2025年会计从业资格会计电算化讲义

会计从业资格《会计电算化》预习讲义汇总

第一章会计电算化概述

第一节会计电算化第二节会计核算软件

第二章会计电算化的工作环境

第一节计算机一般知识第节计算机便件的基础件的

第三节计算机软件

第三章WindowsXP的使用措施

第一节WindowsXP基础知识第二节WindowsXP的基本设置

第三节WindowsXP的文献管理第五节WindowsXP的硬件管理

第四节WindowsXP的中文输入法及实用附件程序

第五节WindowsXP的硬件管理笫六节WindowsXP的系统维护与优化

第四章EXCEL的使用措施

第一•节EXCEL基本操作第二节EXCEL工作表的管理与美化

第三节公式和函数的使用第四节Excel

会计从业资格《会计电算化》预习讲义⑴

第一章会计电算化概述

【本章考情分析】

1.重要波及客观题（单项选择、多选、判断）

2.本章为一般章节

第一节会计电算化

【本节要点】

会计电算化的概念

会计电算化的作用

会计电算化的管理体制

一、会计电算化的概念

I.会计电算化的概念提出

“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会''上

正式提出来的。会计电算化的基本含义，是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术详细应

用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗地说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完

毕会计工作的过程。

2.会计电算化是一门交叉学科

会计电算化成为会计学的一种新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信

技术为一体的交叉学科。

3.“会计电算化”的含义：

狭义的会计电算化是指以电子计算机(如下简称计算机)为主体的现代电子信息技术在会计工作中的应用。

厂义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电

算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

二、会计电算化的作用

I.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和精确性，提而了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳

动强度。

(I)减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；

(2)缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性;

⑶提高了会计数据处理的对的性和规范性。

2.会计电算化提高了企业现代化经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为

管理信息化打下基础。

3.会计电算化推进了会计技术、措施、理论创新和观念更新，增进了会计工作的深入发展。

三、会计电算化的管理体制

I.我国会计电算化的管理体制

财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理当地区的会计电算化工作，各单位在遵照国家统

一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位详细状况，详细组织实行本单位的会计电算

化工作。

2.财政部管理会计电算化的基本任务

制定会计电算化发展规划并组织实行;制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国

家统一的会计制度状况实行监督;增进各单位逐渐实现会计电算化，提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才

培训I

会计从业资格《会计电算化》预习讲义(2)

第二节会计核算软件

【本节要点】

会计核算软件的概念

会计核算软件的分类

会计核算软件的功能模块

一、会计软件的基本概念(重点)

会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用多种计算机语言编制的用于会计核算

工作的计算机程序。但凡具有相对独立完毕会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产

核算、工资核算软件等。均可视为会计核算软件。

企业应用的企业资源计划(ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范围。

二、会计核算软件的分类

技开发目的和合用范围划分：通用会计软件和专用会计软件

通用会计核算软件一般是指由专业软件企业研制，公开在市场上销售，能适应不一样行业、不一样单位会计

核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。

专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单

位使用的会计核算软件。

三、会计核算软件的功能模块

会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中可以相对独立完毕会计数据输入、处理和输出功能的各个部

分。

会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成

本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等模块。其中，账务处理模块是关键模块，该模块以记账凭证为接口，

与其他模块有机联络在一起。

会计核算软件的功能模块也常常被称为子系统或系统。

会计核算软件各子系统的功能

1.账务处理子系统

账务处理子系统是会计核算软件的关键模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，

构成完整的会计核算系统，以完毕所有记账、算账、对账、转账、结账工作。

2工资核算子系统

工资核算子系统完毕工资的计算、工资费用的汇总和分派等工作，生成工资结算单、工资条、工资结算汇总

表、工资费用分派汇总表、职工福利费计提分派表等，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。部分工

资子系统还具有考勤管理和个人所得税计算功能。

3.固定资产核算子系统

固定资产核算子系统实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧的计提与分派等，生成固定资产

卡片、固定资产记录信息表、固定资产登记簿、固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表，并自动编制机制转

