员工代理服务协议书

员工代理服务协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有员工代理服务的需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供员工代理服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物详细说明（一）员工代理服务范围1.社保代理乙方负责为甲方员工办理社会保险的参保、续保、停保等手续，包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。具体操作涵盖员工信息的收集与整理、社保申报数据的录入与审核、与社保经办机构的沟通协调等环节，确保甲方员工社保待遇的正常享受和权益保障。2.公积金代理乙方协助甲方办理住房公积金的缴存、提取、贷款等相关业务。具体工作包括员工公积金账户的设立、缴存基数的核定与调整、公积金提取手续的办理以及公积金贷款申请的咨询与协助等，以满足甲方员工在住房方面的资金需求，并确保公积金业务的合规操作。3.薪酬代发乙方按照甲方提供的薪酬数据，负责为甲方员工进行工资、奖金、补贴等薪酬项目的代发服务。具体流程包括薪酬数据的接收与核对、银行代发文件的制作与传输、与银行的对接沟通以及工资到账情况的跟踪反馈等，确保甲方员工薪酬准确、及时到账。4.人事档案管理乙方为甲方员工提供人事档案的保管、整理、查阅等服务。负责档案材料的收集、归档与分类，建立电子档案系统以便快速查询和管理，同时按照国家法律法规和甲方要求，确保人事档案的安全与完整，为甲方员工的职业发展和人事管理提供支持。（二）服务流程及标准1.服务流程需求沟通：甲方与乙方就服务需求、员工信息等进行初步沟通，明确具体服务内容和要求。信息收集：甲方按照乙方要求提供员工相关信息，包括个人基本资料、工资信息、社保公积金参保信息等。服务操作：乙方依据甲方提供的信息，按照国家法律法规和相关政策规定，在规定时间内完成各项服务操作，如社保申报、公积金缴存、薪酬代发等，并及时向甲方反馈操作进度和结果。结果反馈：乙方定期向甲方提供服务报告，详细说明各项服务的完成情况、存在问题及解决方案等。同时，针对甲方提出的疑问和要求，及时进行解答和处理。2.服务标准准确性：乙方应确保各项服务操作的准确性，避免因操作失误导致甲方员工权益受损或产生法律风险。如因乙方原因造成的数据错误或业务办理失误，乙方应承担相应责任并及时纠正。及时性：乙方应按照法律法规规定的时间节点和甲方要求，及时完成各项服务操作。对于社保申报、公积金缴存等有明确时间要求的业务，乙方应提前规划，确保按时办理，避免给甲方员工带来不便。保密性：乙方应对甲方提供的员工信息严格保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，乙方不得将甲方员工信息用于本协议约定以外的其他目的。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供员工代理服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。有权获取乙方提供的服务报告和相关业务资料，了解服务进展情况和结果。在乙方未按照本协议约定履行服务义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的员工信息和相关业务数据，并确保所提供信息的合法性和合规性。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方开展服务工作，提供必要的协助和配合，如提供办公场地、安排人员协助数据收集等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在甲方提供的信息不完整或不准确时，有权要求甲方补充或更正信息，以确保服务的正常开展。根据国家法律法规和政策变化，有权对服务内容和流程进行适当调整，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照本协议约定的服务内容、流程和标准，为甲方提供优质、高效的员工代理服务。配备专业的服务团队，确保服务人员具备相应的专业知识和技能，能够熟练处理各项业务。定期对服务人员进行培训，使其了解和掌握最新的法律法规和政策要求，提高服务质量和水平。对甲方提供的员工信息严格保密，不得泄露给任何第三方。如因乙方原因导致甲方员工信息泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。三、服务费用及支付方式（一）服务费用标准1.社保代理服务费用：甲方按照乙方为其员工实际缴纳社保费用的[X]%向乙方支付社保代理服务费。具体费用根据每月实际参保人数和缴费金额计算。2.公积金代理服务费用：甲方按照乙方为其员工实际缴存公积金金额的[X]%向乙方支付公积金代理服务费。具体费用根据每月实际缴存金额计算。3.薪酬代发服务费用：甲方按照每笔代发薪酬金额的[X]‰向乙方支付薪酬代发服务费。4.人事档案管理服务费用：甲方每月向乙方支付人事档案管理服务费[X]元。（二）支付方式1.结算周期：甲方应在每月[具体日期]前向乙方支付上月的服务费用。2.支付方式：甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后[X]个工作日内为甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的信息不真实、不准确或不完整，导致乙方无法正常开展服务或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、流程和标准提供服务，或服务质量不符合要求，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的损失。如乙方多次出现服务质量问题且拒不整改，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的服务费用及支付违约金。违约金金额为本协议总服务费用的[X]%。2.若乙方泄露甲方员工信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。损失包括但不限于甲方因信息泄露而支付的赔偿金、因信息泄露导致的甲方商业信誉受损的间接损失等。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方。经双方协商一致后，方可解除本协议。解除协议后，双方应按照已履行的服务情况进行结算，并结清相关费用。（二）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。（三）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复本协议的履行或另行协商解决方案。（四）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等