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文档简介

外包服务保密协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟将相关外包服务委托给乙方,乙方将在提供服务过程中接触到甲方的商业秘密、敏感信息等。为保护甲方的合法权益,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,就甲方外包服务过程中的保密事宜达成如下协议:一、保密信息的范围1.商业秘密甲方的客户名单、客户资料、客户需求、交易记录、价格体系、市场策略、营销计划、销售渠道、采购渠道等。甲方的产品设计、产品配方、生产工艺、技术诀窍、研发成果、质量控制体系、物流配送方案等。甲方的财务状况、财务数据、预算、成本核算、资金流动等。2.技术秘密甲方拥有的专利技术、专有技术、计算机软件、数据库、技术文档、技术方案、技术改进信息等。甲方正在研发或准备研发的技术项目、技术思路、技术进展情况等。3.其他敏感信息甲方的内部管理文件、规章制度、会议纪要、决策过程、员工信息、薪酬福利等。甲方为特定项目或客户提供的特殊服务内容、服务方案、服务流程等。甲方从第三方获取并承诺保密的信息。二、保密信息的使用和披露限制1.乙方使用限制乙方仅可将保密信息用于履行本协议约定的外包服务目的,不得用于任何其他目的。在履行外包服务过程中,乙方如需使用保密信息,应仅限于必要的范围内,并采取合理的措施确保保密信息不被泄露给无关人员。2.乙方披露限制未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方披露保密信息。乙方不得允许其关联公司、员工、代理人等以任何方式使用或披露保密信息,除非该等使用或披露是为了履行本协议项下的义务且符合本协议的约定。乙方在完成外包服务后,应立即将所有涉及保密信息的文件、资料、记录等归还给甲方或按照甲方要求进行销毁,并确保其自身及其关联方、员工、代理人等不再保留任何保密信息的副本。三、甲方的权利和义务1.权利甲方有权要求乙方按照本协议的约定使用和保护保密信息。甲方有权对乙方使用保密信息的情况进行监督和检查,乙方应予以配合。如乙方违反本协议的约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,并采取法律措施维护自身的合法权益。2.义务甲方应向乙方提供与外包服务相关的必要信息,但应明确告知乙方该等信息属于保密信息,并要求乙方予以保密。甲方应按照本协议的约定向乙方支付服务费用。甲方应协助乙方解决在履行外包服务过程中涉及保密信息的相关问题,提供必要的支持和指导。四、乙方的权利和义务1.权利乙方有权按照本协议的约定获取履行外包服务所需的保密信息。乙方有权要求甲方按照本协议的约定支付服务费用。在乙方遵守本协议约定的前提下,乙方有权使用保密信息完成外包服务工作。2.义务乙方应严格遵守本协议的约定,对保密信息予以保密,并采取合理的保密措施防止保密信息的泄露。乙方应指定专人负责保密信息的管理,并确保该等人员了解并遵守本协议的约定。乙方应定期对保密措施的执行情况进行检查和评估,如发现存在问题应及时采取措施进行整改。乙方在发现保密信息可能被泄露或存在泄露风险时,应立即通知甲方,并积极采取措施防止损失的扩大。乙方应配合甲方进行保密信息的安全审计和调查,提供必要的协助和信息。五、保密措施1.物理安全措施乙方应确保存储保密信息的场所安全,具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。对存储保密信息的电子设备、存储介质等应采取加密、访问控制等安全措施,防止未经授权的访问和数据丢失。2.人员管理措施乙方应对接触保密信息的员工、代理人等进行背景审查和保密培训,确保其了解保密信息的重要性和保密义务。与接触保密信息的员工、代理人等签订保密协议,明确其保密责任和义务。对员工、代理人等的工作权限进行合理限制,仅允许其在必要的范围内接触和使用保密信息。3.信息传输安全措施在传输保密信息时,乙方应采用安全的传输方式,如加密传输、安全的网络连接等,确保信息传输过程中的保密性。对传输保密信息的载体进行标识和管理,防止在传输过程中被篡改或丢失。六、违约责任1.乙方违约如乙方违反本协议的约定,未对保密信息予以保密或擅自披露保密信息,乙方应向甲方支付违约金,违约金的金额为本次外包服务费用的[X]%。乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接损失、间接损失、维权费用等。如乙方的违约行为构成犯罪的,甲方将依法追究乙方的刑事责任。2.甲方违约如甲方违反本协议的约定,未按照约定向乙方支付服务费用或提供必要的协助和支持,甲方应向乙方支付违约金,违约金的金额为未支付费用或未提供协助部分对应服务费用的[X]%。甲方的违约行为给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任,赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接损失、间接损失、合理费用等。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至外包服务完成后[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):____________________

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