账凭证供账务处理子系统使用。

4.存货核算子系统

存货重要包括原材料和产成品两类，也包括外购商品。存货核算子系统的功能可概括为四个方面：

(I)及时、精确地反应采购业务的发生、货款的支付及存货的入库状况。

(2)对的反应存货的收发结存数，提供存货的库存动态状况，及时反馈多种积压和短缺存货信息，生成存货

明细账、存货库存信息表等。

(3)根据各部门各产品领用材料(存货)状况，自动进行材料费用的分派，生成材料费用分派表。对于供销售的

存货要计算销售成本。

(4)自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统和成本核算子系统。

5.成本核算子系统

成本核算子系统实现了多种费用的归集和分派，能及时、精确地计算出产品的总成本和单位成本，并自动编

制机制转账凭证供账务处理子系统使用。

6.销售核算子系统

销售核算子系统一般要和存货中的产成品核算相联络，实现对销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的

核算，生成销售明细账、发出商品明细账、应收账款明细账、销售费用明细账、销售成本明细账、销售收入、税

金、利润汇总表、销售利润明细表等，并可自动编制机制凭证供账务处理子系统使用。

7.应收、应付款项子系统

应收账款子系统完毕各应收账款的登记、冲销工作，可以动态地反应各客户信息和应收账款言息，并进行账

龄分析和坏账估计。对于工业企业，应收账款子系统也可与销售核算子系统合并为一种子系统。

应付账款子系统完毕各应付账款的登记、冲销及应付账款的分析预测工作，及时反应各流动负债的数额及偿

还流动负债所需的资金。

8.报表子系统

报表子系统实现多种会计报表的定义和编制，并可进行报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表包括对

外会计报表（资产负债表、利润表、现金流量表）和对内管理用会计报表。

9.财务分析子系统

财务分析子系统是财务管理的重要构成部分，是运用已经有的财务数据，运用多种专门的分圻措施，对账务

数据作深入的加工、整顿、分析和研究，从中提取有用信息，对企业的财务状况、经营成果及未来前景进行评测,

为决簧提供根据。

四、会计核算软件各子系统之间的联络

一种完整的企业会计软件可分解成若干个子系统，子系统互相作用、互相信赖的关系重要体现为控制联络和

数据传递联络两种。

控制联络：

控制联络就是一种子系统的状态输出对另一种子系统的状态、行为产生影响。

数据传递联络：

数据传递联络是指一种子系统的数据输出作为另一种子系统的数据输入，供其加工处理，实现数据共享。会

计软件子系统间的关系重要体现为数据传递关系。

会计从业资格《会计电算化》预习讲义（3）

第二章会计电算化的工作环境

【本章考情分析】

।.重要波及客观题（单项选择、多选、判断）

2.本章为次重点章节

第一节计算机一般知识

【本节要点】

计算机及其种类

计算机的性能指标

计算机的应用领域

1946年2月，美国，ENIAC,用于弹道轨迹计算（军事目的）。

一、计算机的分类

（一）根据计算机操作对象分类

I,数字电子计算机：是以数字和逻辑变最作为操作对象，它具有运算速度快、精确度高的特点。运算过程是

按照程序的规定进行，自动化程度高，具有很强的通用性。一般所称的计算机是指数字计算机。

2.模拟电子计算机：是以模拟变量，如电压、电流、温度、长度等持续物理变量为操作对象。

（二）根据计算机的规模分类

巨型机、大中型机、小型机、工作站、微机（个人机、PC机）

（三）根据计算机的用途分类

通用机、专用机

二、计算机的性能指标

1.运算速度是衡量计算机性能的一项重要指标。一般所说的计算机运算速度是指每秒钟所能执行的指令条

数，一般用“百万条指令/秒”来描述。

一般：mips

微机：主频主频越高，运弟速度就越快

2.字长

字长越大，计算机处理数据的速度就越快

3.内存容量

内存越大，处理速度就越快

4.外存容量

外存(重要指硬盘)越大，可安装的应用软件就越丰富。

三、计算机的应用领域

1.科学计算

2.数据处理：

有如下三个发展阶段：

电子数据处理(EDP)：以文献系统为手段

管理信息系统(MIS)：以数据库技术为工具

决策支持系统(DSS)：以数据库、模型库和措施库为基础

3.计算机辅助系统

计算机辅助设计(CAD-ComputerAidedDesign)

