汽车布展协议书

汽车布展协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办汽车展览活动，需要乙方提供专业的布展服务，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行汽车布展事宜达成如下协议：一、协议标的物及服务具体描述展览场地及时间1.展览场地：本次汽车展览将在[展览场地详细地址]举办。该场地应具备符合展览要求的空间布局、水电设施、消防安全等条件，以满足汽车展示及相关活动的需求。2.展览时间：展览时间为[开始日期]至[结束日期]，共计[展览天数]天。乙方应在规定的时间内完成布展、展览期间的维护及撤展工作。布展服务内容1.展位设计与搭建乙方应根据甲方提供的汽车品牌、型号、展示重点等信息，进行个性化的展位设计。设计方案应符合汽车展览的行业标准和审美要求，突出汽车特色，吸引观众注意力。按照设计方案进行展位搭建，使用符合安全标准和质量要求的材料，确保展位结构稳固、外观美观。搭建工作应包括但不限于展位框架搭建、展板安装、灯光布置、展示道具制作与摆放等。2.汽车展示布置将甲方提供的各类汽车按照合理的布局和展示方式放置在展位内，确保每辆汽车都能得到充分展示，展示效果良好。根据汽车特点和展示需求，对汽车进行清洁、保养和装饰，如车身擦拭、轮胎清洁、内饰整理、添加装饰配件等，以提升汽车的展示形象。3.配套设施安装在展位内安装与汽车展示相关的配套设施，如多媒体设备（包括电视屏幕、音响系统、互动体验设备等），用于播放汽车宣传视频、产品介绍等内容，增强观众的视听体验。安装展示台、展示架、资料架等辅助展示工具，方便观众获取汽车资料和信息，更好地了解汽车产品。4.安全与消防设施配备在展位内合理配备必要的安全设施，如灭火器、安全警示标识、疏散指示标志等，确保展览期间的消防安全和人员安全。对展位的电气系统进行安全检查和调试，确保用电安全，避免发生电气事故。展览期间服务内容1.展位维护展览期间，乙方应安排专人负责展位的日常维护工作，及时检查展位设施的运行情况，如发现问题应及时修复或采取相应的措施，确保展位始终保持良好的展示状态。对展位内的汽车进行定期巡查，确保汽车安全，防止出现损坏、丢失等情况。如发现异常情况，应及时通知甲方并配合甲方采取相应的处理措施。2.活动协助根据甲方的要求，协助甲方在展位内举办各类与汽车相关的活动，如新品发布会、试驾体验活动、汽车文化讲座等。包括活动场地布置、设备调试、人员引导等工作，确保活动顺利进行。配合甲方邀请的嘉宾、媒体等人员，提供必要的接待和服务，保障活动的顺利开展和良好效果。撤展服务内容1.展位拆除在展览结束后，乙方应按照甲方的要求和相关规定，及时拆除展位设施。拆除工作应有序进行，避免对展览场地造成损坏。拆除后的材料应妥善清理和存放，不得随意丢弃在展览场地内。2.汽车及物品清理将展位内展示的汽车及相关物品进行清理和整理，恢复到布展前的状态或按照甲方的指示进行处理。确保汽车和物品的安全运输和妥善保管，避免在撤展过程中出现损坏或丢失。3.场地清洁对展位所在的场地进行全面清洁，清除布展和展览期间产生的垃圾、杂物等，确保场地整洁干净，符合展览场地的使用要求。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权对乙方的布展设计方案、施工过程、展览期间的服务质量等进行监督和检查，提出合理的意见和建议，乙方应予以积极配合并及时改进。在乙方未按照本协议约定履行义务或出现严重违约行为时，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供准确、详细的汽车品牌、型号、展示重点等信息，以便乙方进行展位设计和汽车展示布置。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付布展费用。协助乙方办理展览场地的相关手续，提供必要的支持和配合，确保布展工作的顺利进行。在展览期间，负责协调与展览主办方、其他参展商等相关方面的关系，确保展览活动的正常秩序。乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取布展费用。根据甲方提供的信息和展览的实际情况，自主进行展位设计和布展方案的制定，但设计方案和布展方案应符合本协议的要求和相关法律法规的规定。2.义务严格按照本协议约定的时间、质量和标准完成布展、展览期间的维护及撤展工作，确保各项服务内容达到专业水平和甲方的要求。负责布展所需材料、设备的采购、租赁和运输等工作，并承担相应的费用。所采购的材料、设备应符合质量标准和安全要求，不得使用假冒伪劣产品。在布展、展览及撤展过程中，遵守展览场地的管理规定和相关法律法规，确保活动的安全、有序进行。如因乙方原因导致发生安全事故或违反法律法规的行为，乙方应承担全部责任。对甲方提供的汽车及相关物品负有妥善保管的义务，在布展、展览及撤展期间，如因乙方原因造成汽车或物品损坏、丢失，乙方应照价赔偿。配合甲方做好展览期间的宣传推广工作，按照甲方的要求提供相关的宣传资料和信息支持。在协议履行过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致无法按照本协议约定履行义务时，应及时通知甲方，并提供相关证明文件，双方协商解决方案。三、费用及支付方式布展费用1.本协议项下的布展费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本协议约定的布展、展览期间服务及撤展工作所产生的全部费用，如设计费用、搭建费用、材料设备费用、人工费用、运输费用、管理费用等，但不包括展览场地租赁费用、甲方应向展览主办方缴纳的参展费用以及因甲方原因导致的额外费用。2.布展费用的具体明细如下：展位设计费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），用于乙方根据甲方需求进行展位设计的费用支出。展位搭建费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），涵盖展位框架搭建、展板安装、灯光布置、展示道具制作与摆放等搭建工作的费用。汽车展示布置费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），包括汽车清洁、保养、装饰以及展示布局调整等方面的费用。配套设施安装费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），用于多媒体设备、展示台、展示架、资料架等配套设施的安装费用。安全与消防设施配备费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），包含灭火器、安全警示标识、疏散指示标志等安全与消防设施的配备费用。展览期间服务费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），用于展位维护、活动协助等展览期间服务工作的费用支出。撤展费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），包括展位拆除、汽车及物品清理、场地清洁等撤展工作的费用。支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付布展费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成展位搭建并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付布展费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展览结束后，乙方完成撤展工作并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付剩余的布展费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付布展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停布展工作或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因导致乙方无法按照本协议约定的时间、质量和标准完成布展、展览期间服务及撤展工作，如提供信息不准确、不及时配合办理相关手续、擅自变更展览要求等，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方已投入的费用、预期可得利益损失等。乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间完成布展工作，每逾期一日，应按照布展费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照布展费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的质量和标准完成布展、展览期间服务及撤展工作，乙方应负责无偿整改直至达到约定标准。如因乙方整改导致展览延误或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方在布展、展览及撤展过程中，因自身原因导致发生安全事故或违反法律法规的行为，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，如因此给甲方造成损失的，乙方应足额赔偿甲方的全部损失。4.若乙方擅自将本协议项下的布展工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照布展费用的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订