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文档简介
工地门禁合同协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方工地需要建立门禁系统以保障工地安全、规范人员及车辆出入管理,乙方具备提供相关门禁系统及服务的能力和资质。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方工地门禁系统的安装、维护及相关服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)门禁系统设备1.乙方为甲方工地提供[具体品牌及型号]的门禁系统设备,包括但不限于门禁控制器、读卡器、电子门锁、道闸、车辆识别系统、管理软件等(详细设备清单见附件一)。设备应符合国家相关标准及行业规范,具备良好的性能和稳定性。2.门禁系统应具备人员身份识别功能,可通过刷卡、指纹识别、人脸识别等方式进行人员出入管理;车辆识别功能应准确识别车牌号,实现车辆快速通行或限制通行。(二)安装服务1.乙方负责门禁系统设备的安装工作,包括设备的现场勘查、线路铺设、设备安装调试等,确保设备安装位置合理、线路连接正确、系统运行正常。2.安装工作应在本合同签订后的[X]个工作日内开始,并在[X]个工作日内完成,具体安装时间以双方协商确定的施工计划为准。(三)调试与验收1.设备安装完成后,乙方应进行全面的调试工作,确保门禁系统各项功能正常运行。调试期间,乙方应安排专业技术人员驻场,及时解决调试过程中出现的问题。2.门禁系统调试完成后,乙方应通知甲方进行验收。甲方应在接到乙方验收通知后的[X]个工作日内组织验收。如验收合格,双方应签署验收报告;如验收不合格,乙方应按照甲方要求及时整改,直至验收合格为止,由此产生的费用由乙方承担。(四)维护服务1.乙方提供门禁系统设备的维护服务期限为自验收合格之日起[X]年。在维护期内,乙方应定期对设备进行巡检、保养,及时处理设备故障和软件问题,确保设备正常运行。2.对于因设备质量问题或乙方维护不当导致的设备故障,乙方应免费提供维修或更换服务;对于因甲方使用不当或不可抗力因素导致的设备损坏,乙方应提供有偿维修服务,收取合理的维修成本费用。(五)培训服务1.乙方应在门禁系统安装调试完成后,为甲方提供免费的操作培训服务,培训内容包括设备操作使用、系统管理维护、常见故障排除等。2.培训方式为现场培训,培训时间为[X]个工作日,具体培训时间由双方协商确定。培训结束后,甲方相关人员应能够熟练操作和管理门禁系统。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供门禁系统设备、安装、调试、维护及培训服务。有权对乙方的服务质量进行监督检查,提出意见和建议。在门禁系统验收合格后,有权使用门禁系统设备。2.义务向乙方提供门禁系统设备安装所需的场地条件、电力供应等必要的协助。按照本合同约定及时支付合同款项。安排专人配合乙方进行设备安装、调试、验收及培训工作。不得擅自更改或拆除门禁系统设备,如需对系统进行升级或改造,应提前通知乙方并经乙方同意。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取合同款项。在维护期内,有权根据设备实际情况对门禁系统进行必要的调整和优化。2.义务按照本合同约定的规格、型号、数量及质量要求提供门禁系统设备及服务。严格按照国家相关标准及行业规范进行设备安装、调试、维护等工作,确保工作质量。在设备安装调试过程中,遵守甲方工地的安全规定和施工秩序,保护甲方工地的环境和设施。负责门禁系统设备的知识产权保护,确保所提供的设备及技术不存在任何侵权行为。在维护期内,定期向甲方提供设备运行情况报告,及时反馈设备运行中存在的问题及解决方案。如遇紧急情况,应在接到甲方通知后的[X]小时内到达现场进行处理。三、合同款项及支付方式(一)合同款项本合同总金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此价格为固定总价,包含门禁系统设备费用、安装费用、调试费用、维护费用、培训费用、税费等所有费用,在合同履行期间不因任何因素调整。(二)支付方式1.合同签订后,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.门禁系统设备全部到达甲方工地并经甲方初步验收合格后,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.门禁系统安装调试完成并经甲方验收合格后,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.维护服务期限届满后,如甲方对乙方的维护服务满意,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为尾款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付合同款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停门禁系统的维护服务,并要求甲方支付已完成服务对应的款项及违约金。2.若甲方擅自更改或拆除门禁系统设备,导致设备损坏或系统无法正常运行的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于设备维修费用、重新安装费用、系统恢复费用等,同时乙方有权要求甲方按照合同总金额的[X]%支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求提供门禁系统设备、安装、调试、维护及培训服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的门禁系统设备不符合本合同约定的规格、型号、质量要求,乙方应负责免费更换合格设备,并承担因此给甲方造成的全部损失,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.在维护期内,若乙方未按照本合同约定定期对设备进行巡检、保养,或未及时处理设备故障和软件问题,导致设备无法正常运行,乙方应承担全部维修责任,包括但不限于设备维修费用、因设备故障给甲方造成的损失赔偿等,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致门禁系统出现重大故障,影响甲方正常施工达[X]日以上的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方违反知识产权保护义务,导致甲方因使用门禁系统设备及技术遭受任何第三方索赔或纠纷,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任,包括但不限于甲方因此支付的赔偿费用、诉讼费用、律师费用等,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[X]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复合同的履行;如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜。(三)保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。(四)合同生效与终止1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同履行完毕,双方的权利义务终止。(五)其他约定本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。本合同未尽事宜,双方
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