计算机辅助制造(CAM-CompulerAidedManufacturing)

计算机辅助教学(CAI-ComputcrAidedInstruction)

4.过程控制

5.人工智能(AI)

6.网络应用

四、计算机中的数据和编码(拓展内容)

1.数据表达:

在计算机内部采用二进制表达数据，即用“0、1”代码表达数据。

长处：电路简朴、工作可靠并稳定、运算简朴、逻辑性强。

2.数据的单位：

位bil：用于表达一种二进制位、存储信息的最小单位。

字节Byte：存储信息的基本单位

1字节=8位lByte=8bit

换算单位：

1KB=1024B=21OBIMB=1024KB=220B1GB=1024MB=230B

字K：计算机•次能处理的二进制位数。

常用：8位、16位、32位、64位

3.计算机中的编码：

计算机中的数据：数值、文字、图形、图像，声音等。

数据在计算机中采用二进制编码：

⑴数值：二进制

⑵字符：包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号。

ASCII码-美国原则信息互换码（二进制）：基本ASCH用7位二进制数表达，可表达128个字符。存储时占用

一种字节，最高位为0。

ASCII码比较大小

同类字符：前小后大“A”〈“D”

不一样类字符：数字＜大写字母＜小写字母"9"v“a”

(3)中文

国标码-国家信息互换用中文编玛字符集一基本集(二进制)

会计从业资格《会计电算化》预习讲义(4)

第二节计算机硬件的基础知识

【本节要点】

中央处理器

内存储器

外存储器

输入设备

输出设备

计算机系统由硬件系统和软件系统构成。

一、中央处理器

LCPU

2.构成:

控制器：指挥系统，从RAM中取出指令执行。

运算器：算术运算、逻辑运算

3.技术参数：会计从业教材

（I）型号:486、586、Pentium、PentiumIPcntiumIRPentiumllRPentium4

Core2duoCore2quad

（2）主频：CPU工作的时钟频率，主频越高，速度越快。单位MHZ、GHZo

PentiumIII800中的800即为主频。

4.CPU是衡量计算机性能的最重要的部件。

二、内存储器

内存储器又称主存储器。

I.作用：在计算机内部，用于寄存CPU待加工处理的数据、中间成果以及最终成果。

2.分类：

ROM（只读存储器）：

系统信息、只读不写、关机（断电）后，信息不消失。

RAM（随机存储器）：

顾客信息、可读可写、关机（断电）后，信息消失。

Cache（高速缓存）:

寄存CPU常常处理的信息，从RAM中调入。

3.存储容量：

目前微机内存(RAM)容量一般为512M,IG,2G。

4.内存容量的大小是衡量计算机性能的此外•种重要指标。

三、外存储器

外存储器又叫辅助存储器

L作用：用于永久地寄存大量的程序和数据。运行时，从外存调入内存。

2.外存、内存、CPU之间的关系

3.磁盘存储器：

⑴软盘：

大小和容量：3.5英寸，1.44MB

特点：便于携带、容量小、读写速度慢

⑵硬盘:

容量：40GB、60GB、80GB,常见160GB左右，目前容量更大

容量计算：磁头数x柱面数x扇区数X5I2B

特点：固定于主机箱中、容量大、读写速度快

4.光盘:

