小区门禁应用协议书

小区门禁应用协议书甲方（委托方）：姓名：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托方）：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方所在小区需要安装门禁系统以提升小区安全性和管理效率，乙方具备提供门禁系统及相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方小区门禁应用事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.门禁系统设备乙方为甲方小区提供一套完整的门禁系统，包括但不限于门禁读卡器、电控锁、闭门器、门禁控制器、管理软件、服务器等设备，设备品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，设备应符合国家相关标准及行业规范要求。2.门禁系统安装服务乙方负责门禁系统的安装工作，包括但不限于设备的安装、调试、布线、管路铺设等，确保门禁系统能够正常运行且符合设计要求和使用功能。安装地点为甲方小区内各单元楼出入口、小区大门等指定位置。3.门禁系统调试及开通服务乙方在完成门禁系统安装后，负责进行系统调试工作，确保设备之间通信正常、各项功能如刷卡开门、密码开门、远程开门等均能正常实现，并开通门禁系统，使其能够投入使用。4.门禁系统培训服务乙方为甲方指定的管理人员提供门禁系统操作培训，包括但不限于系统软件的操作使用、设备的日常维护保养、常见故障排除等培训内容，确保甲方管理人员能够熟练掌握门禁系统的操作和管理技能。5.门禁系统维护及技术支持服务在本协议有效期内，乙方负责门禁系统的日常维护工作，包括设备巡检、故障维修、软件升级等。乙方应设立专门的技术支持热线，确保甲方在使用过程中遇到问题能够及时得到响应和解决。对于因乙方设备质量问题或安装调试问题导致的故障，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内到达现场进行维修；对于因甲方使用不当或不可抗力等原因导致的故障，乙方应在接到通知后的[X]小时内与甲方沟通，并根据实际情况安排维修时间，但最长不超过[X]个工作日。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供合格的门禁系统设备及相关服务。有权对乙方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在门禁系统安装调试完成且验收合格后，有权使用门禁系统。2.义务向乙方提供门禁系统安装所需的场地及相关资料，协助乙方办理施工过程中可能需要的相关手续。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用。安排指定人员参加乙方组织的门禁系统培训，并配合乙方进行系统测试和验收工作。在门禁系统使用过程中，妥善保管门禁系统设备及相关设施，不得擅自拆除、改动或损坏。如因甲方原因导致设备损坏或系统故障，甲方应承担相应的维修费用。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在甲方未按照本协议约定支付费用时，有权暂停相关服务，直至甲方支付费用为止。2.义务按照本协议约定的时间、地点、标准和要求，提供门禁系统设备及相关服务。向甲方提供设备的质量合格证明文件、产品说明书、操作手册等相关资料。在门禁系统安装调试过程中，遵守甲方小区的管理规定，文明施工，确保施工安全和环境卫生。负责门禁系统的知识产权保护，保证所提供的设备及软件不存在任何侵犯第三方知识产权的情况。如因乙方原因导致甲方遭受知识产权纠纷，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。在本协议有效期内，对门禁系统进行定期维护和保养，确保系统正常运行。如遇重大故障或紧急情况，应及时采取措施进行修复，并向甲方通报相关情况。对甲方指定的管理人员进行免费培训，确保其能够熟练掌握门禁系统的操作和管理技能。培训应达到使管理人员能够独立操作门禁系统进行人员进出管理、设备日常维护等工作的水平。三、费用及支付方式1.费用总额本协议项下甲方应向乙方支付的费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为含税价，包含门禁系统设备费、安装费、调试费、培训服务费、维护及技术支持费等乙方为履行本协议所需的全部费用。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付费用：预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）作为预付款。进度款：门禁系统设备全部到货并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。验收款：门禁系统安装调试完成且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。质保金：质保期满后[X]个工作日内，如门禁系统无质量问题，甲方向乙方支付费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）作为质保金。质保期为自门禁系统验收合格之日起[X]年。3.