涉密会议协议书

涉密会议协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟召开涉密会议，需要乙方提供相关服务，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方承办涉密会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.会议地点：______________________4.参会人员范围：______________________二、服务内容及要求（一）会议筹备服务1.协助甲方制定会议议程、日程安排，确保会议流程紧凑、有序。2.根据会议主题和参会人员范围，准备会议资料，包括但不限于会议手册、文件汇编、演示文稿等，并对资料进行保密处理。3.负责会议场地的选择、预订及布置，确保场地符合涉密会议的安全要求，包括但不限于安装必要的保密设备、设置门禁系统、进行安全检查等。4.安排会议所需的设备，如音响设备、投影仪、电脑等，并确保设备正常运行，同时对设备进行保密管理，防止信息泄露。（二）会议组织服务1.负责会议的签到、人员引导等工作，确保参会人员按时、有序入场。2.按照会议议程安排，组织会议的各项活动，包括开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等，保证会议的顺利进行。3.安排专人负责会议期间的记录工作，准确记录会议内容，形成会议纪要，并及时整理、归档，对会议纪要进行保密管理。（三）安全保密服务1.乙方应严格遵守国家有关保密法律法规，制定并执行涉密会议的保密制度和安全措施，确保会议期间的信息安全。2.对参与会议服务的所有人员进行背景审查和保密培训，签订保密协议，明确保密责任和义务。3.在会议场地设置明显的保密标识，对会议区域进行封闭管理，限制无关人员进入。4.对会议期间产生的各类文件、资料、数据等进行严格的保密管理，按照保密规定进行存储、传输和销毁，防止信息泄露。（四）餐饮及住宿服务（如有）1.如需提供餐饮服务，乙方应确保餐饮质量和食品安全，按照甲方要求提供合理的餐饮安排，并对餐饮服务人员进行保密管理。2.如需提供住宿服务，乙方应选择安全、保密的住宿场所，为参会人员办理入住手续，安排专人负责住宿区域的安全保卫工作，确保参会人员的人身和财产安全。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定提供各项服务。在乙方违反本协议约定或未能履行服务义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供与会议相关的准确信息，包括会议主题、议程、参会人员范围、会议要求等，协助乙方做好会议筹备和组织工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方做好会议期间的各项工作，遵守会议场地的管理规定和保密要求。对乙方提供的服务内容及相关信息负有保密义务，不得向第三方泄露。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据会议筹备和组织工作的需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和要求，全面履行服务义务，确保会议的顺利召开。严格遵守国家有关保密法律法规和甲方的保密要求，对会议期间涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。负责会议服务期间的安全保障工作，确保会议场地、设备设施及参会人员的人身和财产安全，如因乙方原因导致发生安全事故，应承担相应的法律责任。定期向甲方汇报会议筹备和组织工作进展情况，及时沟通解决出现的问题。会议结束后，按照甲方要求及时整理、归档会议资料，并将会议场地、设备设施等恢复原状。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的各项服务所产生的全部费用，除因甲方提出的额外要求导致费用增加外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）；在会议结束后的____个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在收到每笔款项后的____个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。五、保密条款（一）保密范围双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议内容、参会人员信息等涉及保密的信息予以保密。（二）保密措施1.双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露，这些措施应不低于双方对自身类似保密信息所采取的保护措施。2.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用保密信息，但根据法律法规的要求必须披露的除外。在这种情况下，披露方应及时通知对方，并协助对方采取合理的措施保护保密信息。（三）保密期限本条款的保密期限自本协议生效之日起至本协议约定的服务内容履行完毕后的____年内有效。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露保密信息，应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照本协议服务费用总额的____%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和要求提供服务，导致会议无法顺利召开或出现质量问题，乙方应采取补救措施，如仍不能满足甲方要求，乙方应退还甲方已支付的服务费用，并按照本协议服务费用总额的____%向甲方支付违约金，同时承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露保密信息，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本协议服务费用总额的____%向甲方支付违约金。3.若乙方因自身原因导致会议期间发生安全事故，应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，同时按照本协议服务费用总额的____%向甲方支付违约金。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前____日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。（三）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议约定的服务内容履行完毕，且双方的权利义务均已履行完毕后，本协议终止。（四）其他事项本协议