分类：只读光盘(CD-ROM)、一次写入型光盘(CD-R)、可擦写型光盘(CD-RW)。

只读光盘(CD-ROM)：650MB

光驱：

数据传播率是衡量光驱的技术指标之-O

l50Kb/S为一倍速。目前40倍速以上。

读写速度比较：

硬盘＞光盘》软盘

5.移动存储设备

(l)U盘：(基于USB接口)1GB2GB4GB8GB

特点：体积小、即插即用、携带以便

⑵移动硬盘：(基于USB接口)20GB、40GB、60GB等

特点：体积小、重量轻、携带以便

(3)存储卡：

使用于数码产品(数码相机和MP3)上的存储设备。

四、输入设备

1.常用：鼠标、健盘、光笔、扫描仪

2.鼠标：重要有机械式和光电式

按外形分：两键鼠标、三键鼠标、滚轴鼠标、感应鼠标

3.键盘：

微机必备的输入设备之一。

分类：机械式按键和电容式按键

常用键：

：大小写转换键

：换挡键

:：回车键

：退格键

：空格键

/：不能单独使用，需与其他键配合使用。

五、输出设备

I.常用：显示屏、打印机、绘图仪、音响等。

2.显示屏：又称监视器。显示系统由显示屏和显卡构成。

显示屏：

CRT显示屏：微机常用

LCD显示屏：笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射

显卡：CGA、EGA、VGA。

3.打印机:

击打式：针式

非击打式：喷墨式、激光式。

4微机必备的输入输出设备是：键盘、鼠标、显示屏

会计从业资格《会计电算化》预习讲义(5)

第三节计算机软件

【本节要点】

系统软件

应用软件

计算机程序设计语言

计算机软件是指在计算机硬件上运行的多种程序及对应的多种文档资料。根据用途和性能，计算机软件分为

系统软件和应用软件两大类。

一、系统软件

系统软件是处在硬件与应用软件之间，为了有效地运用计算机的多种资源和以便顾客使用计算机的一组程

序。它为软件的使用和编制人员提供了一种优良的工作环境，以便顾客可以在开发、使用和维护计算机系统中充

足运用多种软硬件资源。此类软件一般由计算机硬件厂家或专业软件生产厂家提供。

।.操作系统:

作用：是软件系统的关键，用于管理计算机中的软硬件资源，最靠近硬件。

常用的：Windows98/Windows/WindowsXP

2.语言处理程序：

包括：汇编程序、解释程序和编译程序。

任务：将源程序翻译成计算机能执行的机器指令。

3.数据库管理系统：

关系型（最常用）、层次型、网状型

小型：VisualFoxpro、Access

大型：ORACLE、SQLSERVER、SYBASE

数据库与会计软件联络紧密，会计软件必须有数据库支持。

4.支持服务程序：

二、应用软件

计算机多种应用程序的总称。为了处理各类实际问题而设计的程序和有关文档称为应用软件。

分类：

公用应用软件：数据分析、记录分析、office办公软件

专用应用软件：专门用途的软件，如会计软件

三、计算机程序设计语言

⑴机器语言:

由机器指令（二进制）构成，可以直接执行，但比较难学。

（2）汇编语言:

由汇编指令（助记符）构成，翻译（汇编）之后方可执行。

（3）高级语言：

由语句（靠近自然语言和数学公式）构成，翻译之后方可执行。

常见的高级语言：BASIC、VisualBASIC、C++

高级语言的翻译方式有两种：解释和编译

会计从业资格《会计电算化》预习讲义（6）

第三章WindowsXP的使用措施

【本章考情分析】

I.重要波及客观题（单项选择、多选、判断）和操作题

2.本章为重点章节

第一节WindowsXP基础知识

一、WindowsXP的安装

WindowsXP安装的基本操作流程：首先修改BIOS的设置，设置为从光盘启动，然后选择安装分区（有些状

况会对分区进行格式化），安装对应的文献，然后重新启动，安装对应的文献信息，最终完毕安装。

二、WindowsXP的启动和退出

后动：当计算机安装Windows后来，只要接通计算机电源，启动Windows系统后，其他程序就会正常运行。

退出：首先要关闭所有打开的窗口，然后通过执行开始菜单中的“关闭”命令进行关闭。

三、WindowsXP的桌面、窗口及对话框

(一)认识WindowsXP的桌面

1.桌面图标：

桌面左边是某些图标，即小图片。每个图标分别代表一种对象，如应用程序或文献夹。

常见桌面图标：

我的电脑

网上邻居

我的文档

回收站

2.开始菜单及任务栏

(1)“开始”菜单的内容重要包括程序、文档、设置、搜索、协助、运行、关闭计算机。

(2)任务栏位于桌面底部。正在运行的程序在桌面上对应一种按钮，单击任务栏上的按钮可以切换不一样的

任务。

(二)认识WindowsXP的窗口

以“我的电脑”窗口为例:

