煤炭销售合同管理制度

煤炭销售合同管理制度

煤炭销售合同管理制度「篇一」

为进一步规范公司煤炭销售，加强对销售环节的监督与控制，实现煤炭销售工

作的规范化、透明化、高效化，特制定本制度。

一、销售原则

煤炭销售要严格执行“届时价格、款到付煤、提质增收”的销售原则，实现经

济效益最大化。

二、市场、计划管理

1.统一规划煤炭营销市场、宣传“公用”品牌效应。

2.扩大煤炭销售区域，开发、建立大客户档案，稳定优质客户资源同时，积极

发展战略用户，立足周边市场，积极开拓外围市场。

3.定期召开会议、在调研，分析预测煤炭市场的基础上，制定月销传计划，根

据生产、库存、市场和运输等经营过程的实际状况，制定下月销售计戈上

三、合同、（订单）、结算管理

1.煤炭销售合同的签订要依据《中华人民共和国合同法》和煤炭销售的实际情

况，销售合同要使用统一的合同文本。

2.煤炭销售科要建立战略用户档案，与之签订全年的销售合同或意向性协议。

3.煤炭销售坚持不交款不发货的原则，确保所签销售合同、（订单）的顺利实

施，有效履行。

4.销售科每月制订并落实销售计划。结算时由仓储科出具《出库单》，统计科

出具《销售过磅计量单》。经公司领导审批后，报公司财务部办理结算手续。

四、价格管理

1.公司设立煤炭销售价格管理委员会。煤炭销售价格由公司价格管理委员会根

据公司经营成本统•制定。

2.销售科根据市场动态，季节变化及时向公司价格管理委员会提供有关信息，

煤炭销售价格管理委员会统一制定煤炭销售价格。煤炭销售价格的制定应严格遵循

最低限价和届时价格的原则。

3.对长期战略用户，一次性-交清全部煤款的，经公司价格管理委员会批准可

适当调整价格，对战略用户价格的调整可采用“一户一议”的方式。

五、信息管理

1.建立客户档案。包括确定重点客户、关键客户：客户结构分析，客户机会分

析，客户需求分析等。及时为生产部提供客户相关信息。按照“调质、提质、增

效”的原则，采用分级筛选方案，谋求利益最大化。

2.建立销售台账。每天9：00时前将一天的销售数量，品种和剩余订单量登入

台账。每月25日前与仓储部、账务部进行对账。

3.销售台账应记录销售吨数、预收款、应收款、已开发票、末开发票等信息。

煤炭销售合同管理制度「篇二」

一、目的

为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，确保

销售合同的执行，减少合同纠纷，降低风险，保障公司利益。按照本公司相关管理

制度授权制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司产品销售合同全过程的管理。本制度规定了销售合同评审、

