学校租赁会展协议书

学校租赁会展协议书甲方（出租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有适合举办会展的场地及相关设施，乙方有租赁该场地用于举办学校相关会展活动的需求，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租赁甲方场地事宜达成如下协议：一、租赁标的物及服务具体描述1.场地位置及面积甲方将位于[详细地址]的场地出租给乙方，该场地建筑面积为[X]平方米，场地空间宽敞，布局合理，可满足乙方举办各类会展活动的需求。2.场地设施场地配备有完善的照明系统，确保活动期间光线充足且均匀分布，能满足不同展示及活动环节的照明需求。具备先进的音响设备，包括专业的音箱、功放、调音台等，音质清晰、音量覆盖范围广，可实现高质量的音频播放及现场音效支持。设有稳定可靠的网络接入设施，网络带宽达到[X]Mbps，能够保障活动期间参会人员的网络使用需求，支持线上互动、直播等功能。场地内配备多个大型高清显示屏，可用于播放宣传视频、展示活动内容等，显示屏尺寸为[具体尺寸]，画面清晰、色彩鲜艳。提供舒适的座椅及会议桌椅，数量充足，可根据乙方需求进行灵活摆放，满足参会人员的就座需求。拥有完善的消防设施，如火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、灭火器等，确保场地消防安全。同时，场地还配备有安全监控设备，全方位监控场地内情况，保障活动安全。3.服务内容甲方负责在活动前对场地进行清洁、消毒，确保场地环境整洁卫生，符合相关卫生标准。活动期间，甲方安排专业的工作人员在场地入口、出口及各关键区域进行值守，负责引导参会人员、维持现场秩序，保障活动顺利进行。提供场地的电力供应保障服务，配备专业的电工人员随时待命，确保活动期间电力供应稳定，如有突发电力故障能及时进行抢修。协助乙方进行场地布置及设备调试，根据乙方提供的场地布置方案，合理安排场地空间，确保布置效果符合乙方要求。在设备调试过程中，积极配合乙方技术人员，解决可能出现的设备连接、操作等问题。二、租赁期限租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方应在租赁期限届满前[X]天通知甲方是否续租，如续租，双方应另行协商签订续租协议；如不续租，乙方应在租赁期限届满后[X]天内将场地及相关设施完好无损地交还甲方。三、租金及支付方式1.租金标准乙方应向甲方支付的租金为每月人民币[X]元（大写：[大写金额]）。租金包含场地租赁费用、场地设施使用费用及上述服务费用，但不包括乙方在活动期间产生的水电费、通讯费等其他费用。2.支付方式乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方支付第一个月的租金作为定金，计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此后，乙方应于每月[X]日前向甲方支付当月租金。甲方应在收到租金后的[X]个工作日内，向乙方提供合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取租金及其他相关费用。对乙方在场地内的活动进行监督，如发现乙方有违反法律法规、本协议约定或损害场地设施等行为，有权要求乙方立即改正，并追究乙方的违约责任。在租赁期限内，如因不可抗力或政府行为等原因需要提前收回场地，应提前[X]天通知乙方，并协助乙方妥善处理相关事宜。2.义务按照本协议约定的时间和标准向乙方交付场地及相关设施，并确保场地及设施在租赁期限内处于正常使用状态。负责场地的整体安全管理，包括但不限于消防、治安等方面的安全保障工作，提供必要的安全防范措施和设备，确保乙方活动的安全进行。按照本协议约定的服务内容，为乙方提供场地清洁、设施维护、秩序维护等服务，保障乙方活动的顺利开展。在租赁期限内，未经乙方书面同意，不得擅自将场地转租给第三方，不得擅自改变场地用途或减少场地设施。协助乙方办理活动期间可能需要的相关审批手续，提供必要的证明文件和协助工作。（二）乙方权利义务1.权利在租赁期限内，有权按照本协议约定使用场地及相关设施，并要求甲方按照约定提供服务。对场地的布置、设备使用等方面提出合理的建议和要求，甲方应积极配合并协助乙方满足相关需求。在活动期间，如因甲方原因导致场地无法正常使用或甲方提供的服务不符合本协议约定，乙方有权要求甲方采取措施予以解决，并有权要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付租金及其他相关费用。在租赁期限内，应合理使用场地及相关设施，不得擅自改变场地结构、损坏场地设施。如因乙方原因造成场地或设施损坏，乙方应负责修复或赔偿。遵守国家法律法规及本协议约定，在场地内举办合法、合规的会展活动，不得利用场地从事违法违规或损害公共利益的行为。自行负责活动期间的安全管理工作，制定安全预案，采取必要的安全防范措施，确保活动安全。同时，应配合甲方做好场地的整体安全管理工作，接受甲方的监督检查。在活动举办前[X]天，向甲方提供详细的活动方案，包括活动内容、时间安排、人员规模、场地布置方案等。在活动举办过程中，如需对活动方案进行调整，应提前通知甲方，并取得甲方同意。活动结束后，按照甲方要求及时清理场地，恢复场地原状。如需甲方协助清理，应承担相应的费用。五、场地使用规范1.乙方应按照本协议约定的用途使用场地，不得擅自将场地用于其他任何目的。如需改变场地用途，必须提前书面通知甲方，并经甲方书面同意。2.乙方在场地内举办活动时，应遵守国家有关环境保护、噪声控制等法律法规的规定，不得在活动期间产生超标噪声、污染环境等行为，以免影响周边居民和单位的正常生活和工作。3.乙方应爱护场地内的各项设施设备，不得故意损坏或擅自拆除。如因乙方使用不当造成设施设备损坏，乙方应按照甲方的要求进行修复或赔偿。在活动期间，乙方如需临时增加或使用场地内未配备的设施设备，应提前通知甲方，并经甲方同意后自行配备或由甲方协助提供，相关费用由乙方承担。4.乙方应保持场地内的整洁卫生，活动期间产生的垃圾应及时清理并运出场地。严禁在场地内吸烟、随地吐痰、乱扔废弃物等不文明行为。活动结束后，乙方应将场地恢复至租赁前的清洁卫生状态。5.乙方在场地内举办活动时，应合理安排人员进出，避免造成场地拥堵。同时，应配合甲方工作人员的管理，遵守现场秩序，不得在场地内大声喧哗、打闹等。6.乙方如需在场地内悬挂横幅、张贴海报、设置展架等宣传物品，应提前通知甲方，并按照甲方指定的位置和方式进行设置，不得随意张贴或悬挂，以免影响场地整体美观和安全。活动结束后，乙方应及时清理拆除宣传物品，不得遗留。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和标准向乙方交付场地及相关设施，或在租赁期限内擅自将场地转租给第三方、擅自改变场地用途或减少场地设施，导致乙方无法正常使用场地或影响乙方活动举办的，甲方应承担违约责任，退还乙方已支付的租金，并按照当月租金的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间和方式向甲方支付租金及其他相关费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付拖欠的租金及违约金，同时乙方应按照当月租金的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期支付费用给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方擅自改变场地用途、损坏场地设施、利用场地从事违法违规行为或未按照本协议约定的场地使用规范使用场地，甲方有权要求乙方立即改正，并按照当月租金的[X]%向甲方支付违约金。如乙方拒不改正或造成场地设施严重损坏无法修复的，甲方有权解除本协议，收回场地，乙方已支付的租金不予退还，同时乙方应按照当月租金的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。4.若一方违反本协议约定的其他条款，应承担违约责任，向对方支付当月租金的[X]%作为违约金。如因违约给对方造成其他损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协