标题栏

菜单栏绝大部分的操作命令

工具栏常用操作命令（按钮方式）

地址栏

属性区

窗口内容

状态栏

（三）认识WindowsXP的对话框

单击带有“…”的菜单项，就会弹出对话框。对话框是顾客与程序进行信息交流的窗口。

对话框元素：

选项卡、按钮、文本框、固定到表框、下拉式列表框、数值框、单项选择框、复选框

窗口与对话框的联络与区别：

联络：都可移动和关闭

区别：对话框不能变化大小，即不能最大化和最小化。

四、对桌面进行操作

1.使用开始菜单

2.添加程序图标到桌面

3.排列桌面图标

4.调整任务栏的大小和位置

五、对窗口进行操作（重点）

（一）打开及关闭窗口（注意多选题）

I.打开窗口：两种措施

2.关闭窗口：五种措施

（二）最大化、最小化及恢复窗口

I.最大化按钮与还原按钮不能同步出现

2.窗口最小化，表达窗口转入后台运行，并非关闭

（三）变化窗口大小

（四）移动及排列窗口

I.移动窗口：鼠标法、键盘法

2.排列窗II：层叠、横向平铺、纵向平铺

（五）切换窗口

L任务栏

2.快捷键：Alt+Tab

3.任务管理器：Ctrl+Alt+Del

（六）对菜单进行操作

1.使用窗口菜单

2.使用快捷菜单：桌面快捷菜单、文献快捷菜单

会计从业资格《会计电算化》预习讲义⑺

第二节WindowsXP的基本设置

一、设置任务栏开始菜单

二、设置日期和时间

三、设置WindowsXP桌面外观

四、设置键盘和鼠标

五、管埋windows顾客

会计从业资格《会计电算化》预习讲义⑻

第三节WindowsXP的文献管理（重点）

一、文献管理基本知识

（一）文献和文献夹

1.文献夹:

Windows采用树型构造的文献夹来实行对文献的组织和管理，把不一样用途的文献分别放在不一样的文献夹

中，文献夹下还可寄存子文献夹和文献。

文献夹也叫做目录。

2.文献

文献是一组逻辑有关信息的集合。任何程序和数据都是以文献的形式存储在磁盘上的。

(二)文献名与扩展名

1.文献名的命名规则：

主文献名：1〜255个字符(必须有)

扩展名：1〜3个字符(可有可无)3个字符最常见表达文献的类型

2.文献名中的符号：

(I)文献名中不能出现下列字符：

：/\*?u<>|

(2)文献名中常用符号为：

英文数字中文

(3)举例:

社会实践汇报-l.doc工资单--03.xls

3.文献名通配符：

?:代表该位置上的任意一种字符

*:代表该位置上的任意多种字符

例：某一磁盘有5个文献：

AI.DOCA2.DOCA31.DOCBl.EXEB2.EXE

A7.DOC表达前两个文献

A*.DOC表达前三个文献

*EXE表达后两个文献

*.*表达所有的文献

4.WINDOWS下的常见扩展名：

.txt文本文献.docWord文档xlsExcel文档.pptPowerPoint文档

.icu图标文献.gifY.binp图形文献.dll系统文献.cxc可执行文献

,avi媒体文献.zip媒体文献.wav声音文献

二、浏览文献和文献夹

I.我的电脑：

2.资源管理器：

(I广我的电脑”窗口单击“文献夹”按钮:

