行业展会保证金合同

行业展会保证金合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办行业展会，为保障展会顺利进行，甲方要求乙方缴纳保证金，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方举办行业展会，乙方缴纳保证金的相关事宜，保障展会活动的顺利进行。

二、保证金金额

乙方应向甲方缴纳保证金人民币____元整。

三、保证金用途

保证金用于保障展会期间乙方遵守展会规定，如因乙方原因导致展会活动受到影响，甲方有权扣除保证金。

四、保证金退还

展会结束后，若乙方无违规行为，甲方应在展会结束后____个工作日内退还保证金。

五、争议解决

双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、合同生效

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

七、其他

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责组织、筹备和举办行业展会，确保展会活动的合法性、合规性和安全性。

2.甲方应向乙方提供展会的详细安排和相关信息，包括展会时间、地点、展位面积、展品要求等。

3.甲方负责展会的宣传推广，包括但不限于线上和线下的广告投放、邀请函发送等。

4.甲方应确保展会场地设施齐全，符合参展商的使用需求，并保障参展商的人身和财产安全。

5.甲方有责任对展会的秩序进行维护，确保参展商、观众和其他参与方的人身安全。

6.甲方应在展会结束后，按照约定时间退还乙方的保证金，如无违约情况。

7.甲方应遵守合同约定，不得单方面变更合同条款，如需变更，应提前与乙方协商一致。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求缴纳保证金，确保保证金在展会开始前足额到位。

2.乙方应遵守展会的相关规定，包括展品摆放、展示方式、展台搭建等，不得损害他人利益。

3.乙方应按时参加展会，并按照合同约定使用展位，不得擅自更换展位或转借他人使用。

4.乙方应配合甲方的宣传推广工作，提供必要的信息和资料。

5.乙方在展会期间应保持展台整洁，不得在展位外摆放广告或进行非法宣传活动。

6.乙方应遵守展会秩序，不得干扰他人参展或参观，不得从事任何违法活动。

7.乙方应按时归还展品、展台等设施，并承担由此产生的相关费用。

8.乙方如因自身原因导致展会活动受到影响，应承担相应的责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定缴纳保证金，并在展会结束后退还。

2.甲方有权要求乙方遵守展会规定，保障展会顺利进行。

3.乙方有权要求甲方提供展会相关信息，保障参展权益。

双方的义务：

1.甲方有义务向乙方提供合格的展位和服务。

2.乙方有义务按时缴纳保证金，遵守展会规定。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，乙方应向甲方缴纳保证金，总额为人民币____元整（大写：____元整）。

二、支付方式

1.保证金支付：乙方应在收到甲方发出的缴纳保证金通知之日起____个工作日内，将保证金全额汇入甲方指定的银行账户。

2.银行账户信息：甲方指定收款银行账户如下：

银行名称：____________________

账户名称：____________________

账号：____________________

开户行：____________________

三、支付比例

本合同项下的保证金总额为一次性支付，无分期支付要求。

四、支付条件

1.乙方在支付保证金前，应确认已收到甲方发出的缴纳保证金通知，并了解保证金的相关用途和退还条件。

2.乙方支付保证金后，甲方应出具相应的收据或银行转账凭证，作为乙方已缴纳保证金的证明。

五、额外费用

1.如因乙方原因导致保证金不足，乙方应在接到甲方通知后____个工作日内补足差额。

2.如因甲方原因导致保证金退还延迟，甲方应按照中国人民银行同期贷款利率向乙方支付逾期退还部分的利息。

六、资金流转

1.甲方收到保证金后，应及时将保证金存入指定账户，并确保资金安全。

2.甲方应定期向乙方提供资金使用情况的报告，确保乙方了解保证金的使用情况。

七、违约责任

1.如乙方未按约定时间支付保证金，甲方有权拒绝乙方参展，并保留追究乙方违约责任的权利。

2.如甲方未按约定退还保证金，乙方有权要求甲方按照中国人民银行同期贷款利率支付逾期退还部分的利息，并保留追究甲方违约责任的权利。

八、争议解决

若因支付方式产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.若甲方未能按照合同约定的时间和质量完成展会组织工作，导致乙方遭受损失，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按照合同约定缴纳保证金，甲方有权拒绝乙方参展，并要求乙方在规定期限内补足保证金及相应的违约金。

3.若乙方在展会期间违反展会规定，甲方有权采取措施制止，并扣除相应保证金作为违约金。

4.若甲方未能在展会结束后____个工作日内退还乙方保证金，甲方应按照中国人民银行同期贷款利率支付逾期退还部分的利息。

5.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失和合理费用。

二、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非法院另有裁定。

4.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担。

三、适用法律与管辖法院

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

双方同意，对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交至合同签订地的人民法院管辖。

四、不可抗力

1.若因不可抗力事件导致一方无法履行合同义务，该方应及时通知对方，并提供不可抗力事件的证明。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题，如协商不成，可根据不可抗力事件的影响程度，部分或全部免除责任。

3.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自甲方收到乙方缴纳的保证金之日起正式履行。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至展会结束后____个工作日止。在合同有效期内，除非双方另有约定或法律规定，合同条款对双方具有约束力。

三、变更

1.本合同的任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认后生效。

2.任何口头变更或补充均不具有法律效力，双方应以书面形式明确变更内容。

四、终止

1.本合同在以下情形下终止：

a.展会结束后，双方履行完毕合同约定的权利和义务；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方依法解除合同。

2.合同终止后，双方应立即终止合同项下的所有权利义务，并按照合同约定处理未了事宜。

五、通知

1.双方应通过书面形式进行通知，包括但不限于合同履行过程中的变更、违约情况等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送，自发送之日起视为送达。

六、合同解除

1.如一方违约，另一方有权根据合同约定或法律规定解除合同。

2.合同解除后，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。

七、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应立即终止合同项下的所有权利义务。

2.双方应按照合同约定处理未了事宜，包括但不限于保证金退还、展品归还等。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.甲方提供的展会组织方案，包括但不限于展会时间、地点、规模、参展商资质要求、展位分配方案等。

2.乙方提交的参展申请表，其中包含乙方的基本信息、展品信息、参展要求等。

3.双方签订的参展合同副本，以备存档。

4.甲方制定的展会规则及管理规定，包括参展商行为规范、展会现场管理、安全措施等。

5.乙方提交的展品技术规格说明书，详细描述展品的技术参数、性能指标等。

6.乙方提交的营业执照复印件、法定代表人身份证明文件等合法经营相关证件。

7.乙方提交的展台搭建方案，包括展台设计图、搭建时间、所需材料等。

8.乙方提交的展品运输安排计划，包括运输时间、运输方式、保险等。

9.甲方提供的展会现场设施清单，包括展台、灯