签定、履行、修改、纠纷处理、评级考核及合同档案管理事项及要求。

三、职责

1、销售部负责产品销售合同的签订、修改及纠纷处理。

2、市场部负责产品销售合同评审、下订单及合同管理。

四、销售合同审批及签订

1、合同的签订书写应规范化、具体化，字迹清晰、工整，不得涂改，经手人

必须签字，否则不予制作销售合同；客户签名不清时，销售人员应向客户询问确认

后在合同上用铅笔以正喈字进行标明。

2、销售人员与客户就购买产品达成销售意向后，应填写《合同签订申请

单》，报销售经理审核，经销售经理对配也、价格及付款方式按权限审批。

3、符合公司订金支付标准，正常的产品标配成交条件且订单金额在200万以

下的《合同签订申请单》经市场部经理签批后即可盖章执行；非正常订金支付标准

等与标准成交条件不符的《合同签订申请单》由主管部门领导批准后盖章执行；无

订金等与标准成交条件不符的《合同签订申请单》须经公司总经理批准后方可盖章

执行。

1、发生合同纠纷首先必须采用协商的方式解决。

2、确实协商不成涉及赔偿、起诉等方式解决的，由销售部将情况写明上报主

管领导批准后，转由公司法律顾问负责指导及办理相关事宜。

八、附则

1、本制度若与公司章程、合同管埋规定等上级管埋制度有冲突的，依照公司

级规章制度要求执行。

2、本制度由市场部负责编制和修改，经主管领导及总经理审批后发生效力，

由市场部负责解释。

20xx年6月27日

煤炭销售合同管理制度「篇三」

一、“销售合同”为公司经营楼宇销售业务中由有关业务人员与购楼客户双方

签订的买卖，内容包括双方名称地址、执照及身份证号码、物业情况、户型、楼

号、价格条件、付款方式、违约罚则等内容，具有双方遵照执行的经济约束力及发

生买卖纠纷时的法律依据作用，应予严格管理与执行。

二、“销售合同”的形式各销售项目中使用的“楼号确认书”、“楼宇认购

书”、“楼宇预定书”及可经公证机关公证的“商品房买卖合同书”等。其中“确

认书”、“认购书”或“预定书”的形式及条款可根据各销售项目的实际情况由公

司销售部经理负责制定,并报经公司主管总经理审批实施。“商品房买卖合同”应

使用政府统一制作的标准版本。

三、各销售项目中咬用的“楼号确认书”、“楼宇认购书”等自双方签署，并

经销售部经理核验无误加盖合同章后生效。此类“认购书”应在客户履行部分（如

按期支付首期楼款（或全部）并按期付清购楼全款）义务后。由买卖双方改签“商

品房买卖合同书”并按需要公证手续，“认购书”同时失效。失效的“认购书”应

予保存于“购楼客户档案”中备考，直至客户获得房产证书。经市公证机关公证后

的“商品房买卖合同书”由公司保存的文本应予长期妥善保存。

四、公司销售业务人员应在其主理的销售项目确定后，严格执行并督促客户执

行有关的“销售合同”。

严格按照各项目既定的价格条件、付款方式、交楼时间等与客户签订销售合同,

不得擅自加以修改；

销售经理应在核定销售合同有关条款无误并确认收到预付定金后方可加盖合同

章；

项目主理销售人员应负责填写“XX楼宇销售合同执行情况表”如实反映各项

收款情况，并将每笔收款向财务部核实、记录；

各项销售合同执行中发生客户拖欠交付楼款情况，有关销售业务人员有责任进

行催款,直至收齐全部楼款；

销售业务人员应积吸配合财务部、合同审算部对销售合同执行情况的'审查。

五、销售业务人员在签署和执行销售合同过程中，如发生卜述情况应及时向销

售经理反映,销售经理如不能即时解决,应报告主管总经理审批处理：

客户以任何理由要求修改价格条件或付款方式；

客户因任何埋由向池欠不交付楼款的；

因任何理由要求改变买主姓名、换楼或中止合同的;

客户以非标价币种支付楼款而其兑换率不能确定的;

客房要求改变所购楼宇的建筑格局、装修条件的；

其他导致经济纠纷的情况。

上述情况的处理结果应记录于“客户购楼档案”中备查。

六、上述第五条情况发生,经审批程序认可,其处理办法规定如下：

客户因故拖欠楼款,须按应付期至实付期收取所拖欠款的利息：

每期拖欠一个月内的收取月息％。

每期拖欠三个月内的收取月息%）

每期拖欠六个月内的收取月息％。

（上述罚息可参照当时国家银行公布的贷款情况处理,即予收回楼盘,没收定金，

该楼盘另行发售,该客户已支付的部分楼款,应从中扣除拖欠总额的%月息后，余款退

还客户：如客户在交付定金后,首期款或全款拖欠超过二个月，则予没收定金,收回楼

盘；

客户在未办销售合同公证手续之前更改买主姓名，收取更名费楼款总价的%;此

种更改如属夫妻、父子等直系亲属关系，在客户提交有效证明文件（复印件）及更名

报告后,经销售部经理签署认可,可免收更名费；

客户在未办理销传合同公证手续之前更换楼号,收取更换楼号费楼款总价的1%;