(2)左窗格：以树状构造显示磁盘与文献夹的层次关系。

+：具有子文献夹。

右窗格：显示选中对象的内容。

三、管理文献和文献夹(重点)

(一)有关文献和文献夹操作的两个前提

1.选择文献和文献夹

(1)单个：单击要选择的对象。

⑵持续多种：单击第一种按住shift同步单击最终一种。

⑶非持续多种：单击第一种按住Ctrl依次单击要选择的对象。

(4)所有：“编辑”>“所有选定”(Clrl+A)。

举例：

2.执行操作命令

⑴菜单法

⑵工具栏法

⑶快捷方式法(右键菜单)

(4)快捷键法

(二)查看WindowsXP文献

图标显示方式：五种

图标排列方式：四种

（三）创立文献夹

环节：

I.选择目的（磁盘或文献夹）

2.执行“文献|新建|文献夹”命令。

3.键入新文献夹名，然后按Enter键。

举例：

（四）复制或移动文献或文献夹

命令法：

复制文献：

1.选择日的（选用）

2.复制：执行“文献|复制”命令（复制）

3.打开目的地（定位）

4.执行“文献|粘贴”命令（粘贴）

移动文献：

1.选择目的（选用）

2.移动：执行“文献|剪切”命令（剪切）

3.打开目的地（定位）

4.执行“文献|粘贴”命令(粘贴)

快捷键：复制(Crtl+C)剪切(Crtl+X)粘贴(Crtl+V)

剪贴板：内存的一块区域

举例：

(五)重命名和删除文献或文献夹

I.重命名文献或文献夹

⑴选择目的

⑵执行“文献I重命名”命令。

⑶键入新文献夹名，然后按ENTER键。

举例：

键盘操作：两次单击

2.删除文献或文献夹

⑴删除硬盘上的文献会被临时放入“回收站”中。

恢复：

清空回收站：永久删除

⑵环节：

a.选择目的

b.执行“文献删除”命令。（Del）

c.显示“确认文献删除”对话框。

d.单击“是”，文献被移到回收站中。

（3）也可直接将文献拖放到“回收站”中

举例：

3.阐明：若被删除的文献不放入回收站中可直接按Shift+Dcl删除。

（六）文献和文献夹的属性

I.通过“属性”对话框查看。

2.常见属性：两种

只读隐藏存档

举例：

（七）搜索文献和文献夹

I.搜索名字：

2.搜索位置：

（八）设置共享文献夹

［噪作综合练习］

I.在D盘根文献夹下建立文献夹STU,在STU文献夹下建立S1和S2文献夹。

2.搜索calc.cxc文献，复制到D盘S1文献夹卜"

3.将S1文献夹下的calc.exe更名为cl.exe。

4.将cl.exe复制到S2文献夹下，并更名为c2.exe。

5.将S1文献夹下cl.exe删除，然后从回收站中恢复到原位置。

6.将c2.exe设置为只读属性。

四、文献的备份与还原

五、使用回收站

I.回收站：是硬盘上的一块区域。只有删除的硬盘上的文献才会寄存其中。

2.回收站的清空与还原：

3.白定义回收站设置：

会计从业资格《会计电算化》预习讲义(10)

第五节WindowsXP的硬件管理

一、查看计算机硬件配置

1.进入设备管理器：

(I)停用设备：用红色的“X”标识表达，指该设备可以正常运转.但目前已被停用。

⑵未知设备：用问号(?)标识来表达，即WindowsXP不能识别的硬件设备，因此无法使用该设备。

⑶问题设备：用感慨号(!)标识天表达，指WindowsXP能识别安装该硬件，但该设备无法正常运转。

2.查看硬件设备属性

二、添加与卸载硬件

I.安装硬件设备

2.卸载硬件设备

3.更新驱动程序

三、设置和管理打印机

I.设置打印机属性

2.查看和管理打印队列

会计从业资格《会计电算化》预习讲义(9)

