员工外出参展协议书

员工外出参展协议书甲方（公司名称）：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系方式：乙方（员工姓名）：身份证号码：联系地址：联系方式：鉴于甲方拟安排乙方外出参加[展会名称]（以下简称"本次展会"），为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、展会信息及参展内容1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[具体地点]4.参展内容：乙方代表甲方在本次展会上展示甲方的产品或服务，包括但不限于[详细列举参展的产品或服务范围]，负责与潜在客户进行沟通、洽谈业务，收集客户信息等相关工作。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议及甲方的参展要求完成参展工作。对乙方在参展过程中的工作进行监督和指导。根据展会实际情况及公司业务需要，调整乙方的参展工作安排，但应提前合理时间通知乙方。2.义务负责参展相关费用的支付，包括但不限于展位费、展品运输费、乙方的差旅费（按照甲方规定的标准执行）等。为乙方提供参展所需的产品资料、宣传资料等相关物品，并确保资料的准确性和完整性。协助乙方办理参展所需的各类手续，如展会入场证件等。在展会期间为乙方提供必要的支持和协助，如协调与其他参展人员的工作等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定支付相关费用及提供必要的支持和协助。根据展会实际情况及甲方的参展要求，合理安排自己的工作时间和工作方式，但应确保完成参展工作任务。2.义务严格遵守国家法律法规及展会主办方的各项规定，诚信参展。按照甲方的参展要求，认真准备并积极参与展会相关工作，包括但不限于布置展位、展示产品或服务、与客户沟通洽谈等，确保达到参展效果。及时向甲方汇报展会进展情况及客户反馈信息，不得隐瞒重要信息。妥善保管甲方提供的参展物品及资料，不得擅自使用或泄露给第三方。展会结束后，应及时将剩余物品及资料归还甲方。在参展期间，遵守甲方的工作纪律和保密规定，不得从事任何损害甲方利益的行为。未经甲方书面同意，不得擅自以甲方名义与第三方签订任何协议或作出任何承诺。展会结束后，按照甲方要求提交参展总结报告，内容包括展会效果评估、客户信息收集情况、业务拓展建议等。三、费用及支付方式1.参展费用本次展会甲方预计支付的参展费用总计为人民币[X]元，具体费用明细如下：展位费：人民币[X]元；展品运输费：人民币[X]元；乙方差旅费（按照甲方规定的标准执行）：人民币[X]元；其他费用（如有）：人民币[X]元。以上费用为预估金额，实际费用以最终结算为准。如因展会相关情况发生变化导致费用增加或减少，双方应根据实际情况协商调整。2.支付方式甲方应在展会开始前[X]个工作日内，向乙方支付参展费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。展会结束后，乙方应在[X]个工作日内提交参展费用结算清单及相关凭证，甲方在收到结算清单及凭证后的[X]个工作日内进行审核。审核无误后，甲方应在[X]个工作日内支付剩余参展费用。四、知识产权及保密条款1.知识产权甲方拥有参展产品或服务的知识产权，乙方在参展过程中应尊重甲方的知识产权，不得擅自使用、复制、传播甲方的知识产权内容。乙方在参展过程中因展示甲方产品或服务所产生的相关知识产权成果，如设计方案、宣传资料等，其知识产权归甲方所有。乙方应协助甲方办理相关知识产权登记手续，并提供必要的支持和配合。2.保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停参展工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因乙方违约而支付的额外费用、预期利益损失等。3.若乙方擅自使用或泄露甲方的知识产权内容或商业秘密，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照损失金额的[X]倍向甲方支付违约金。如乙方的违约行为构成犯罪的，甲方将依法追究乙方的刑事责任。4.任何一方违反本协议约定的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。六、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在展会开始前，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致展会无法举办或本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，甲方应按照实际发生的费用结算并退还乙方已支付的预付款。3.在展会进行过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致乙方无法继续履行参展工作的，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决方案，如调整参展工作安排、解除本协议等。如解除本协议，甲方应按照乙方已完成的工作支付相应费用，乙方应退还甲方已支付但未实际发生的费用。4.若一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束后[X]个工作日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法