客户以任何自身理由退楼，按上述第1款中“拒不交付楼款”相同办法处理，应退楼

款需在该楼宇另行售出并收到楼款后才可退还客户；

客户在办理销售合同公证手续之后，公司不再接受改变买主姓名、更换楼号及

退楼事宜。

客户以非标价币种支付楼款的货币兑换率,参考当日市外汇调剂中心成交价或

当地XX银行的汇率计算,其数据由公司财务部提供；

客户要求修改所购楼宇的格局、装修条件,经公司设计、工程部书面认可后，应

按修改施工报价向客户收取费用；

客户购楼时间如晚于原定分期付款期限,在公司认可的情况,'业务人员可按其实

际购楼时间顺延分期期限，但交楼前必须收回全款。

如确因公司方面原因、不可抗力因素、市场的变化等客房拖欠、拒交楼款、要

求换楼或退楼等情况,其处理办法由公司即时另行确定。

七、销售业务人员应在项目竣工交付使用时为正常履约的客户办理房产证书。

如客户在此前因任何理由未全部履行销售合同规定的有关义务，公司销售业务人员

应交楼及停办房产证书，直到客户交清购楼全款及按第六条有关规定支付欠款利息

后才可为其完成全部购楼程序。

八、客户在付清购楼全款时，由财务部开具正式发票;楼宇竣工后以公司名义向

客户发出“入伙通知书”，该类发票与通知书应由人员在客户档案内记录。

九、包含上述各类销售合同及有关文件的客户档案属保密性质，业务人员不得

擅自向无关人员出示或作其他用途；如有公安、司法机关人员因办案需查阅、复印

客户档案,应要求提供有关机构的介绍信及出示来访人员的身份证明文件并予记

录。

十、本规则经公司总经理批准实施，公布之日起启用，本部各销售管理、业务人

员应遵照执行,并充分利用电脑方式进行记录与操价。如有违反,将按公司有关条例

处理。

煤炭销售合同管理制度「篇四」

为确保我公司煤炭营销管理工作有序、严密运行，明确公司各相关单位职责分

工，特制订本管理制度。

一、工作流程

（一）公路销售工作流程

1、集团公司运销分公司下达售煤或煤炭附属品通知单。

2、营销中心接到售煤通知单后报请公司分管领导审批后备案，并复印一份交

公司调度室。

3、早煤质会根据生产情况协调安排销售煤或煤炭附属品的运量（装车品种、

地点及数量）。

4、营销中心按照销售品种、数量下发售煤或煤炭附属品通知单，一式五联

（单位：营销中心、公司调度室、煤质办、洗煤厂、运输单位备案）。

5、装载、运输单位按照通知单及早煤质会的运量安排执行装运，装载单位开

具二联票，第二联交司机。

6、煤质办现场监督，并下达装载通知单。

7、公司调度室根据售煤或煤炭附属品通知单及装载单位开具的第二联票进行

过磅、验证、开票、统计、信息公示。

8、公司保卫部对出入车辆进行数量品种核查。

9、公司调度室磅房将售煤或煤炭附属品品种、数量报营销中心。

10、营销中心对售煤或煤炭附属品品种、数量进行统计、上报。

11、商品煤结算。

（二）铁路销售工作流程

1、营销中心报请外运计划。

2、运销分公司下达计划。

3、营销中心接车、整车，上传调度外运信息。

4、洗煤厂定量装车，同时使用轨道衡核量。

5、煤质办现场监督装车。

6、营销中心统计、汇报、回馈调度室装车信息。

7、结算。

二、单位职责

（-）洗煤厂职责

1、负责早煤质会各商品仓品种数量的统计上报。

2、负责按照营销中心商品煤外运装车计划组织及时装车计量（铁路外运）。

3、负责商品仓下商品煤的公路装车及开票。

4、负责尾矿的装车、品种数量统计及出矿时开票。

5、负责洗煤厂储煤场入煤的统计。

6、负责协助煤质办商品煤质量事故的追查分析。

（二）营销中心职责

1、负责公司商品煤销售、计划的报送。