第四节WindowsXP的中文输入法及实用附件程序

一、输入法列表管理

二、使用中文输入法

三、使用文字处理程序

［写字板］与［记事本］都是一种使用简朴但功能强大的文字处理程序，顾客可以运用它们进行平常工作中文献

的编辑。不仅可以进行中英文文档的编辑，并且还可以图文混排，插入图片、声音、视频剪辑等多媒体资料。

四、使用计算器

计算器可以协助顾客完毕数据的运算，它可分为“原则计算器”和“科学计算器”两种，“原则计算器”可以完毕

平常工作中简朴的算术运算，“科学计算器”可以完毕较为复杂的科学运算。会计从业培训

五、使用画图程序

“画图”程序是一种位图编辑器，可以对多种位图格式的图画进行编辑。顾客可以自己绘制图画，也可以对扫

描的图片进行编辑修改，在编辑完毕后，可以以BMP,JPG,GIF格式存档，还可以发送到桌面或其他文本文档

中。

会计从业资格《会计电算化》预习讲义(10)

第五节VVindowsXP的硬件管理

一、查看计算机硬件配置

I.进入设备管理器：

(I)停用设备：用红色的“x”标识表达，指该设备可以正常运转,但目前已被停用。

(2)未知设备：用问号⑵标识来表达，即WindowsXP不能识别的硬件设备，因此无法使用该设备。

(3)问题设备：用感慨号⑴标识又表达，指WindowsXP能识别安装该硬件，但该设备无法正常运转。

2.查看硬件设备属性

二、添加与卸载硬件

I.安装硬件设备

2.卸载硬件设备

3.更新驱动程序

三、设置和管理打印机

I.设置打印机属性

2.查看和管理打印队列

会计从业资格《会计电算化》预习讲义(11)

第六节WindowsXP的系统维护与优化

一、管理系统服务

二、管理系统设备

三、磁盘维护与管理

1.磁盘清理

当磁盘空间不够时，计算机运行速度就会受到影响，顾客可运行“磁盘清理”程序来释放无用文献所占的磁盘

空间。在中文WindowsXP中，顾客可以使用“磁盘清理”程序来清理临时文献、Internet缓存文献、下载文献以及

不需要的文献程序。

2.磁盘碎片管理

磁盘碎片整顿程序可以整顿磁盘碎片，将某些分散的小空间保留在•起成为持续的空间。以提高磁盘的整体

性能，尽量减少由于使用频繁而产生的碎片。

四、软件维护与管理

1.管理自启动项目会计从业培训

2.管理临时文献

五、使用windows优化大

会计从业资格《会计电算化》预习讲义(12)

第四章EXCEL的使用措施

【本章考情分析】

1.重要波及客观题(单项选择、多选、判断)和操作题

2.本章为重点章节

Excel是一种功能强大、使用以便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应

用于财务、金融、贸易、记录、审计、行政等领域。

Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件u

Excel的重要功能:

电子表格处理

图形处理

数据管理

第一节EXCEL基本操作

一、EXCEL的启动和退出

二、EXCEL的界面讲解

(I)标题栏

(2)菜单栏：操作命令最全

(3)工具栏：以命令按钮的形式绐出了常用操作命令。默认：“常用”和“格式”工具栏，可根据需要显示或隐藏。

(4)编辑栏

在单元格中输入的内容也在编辑中显示。

区别：编辑栏显示的数据的原始形式。而单元格中显示的是数据的最终止果。

可显示和隐藏

(5)状态栏

(6)行号和列号

行号(1,2,3…)最大65536

列号(A,B,C…)最大256

(7)工作表标签

三、工作簿的新建与保留

认识三个基本概念：

工作簿：Bookl.xlso由若干张工作表构成。

工作表：默认3张分别是sheetl,sheet2,sheet3<,由若干单元格构成。最多255张。

单元格：行号(1,2,3…)和列号(A,B,C..)构成。表达时列号在前行号在后。例：B5

(一)新建工作簿

(二)选择工作表

(三)区域的概念及基本操作(补充)