乙方收款账户信息乙方指定以下账户为收款账户：开户银行：__________________账户名称：__________________银行账号：__________________乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式1.验收标准门禁系统的验收应按照国家相关标准、行业规范以及本协议约定的技术要求进行。设备应具备完整的产品合格证明文件，各项功能应符合设计要求，系统运行应稳定可靠，操作应简便易行。具体验收标准如下：门禁读卡器：能够准确读取有效卡片信息，反应灵敏，无漏读、误读现象。电控锁：开锁动作正常，锁具牢固，关闭严密，无卡滞、松动等情况。闭门器：闭门功能正常，关门速度适中，能够保证门的正常关闭和密封。门禁控制器：能够准确识别卡片信息，控制门锁开启和关闭，具备数据存储和传输功能，数据记录准确无误。管理软件：界面友好，操作方便，能够实现人员信息管理、权限设置、刷卡记录查询、设备状态监控等功能，软件运行稳定，无死机、崩溃等现象。系统整体性能：门禁系统应具备良好的兼容性和扩展性，能够与甲方现有的安防系统或其他相关系统进行对接。系统在连续运行[X]小时以上无故障，数据传输准确无误。2.验收方式初步验收：门禁系统设备到货后，乙方应通知甲方进行到货验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织相关人员对设备的规格、型号、数量、外观等进行检查，如发现设备与合同约定不符或存在质量问题，应及时通知乙方。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内负责更换或整改，直至设备符合要求。安装调试验收：门禁系统安装调试完成后，乙方应向甲方提交验收申请报告，并提供系统测试报告、操作手册、维护手册等相关资料。甲方应在接到乙方验收申请报告后的[X]个工作日内组织验收小组对门禁系统进行全面验收。验收小组应由甲方相关管理人员、技术人员以及乙方技术人员组成。验收过程中，乙方应向验收小组详细介绍门禁系统的功能、操作方法、维护要点等内容，并进行现场演示和测试。验收小组应按照验收标准对门禁系统进行逐项检查和测试，如发现问题应记录在验收报告中，乙方应根据验收报告进行整改，直至门禁系统通过验收。最终验收：经安装调试验收合格后的门禁系统，甲方应在[X]个工作日内进行试运行。试运行期间，如门禁系统无任何质量问题，甲方应组织进行最终验收。最终验收合格后，甲方向乙方出具验收合格证明文件。五、质保期及售后服务1.质保期质保期为自门禁系统验收合格之日起[X]年。质保期内，乙方负责免费提供门禁系统的维修、保养、更换零部件等服务。2.售后服务质保期内，乙方应按照本协议约定定期对门禁系统进行巡检，及时发现并解决潜在问题，确保系统正常运行。巡检周期为每[X]个月一次。如门禁系统出现故障，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内到达现场进行维修。对于一般性故障，乙方应在[X]个工作日内修复；对于因设备质量问题导致的重大故障，乙方应在[X]个工作日内更换新的设备或采取其他有效措施确保系统恢复正常运行。质保期内，乙方应免费为甲方提供门禁系统软件的升级服务，以确保系统能够及时适应新的安全管理要求和技术发展。质保期届满后，乙方仍应继续为甲方提供门禁系统的技术支持和维修服务，甲方应按照乙方当时的收费标准支付相应费用。乙方应在接到甲方维修通知后的[X]个工作日内与甲方沟通维修方案及费用，并安排维修人员进行维修。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停相关服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若甲方擅自拆除、改动或损坏门禁系统设备及相关设施，应承担恢复原状或赔偿乙方因此遭受的全部损失的责任。损失赔偿范围包括但不限于设备重置费用、维修费用、因系统故障导致的间接损失等。若甲方未按照乙方要求提供协助或配合工作，导致乙方无法按时、按质完成本协议约定的服务，乙方不承担违约责任，且甲方应按照本协议约定支付相应费用。如因甲方原因给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、地点、标准和要求提供门禁系统设备及相关服务，每逾期一日，应按照本协议费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照本协议费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方提供的门禁系统设备及相关服务不符合本协议约定的质量标准或验收要求，乙方应负责免费更换、整改或采取其他补救措施，直至符合要求为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。损失赔偿范围包括但不限于甲方因门禁系统故障导致的经济损失、因门禁系统无法正常使用而影响小区管理秩序给甲方造成的声誉损失等。若乙方未按照本协议约定履行质保期及售后服务义务，甲方有权自行委托第三方进行维修或维护，由此产生的费用由乙方承担。乙方应按照本协议费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方售后服务不到位给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权