2、负责年度、月度及日常商品煤、原煤、煤炭附属品销售的组织

排（包括铁路、公路）

3、负责商品煤及调运煤及煤炭附属品结算、统计上报。

4、负责商品煤及煤炭附属品销售质量的检验工作。

5、负责铁路对外销售监装工作。

6、负责销售对口业务及铁路的时外协调工作。

7、负责商品煤商务纠纷处理协助工作。

（三）尾煤公司职责

1、负责洗煤厂尾矿的排放及内部调运装、运工作。

2、负责砰山外调煤及附属品的装车及开票。

3、负责原煤筛分、末肝、肝夹炭的破碎加工及装运。

4、负责加工后的筛上物和手选大肝排放。

5、负责煤泥烘干生产组织管理工作。

6、负责按照煤质办下发的销售品种、数量任务单装车及开票。

7、负责按照洗煤厂生产组织要求进行烘干煤沥的配入。

8、负责&山的现场管理。

（四）煤质办职责

1、负责搜集营销中心、洗煤厂、调度室、尾燥公司的生产数量质量指标，并

在煤质会上进行通报。

2、负责对肝山筛末煤的采样，并对装车品种质量进行监督。

3、负责督促洗煤厂、营销中心、尾煤公司做好板块内的数量质量管理工作。

4、负责领取、发放公司盘煤、研石排放票据，并进行监管和统计、结算。

5、负责对洗选过程中的末煤限上、块煤限下、洗选带煤的抽查、考核工作。

6、负责牵头协调处理公司涉外商品煤数量质量相关的工作。

7、负责对煤质数据进行收集、统计、分析、反馈及组织对一般煤质事故的追

查、分析、处理。

三、管理规定

（一）洗煤厂

1、认真按照生产组织安排保证外运装车，否则按制度执行考核。

2、强化票据管理，保证数据上报的真实准确。

3、严格按照营销中心外运安排品种、数量标准装车，多卸少补，不得出现误

装。

（二）营销中心

1、严格按照售煤或煤炭附属品通知和发运车皮品种计划进行煤炭销传合同管

理。

2、根据市场情况及公司生产情况合理组织安排商品煤、原煤、煤炭附属品销

售。

3、按时、按要求进行煤炭销售运量的结算及相关数据统计工作。

4、认真按国标要求进行煤炭检验，确保检验指标的真实性。

5、加强外运煤监管，做好对外销售监装工作。

（三）尾煤公司

1、严格执行票据管理，做好相关生产数据（排肝量、调运煤量、煤泥烘干配

入量、其他附属量）的统计上报工作。

2、严格把关，杜绝阡中带煤，防止资源流失。

3、严格按照洗煤厂要求，确保均匀配入，保证质量。

4、保证筛分质量，杜绝煤质事故。

5、严格按煤质办下发的任务通知单，分清品种、数量装车。

6、严禁混装煤炭产品及附属品车辆。

（四）煤质办

1、煤质会通报要求数据准确无误。

2、加强票据管理，杜绝弄虚作假。

3、加强煤质监管，杜绝煤质事故。

4、严格对煤质事故进行追查和考核。

5、加强对1#开山售煤品种、质量、装车管理,

（五）调度室

1、认真做好磅房的管理工作，严格执行空车回皮、重车过量工作。

2、磅房必须接到装载单位开具的装车地点、品种、车号、时间票方能给予过

磅。

3、做好一人过磅，一人监磅，并加强票据管理，开好销煤票据，做好进出公

司物品的验证工作。

4、管理人员关口前移，不定时经常深入磅房，发现问题及时纠正。

5、做好公司经营信息的收集以及即时发布工伤。

6、负责王台锅炉供煤管理。

（六）保卫部

1、选拔任用责任心强的人员从事门岗工作。

2、严格出入矿票证管理，授权进行出入矿物质、商品数量品种复验工作。

3、起到把好最后一道关作用。

（七）财务部

1、负责各单位所用票据的供应、上交等工作。

附件：1、公路销售工作流程图

2、铁路销售工作流程图

3、王台锅炉供煤流程图

4、公司内部盘煤流程图

煤炭销售合同管理制度「篇五」

第一章目的及适用范围