I.区域的概念及表达措施

⑴概念：区域是指工作表中的电元格组，它是一组单元格。

（2）使用目的：需对区域整体进行操作（求和或平均值等）。

（3）表达措施：用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表达的是两个对角单元之间所有的单元

格。

例：Al：C3C3：A1A3：C1C1：A3

2.选择区域：

⑴选定一种矩形区域。

拮施一：拖动

例：选择Al：C4

措施二：Shift

例：选择Al：C4

拮施三：扩展选用模式（F8）

例：选择Al：C4

（2）选择整行、整列或全表。

选择整行（整列）：单击行号（列号）

例：选择第一行，选择第C列。

选择若干行（若干列）：在行号（列号）上拖动鼠标。

例：选择第一行到第四行，选择第A列到第C歹人

选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A

例：选择整个工作表

(3)选择不持续区域：Ctrl

例：选择Al,B2,C3

(4)释放选择区域：指向任一单元，单击。

(四)在单元格中输入数据

I.输入文本：

(I)可以是字母、数字或符号

⑵输入注意问题：

对齐方式：左对齐

超长处理：

数字字符串：以‘开头

2.输入数值：

(I)可以参与运算

⑵输入注意问题：

对齐方式：右对齐

超长处理：科学计数法

3.输入Fl期和时间

日期格式：分隔符-/

时间格式：分隔符：

4.在单元格中自动输入数据

⑴自动填充数字序列

⑵自动填充文字序列

①原则文字序列

②填加新文字序列

(五)保留工作簿

I.保留新建工作簿：

三要素：保留位置文献名保留类型

2.另存为：

3.自动保留

4.加密码保留：

四、工作簿的保护与共享

会计从业资格《会计电算化》预习讲义(13)

第二节EXCEL工作表的管理与美化

一、EXCEL工作表的管理

1.插入和删除工作表

2.切换工作表

3.移动复制工作表

4.保护和隐藏工作表

5.工作表显示方式

二、EXCEL工作表的美化

【.设置单元格中的文本格式

运用“单元格”菜单中的“字体”页签

2.设置单元格格式

运用“单元格”菜单中的“对齐”页签

3.设置边框和底纹

运用“单元格”菜单中的“边框和图案”页签

4.设置条件格式“格式”条件格式”

5.设置特殊的数字样式

运用“单元格”菜单中的“数字”页签

三、EXCEL数据清单

1.数据清单的创立

2.数据清单的操作

会计从业资格《会计电算化》预习讲义（14）

第三节公式和函数的使用

一、公式的构成与使用

（・）公式的构成

।.算术运算符

2.比较运算符

3.文本运算符

4.引用运算符

（二）公式的使用

I.输入公式：必须以“=”开头。

2.编辑公式

二、引用单元格

I.相对引用A2

2.绝对引用$A32

3.混合引用$A2A$2

三、函数的使用

(一)函数的语法

(二)函数的输入

1.手工输入

2.运用函数向导输入

3.运用“g”按钮输入

(三)使用数组函数(Clrl+Enler+Shifl组合键)

(四)函数的应用

⑴求和函数SUM

(2)求平均函数AVERAGE

(3)求最大值函数MAX

(4)求最大值函数MIN

(5)TODAY和NOW函数

会计从业资格《会计电算化》预习讲义(15)

Excel

•工作簿叫book,工作表叫Sheet

•当出现为”时，阐明单元格宽度不够

•公式必须以“=”开头

•Excel提供了11类函数，必须掌握

求和Sum、平均数Average条件判断IF

•格式设置：格式一单元格

•制作图表：选中数据一插入一＞图表

•分类汇总：排序一数据一分类汇总

例题

IExcel是Windows下的［A］»

(A)应用软件(B)系统软件(C)高级语言(D)编译程序

2、下列软件中，［A］的公式和函数功能比其他软件更强大。

(A)Exccl(B)Word(C)Basic语言(D)FoxBASE

3、在缺省状况下，Excel自动将［A］打印在页面上方。

(A)工作表名(B)工作簿名(C)页码(D)文献名

4、Excel的一种工