双方承办活动协议书

双方承办活动协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]，并委托乙方负责该活动的承办工作，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方承办活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数为[X]人二、活动内容及要求1.活动策划：乙方应根据甲方的要求和活动主题，提供详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置方案、节目安排、人员组织等，确保活动的顺利进行和达到预期效果。2.场地布置：乙方负责按照策划方案进行活动场地的布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放等，营造出与活动主题相符的氛围。3.人员组织与管理：乙方负责组织和管理活动所需的各类人员，包括主持人、演员、工作人员等，确保人员按时到位，并具备相应的专业素质和服务意识。4.活动执行：乙方应严格按照策划方案和甲方的要求执行活动，确保活动的各个环节顺利进行，如发现问题应及时与甲方沟通并采取有效措施解决。5.安全保障：乙方负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保活动期间参与人员的人身和财产安全。6.其他服务：乙方还应提供活动期间的摄影摄像、餐饮服务、住宿安排等相关服务，具体服务内容和标准由双方另行协商确定。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动承办工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的内容和标准履行义务，如乙方未履行或未完全履行义务，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息和要求，协助乙方完成活动策划和执行工作。按照合同约定向乙方支付承办费用。在活动举办前，协助乙方办理相关审批手续和协调活动场地、设备等相关事宜。尊重乙方的知识产权和创意成果，不得擅自使用或泄露乙方为活动策划和执行所提供的相关资料和信息。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付承办费用。有权根据活动的实际情况和甲方的要求，对活动策划和执行方案进行合理调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照合同约定的内容和标准，认真履行活动承办职责，确保活动的顺利进行和达到预期效果。自行承担承办活动所需的费用，包括但不限于场地租赁、设备采购、人员薪酬、物料制作等，但合同另有约定的除外。对活动期间所使用的场地、设备、人员等进行合理管理和维护，确保其安全和正常运行。遵守国家法律法规和相关政策规定，不得在活动中从事违法违规行为。保守甲方的商业秘密和活动相关信息，不得向第三方泄露或擅自使用。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等。四、承办费用及支付方式1.承办费用：本次活动的承办费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成活动承办工作所需的全部费用，但合同另有约定的除外。2.支付方式：甲方应按照以下方式向乙方支付承办费用：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方未按照合同约定履行协助义务，导致乙方无法正常开展活动承办工作，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的内容和标准履行义务，导致活动未能顺利进行或未达到预期效果，乙方应承担违约责任，负责采取补救措施或退还甲方已支付的部分或全部承办费用，并按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。若乙方未按照合同约定的时间完成活动承办工作，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的全部费用及违约金。若乙方擅自将活动承办工作转包或分包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的全部费用及违约金。同时，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方违反保密义务，向第三方泄露或擅自使用甲方的商业秘密和活动相关信息，乙方应承担违约责任，向甲方支付承办费用的[X]%作为违约金。如给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.合同变更与解除：本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。在履行本合同过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行，双方应及时协商解决，互不承担违约责任。如需要解除合同，双方应按照法律规定和合同约定办理相关手续。2.合同生效与终止：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。3.合同份数：本合同一式[X]份，甲乙双方各执[X]份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________