1.为加强作业合同（协议）的管理，规范和约束本公司的经营行为，维护公

司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）及有关法

律法规，结合我公司实际管理模式，制定本规定。

2.凡公司行政隶属范围内的各部门、分公司、事业部签订销售合同均遵守本

规定。

3.本规定内容涵盖销售信息、合同签定、合同移交与存档、合同执行等合同

管理过程。

第二章定义

4.各市场营销部门：包括公司市场营销部，事业部市场营销部，分公司市场

营销部以及事业部基地的市场营销岗位。

5.公司市场营销部：公司职能部门维度上负责公司整体市场营销运做的部

门。

6.合同信息：即销售信息，包括甲方发出的伦业信息，合同以及标书等形

式。

7.销售合同：与油田勘探和开发有直接关系的或营业执照上许可的、通过作

业服务能够为公司带来收入的合同。

7.1战略性合同：金额不限，但牵涉到新客户，新业务领域，涉外业务的合

同。

7.2重大金额合同：（建议）金额大于事业部去年合同金额总和30%的合同。

7.3一体化合同：需要多个事业部共同进行的相关性业务合同。

7.4松散型总包合同：牵涉到多个事业部，但不是完全相关性业务的合同。

7.5限额以上单包合同：非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额超过

去年本事业部合同金额总和10%的合同。（建议）

8.低价审查：分公司对属地内事业部负责的限额以上单包合同，事业部对基

地负责的限额以卜单包合同行使的职能，即控制合同金额不得低于公司底线价格，

避免出现过多不正当低，介合同损害公司利益。

第三章公司、分公司及事业部的合同管理职责

9.公司市场营销部职责：

9.1宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规，制定并组织实施公司合同管

理的规章制度。

9.2指导各分公司、事业部依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制

度建立本单位合同管理的规章制度，并监督事业部与分公司的合同管理工作。

9.3向公司法定代表人提出年度和单项授权委托人名单，并办理相关授权手

续。

9.4管理公司合同章。

9.5负责公司所有绡售信息的汇总与分析，并保管信息记录。

9.6负责对公司战略性、重大金额、一体化销售合同的评审、谈判、签约和履

行的动态管理。

9.7负责对事业部与分公司负责的销售合同进行指导，并依照权限进行审查与

控制。

9.8制定必要的合同规范文本。

9.9制定公司合同管理人员的培训计划，并检查监督事业部与分公司的培训工

作。

9.10对公司所签合同统一编号、登记台帐、分类归档，并指导分公司与分公

司对其负责的合同统一编号、登记台帐、分类归档。

9.11负责提供公司所签合同交印花税的台账并作好记录。

9.12负责合同执行过程中的动态统计分析。

9.13负责合同执行过程中。

9.14公司规定的其它职责。

10.事业部市场营销部的职责。

10.1依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本单位合同管

理的规章制度，并受公司市场营销部与分公司监督管理完成合同管理工作。

10.2推行和使用公司的合同规范文本。

10.3制定本事业部合同管埋人员的培训计划。

10.4搜集汇总本事业部的销售合同信息，及时向属地内分公司以及公司市场

营销部传递信息。

10.5在属地分公司的配合与支持下，负责完成本事业部承担的限额以.卜.以及

