单位报销车辆协议书

单位报销车辆协议书甲方（报销方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（车辆提供方）：姓名：____________________身份证号码：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方因工作需要，需使用乙方车辆，并按照相关规定给予报销费用，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就车辆使用及报销事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述乙方提供[车辆品牌及型号]车辆供甲方使用，车辆车牌号为[车牌号]。车辆状况良好，具备合法上路行驶的相关手续，包括但不限于行驶证、保险等。乙方应确保车辆随时处于可正常使用状态，定期对车辆进行保养、维修，保证车辆性能安全可靠。在甲方使用车辆期间，乙方应提供必要的协助，包括但不限于按照甲方要求的时间和地点接送人员、运输物品等。乙方需安排具备合法驾驶资格且驾驶经验丰富、熟悉本地路况的驾驶员负责驾驶车辆。驾驶员应遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供车辆及相关驾驶服务。对乙方提供的车辆使用情况及服务质量进行监督。在符合报销规定的情况下，按照本协议约定报销车辆使用费用。2.义务提前[X]个工作日向乙方提出车辆使用需求，包括使用时间、地点、事由等详细信息。确保使用车辆的人员遵守交通法规及乙方车辆使用规定。按照本协议约定的报销标准和程序，及时、足额地向乙方支付报销费用。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定向甲方收取车辆使用报销费用。对甲方不合理的车辆使用要求提出异议。2.义务按照甲方要求的时间、地点提供车辆及驾驶服务，确保服务质量。负责车辆的日常保养、维修，承担因车辆自身原因导致的维修费用，但因甲方或第三方原因造成的车辆损坏除外。为车辆购买足额的保险，包括但不限于交强险、商业险等，确保在使用过程中发生意外事故时能够得到相应的保险赔偿。驾驶员应遵守甲方的工作安排和相关规定，不得擅自更改行车路线或拒绝甲方合理的用车要求。配合甲方做好车辆使用记录及费用报销工作，提供真实、有效的票据及相关证明材料。三、费用报销（一）报销范围1.车辆燃油费：按照实际使用量及市场价格报销。2.车辆过路费：凭有效票据报销。3.车辆停车费：凭有效票据报销。4.车辆保养费、维修费用：按照实际发生金额，凭正规发票报销，但单次维修费用超过[X]元的，需提前征得甲方同意。（二）报销标准1.燃油费：根据车辆实际行驶里程及当地燃油市场平均价格计算报销金额。2.过路费、停车费：按照实际发生的票据金额报销。3.车辆保养费、维修费用：以维修保养厂提供的正规发票及明细清单为准。（三）报销程序1.乙方应在每次车辆使用结束后[X]个工作日内，将本次车辆使用的相关费用票据整理齐全，并填写费用报销清单，注明使用时间、地点、事由、费用明细等信息，提交给甲方。2.甲方收到乙方提交的报销材料后，应在[X]个工作日内进行审核。审核无误后，按照本单位的财务报销流程进行报销支付。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提前通知乙方车辆使用需求，导致乙方无法按时提供服务的，甲方应承担乙方因此遭受的直接损失。2.若甲方未按照本协议约定及时、足额支付报销费用的，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停车辆使用服务，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照甲方要求的时间、地点提供车辆及驾驶服务，每逾期一次，应向甲方支付违约金[X]元。逾期超过[X]次的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照已支付费用的[X%]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的车辆不符合本协议约定的使用要求，或驾驶员违反交通法规导致发生交通事故或其他安全事故的，乙方应承担全部法律责任及由此给甲方造成的一切损失。3.若乙方提供虚假的费用票据或证明材料骗取报销费用的，甲方有权追回已报销的费用，并要求乙方按照骗取金额的[X]倍向甲方支付违约金。情节严重的，甲方将依法追究乙方的法律责任。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地方，以补充协议为准。甲方（盖章）：________________