面验收报告。验收报告作为乙方完成工作服装交付义务的依据，也是甲方支付相应服务费用的前提条件。五、保密条款（一）保密内容双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、员工信息等予以保密。保密内容包括但不限于：1.甲方的工作服装设计方案、规格要求、员工名单、工作安排等信息。2.乙方的供应商信息、制作工艺、管理方法、成本核算等信息。3.双方在合作过程中签订的协议、合同、文件等资料。（二）保密期限本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。（三）保密措施1.双方应采取合理的保密措施，防止对方的保密信息泄露给任何第三方。2.未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息用于本协议约定以外的其他目的。3.双方的工作人员应对保密信息严格保密，如因工作人员的原因导致保密信息泄露，该方应承担相应的法律责任。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若甲方提供的信息不准确、不完整或变更后未及时通知乙方，导致乙方无法按照要求提供服务或造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方擅自变更工作服装的设计要求、规格尺寸等，应承担由此增加的费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供工作服装管理服务，或提供的工作服装及服务质量不符合要求，乙方应负责免费整改或重新提供服务，直至达到验收标准。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成工作服装的定制、采购、发放、清洗、维修、更换等工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方泄露甲方的保密信息，应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币[X]元。4.若乙方擅自将本协议约定的工作服装管理服务转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决因不可抗力事件导致的协议履行问题。3.因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（三）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议约定的工作服装管理服务全部完成，且双方按照本协议约定履行完毕各自的义务后，本协议