限额以下的单包合同的评审、投标、谈判等过程。

10.6负责运做公司市场营销部委托的销售合同。

10.7负责配合相关分公司完成其承担的松散型总包合同，并提供相应的‘支

持。

10.8负责合同中的规定义务的履行。

10.9负责在合同执行过程中发生争议或安全故障时及时向公司市场营销部、

分公司及有关领导汇报，及时提供处理争议或故障的有关证据；配合分公司办理合

同纠纷或故障的协商、调解、仲裁或诉讼，提出纠纷或故障解决的技术与实务操作

部分；

10.10负责向作业所在地区分公司和公司市场营销部按规定报送合同的动态履

行情况。

10.11负责本分公司承担的松散型总包合同执行过程中的动态统计分析。

10.12收集整理本事业部合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资

料，建立台帐并归档。

11.分公司市场营销部的职责

11.1依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立分公司合同管

理的规章制度，并受公司市场营销部监督指导完成合同管理工作。

11.2搜集汇总本分公司属地内的销售合同信息，及时向公司市场营销部传递

信息。

11.3推行和使用公司的合同规范文本。

11.4制定本分公司合同管理人员的培训计划。

11.5负责组织本届地松散型总包合同的评审、投标、谈判、签约和履行及纠

纷的处理。

11.6管理分公司合同章，行使签署属地范围内事业部极其基地所负责的销售

合同职能，并负责向客户传递销售合同或标书文本。

11.7负责对属地范围内事业部承担的限额以上单包合同进行低价审查，以避

免低于成本价合同出现殒害公司利益。

11.8负责定期向公司市场营销部汇报属地内事业部合同管理的相关内容。

11.9负责在属地内的合同执行过程中发生争议或安全故障时及时向公司市场

营销部及有关领导汇报，组织相关事业部办理合同纠纷或故障的协商、调解、仲裁

或诉讼，为事业部提出纠纷或故障解决的技术与实务操作内容提供支持。

11.10对所签订合同按公司的要求进行统一编号，登记台帐和分类归档。

11.11负责交纳并管理本分公司签署的销售合同印花税。

11.12负责本分公司承担的松散型总包合同执行过程中的动态统计分析。

11.13负责承办合同的签订、变更、终止、解除。

11.14合同管理的其它职责。

第四章销售信息管理

12.即时销售信息管理：

12.1公司市场营销部：建立市场营销系统的信息系统并进行管理与维护，使

得三维各市场营销部门的市场信息能得到最大限度地共享，提高信息传递效率，减

少传递过程中的信息损耗。

12.2三维各市场营销部门：负责将每日本部门搜集到的销售信息制作成《当

日销售信息表单》。

12.3事业部基地及其作业机构：负责把每日得到的销售信息汇总到基地（作

业单位），由其形成销售表单，于当日分别向事业部与分公司传递。

12.4事业部市场营销部：市场营销人员根据当日各自搜集到的销售信息制作

本人的《当日销售信息表单》并提交事业部市场营销部，由专门信息管理岗位人员

汇总本事业部市场营销部、基地与作业机构的销售信息表单向公司市场营销部传

递。

12.5分公司市场营销部：负责根据当日各自搜集到的销售信息制作本人的

《当日销售信息表单》并提交给分公司市场营销部，由专门信息管理岗位人员汇总

本分公司市场营销部、属地内基地的销售信息表单向公司市场营销部传递。

12.6公司市场营销部：负责将公司高层领导以及职能部门人员提供的销售信

息制作成为《当日销售信息表单》。

12.7三维各市场营销部门：收到标书或合同文本时，如果不属于本部门负责

范围内，必须根据公司合同的划分，向有权承担该合同的部门进行电话沟通，并迅

速传递标书活合同文本至该部门。

13.定期销售信息管理：

13.1事业部市场营销部：负责在每月月底汇总本月的《当H销售信息表单》

中的销售信息，形成《月度销售信息表单》，并配以《本月事业部销售分析》，提

供给公司市场营销部。

13.2分公司市场营销部：负责在每月月底汇总本月属地内的《当口销售信息

表单》中的销售信息，形成《月度销售信息表单》并配以《本月分公司销售分

析》，提供给公司市场营销部。

13.3公司市场营销部：负责在每月月底汇总本部门的《当日销售信息表单》

中的销售信息，在收到事业部与分公司的月度销售表单及销售分析后，于下个月5

日之前作出《月度公司销售分析》并反馈给各事业部与分公司。

第五章合同的签定

14.委托代理授权管理：

14.1公司合同签订实行委托代理制，由公司法定代表人授权委托代理人签订

合同。

14.2被授权的年度委托代理人包括公司总裁、公司主管市场营销工作的执行

副总裁，市场总监，总部市场营销部总经理，分公司总经理和根据工作需要由公司

法定代表人直接授权的委托代理人。

14.3单项合同被授权的委托代理人为各事业部总经理或根据工作需要由公司

法定代表人直接授权的委托代理人。

14.4授权委托按下列程序办理：

14.4.1由公司市场营销部提出委托代理人建议名单：

14.4.2公司法定代表人对名单进行审查批准，并签署委托代理证书。

14.5委托代理人不得将委托代理证书转借他人或涂改。凡调离本单位或改做

其他工作失去代理条件的，应主动向合同主管部门缴销证书。

15.合同的分类：

15.1公司合同运做根据是否参与客户招投标活动分为投标合同与非投标合

同。

15.2根据合同运做主体划分，合同分为战略性合同：公司市场营销部负责，

包括本土战略性合同与涉外战略性合同。

煤炭销售合同管理制度「篇六」

为了实现依法治企、加强合同的管理，促进企业对外经济活动开展，规范企业

的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法

规的规定结合实际情况，制定本办法。

第一章总则

第一条XX煤矿对外签订的各类合同一律遵守本办法。

第二条合同应当在平等、自愿和诚实信用的基础上订立；应当遵守法律、行

政法规，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。

第三条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第四条合同管埋是企业管埋的一项重要内容，搞好合同管对企业经济活动的'

开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人及其他有关

人员，都必须严格遵守、执行本办法。各有关部门必须相互配合，共同努力，搞好

合同管理工作。

第二章合同的会签及签订

第五条各职能部门、专业部门及分支机构，都不得以自己的名义对外签订合

同。

第六条企业对外发生经济往来，均须签订书面合同。

第七条签订合同应当使用主管部门监制的合同统一文本或参照规范文本，具

体份数按实际情况确定，但我方至少留存四份，合同管理部门一份、财务一份、承

办部门一份、档案室存档一份。

第八条签订合同的程序和要求

1.市场调查及谈判：对需拟定的合同，要根据其内容对供求现状、经济分析、

技术分析和风险等进行综合性的分析或论证。采购合同，要严格按照“货比三家”

的原则做好市

场调查，并且出具调查报告。不能货比较三家的，必须由相关领导、经营、

财务、设备、材料、技术、纪委、审计等部门人员组成的合同谈判小组或招标小组

进行谈判，并且形成会议纪要。

工程类合同开工前必须有设计图纸（至少由设计人员及总工程师签字）和经预

算部门审核完毕的工程预算方能签订合同。

2.资信调查：对经市场调查后选定签约对象的民事资格、注册资本、银行存

款、技术和生产能力、经营状况、信誉、产品质量等进行审查，以确定是否具有拟

签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。

3.起草：合同一般情况下，由合同管理部门起草。如属对方起草，我方谈判人

员或谈判小组应进行审查和修改。

4.审查和签字盖章：所有合同在签订以前必须按规则程序报有关部门进行法律

审查，并坚持合同会（审）签制度，并严格操作程序。合同承办部门的经办人员应

将合同文本和有关资料•（如依据的计划、批文、市场调查及有关资信审查资料、合

同谈判纪要、货比三家资料、中标通知书等）附于合同后，超过50万元的合同必

须经矿长、矿业公司各相关部室审核、会签（即按原会签程序办理）；不超过50

万元的合同必须经过矿主管业务部门、合同管理部门、财务部门、分管矿长、经营

矿长和矿长进行审查，并签署意见。对审查

不合格的合同，合同承办部门应及时修改，直至合格。依照合同会（审）签

单，逐级签署意见后，合同承办部门的经办人员方可根据授权，加盖合同专用章，

进行盖章签约。

第九条当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、传真、图表、会议

纪要、备忘录等都是合同的组成部分：但不得以计划单.、报价单、预算单、出库

单、付款单等单一文件代替合同。

第十条承办人对外签订合同，都必须以维护本矿合法权益和提高经济效益为

宗旨不得采用贿赂、帐外暗中收受或给予对方单位或个人回扣等不正当手段签订合

同，违者依法严惩。

第三章合同的审查与审批

第十一条合同管理部门对所管理的合同，应严格按照以下范围和内容进行审

查：

1.合同主体资格审查：查看合同对方是否持有有效营业执照，合同内容是否在

其经营范围内，是否具有签订此类合同必须具备的资质证明；同时应注意审查我方

是否具有签订此类合同的主体资格。

2.合同内容完备性审查；参考现行示范介同文本审查所签订合同条款是否完

备。(合同管理部门必须有规范的合同文本备案)合同内容应注意的问题：

(1)部首部分：注意写明双方的全称、签订时间和签订地点。

(2)正文部分：建设合同的内容包括工程范围、工期，开竣工时间，工程质

量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任，拨款和结算、验收、质

量保修范围和质量保证期等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数

量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任

等。

(3)结尾部分：原则上双方必须使用合同专用章，严禁使用财务章或业务

章，注明合同有效期限。

3.合同所涉及专业技术条款的审查；合同内容涉及专业技术。

4.合同合法性审查：审查合同主体、合同内容等是否合法。

5.合同语言规范性审查。

第十二条合同签订之前，合同承办人应当将合同草稿与合同有关的证明材料

提交业务主管部门，对修改后的合同及时与对方沟通形成一致意见后按规定程序会

签。依照本办法需要由相关专业部门、职能部门审核的，应当在提交公司领导审阅

以前进行。

第十三条主管专业部门对合同审核的内容主要包括：

1.合同的经济性（市场需求情况、执行合同成本、合同经济回报和收益、合同

商务条款的合理性、合同的经济风险分析等）

2.合同的技术性（技术可行性分析、技术措施是否合理、技术难题和风险）

3.合同的安全性（对企业的商业秘密和知识产权是否采取保密措施、不得损害

企业的商业信誉和其它利益）

4.业务部门认为必须审核的其它内容。

第十四条资金财务部门对合同的审核内容包括

1.资金、资产的合法性

2.价款、酬金和支芍方式合法

3.财务风险控制

4.索赔条款的合理性；

5.资金财务部认为需要审核的其它内容。

第十五条企业法定代表人根据各审核部门的审核意见进行签约，然后在合同

文本上签字，并加盖企业法人印章。需要委托授权时，确定委托代理人并在授权委

托书上签字。

第十六条合同须由企业法定代表人或者授权的委托代理人签字并加盖企业法

人章后方为有效。

第十七条合同承办人对其提供各种材料的真实性负责。合同签订后，合同承

办人应在3口内到矿业公司登记备案。任何人都不得泄露合同涉及的商业秘密和技

术秘密。

第四章合同的履行

第十八条对依法签订生效的合同，各单位必须全面履行，不得擅自单方面变

更、自行修改、解除或终止；确因特殊原因需要变更和解除合同时，必须根据合同

约定的形式进行。合同变更和解除的程序4合