公司合作搬迁协议书

公司合作搬迁协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方因业务发展需要，需将公司整体搬迁至新的办公地址，乙方具备专业的搬迁服务能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方公司合作搬迁事宜达成如下协议：一、合作事项（一）搬迁范围1.甲方位于[现地址详细信息]的所有办公设备、家具、文件资料、库存商品等动产及不动产附属设施的搬迁工作。其中办公设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、服务器等；家具包括办公桌、办公椅、文件柜、沙发等；文件资料涵盖各类纸质文件、电子文档等；库存商品根据实际库存清单确定。2.甲方租赁场地内与公司运营相关的水、电、网络等设施设备的迁移及重新安装调试工作，确保在新地址能够正常使用。（二）搬迁目的地甲方新的办公地址为[新地址详细信息]。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和期限完成搬迁工作。对乙方搬迁过程中的工作进行监督检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供准确、详细的搬迁物品清单及相关资料，包括但不限于设备资产清单、文件资料目录、库存商品明细等，确保清单内容真实、完整。协助乙方办理与搬迁相关的必要手续，如向物业、管理部门等申请办理场地出入许可、设备迁移许可等，并提供必要的协助和支持。按照协议约定的时间和方式向乙方支付搬迁费用。在搬迁过程中，负责协调内部人员的配合工作，确保搬迁工作顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付搬迁费用。根据搬迁工作的实际需要，要求甲方提供必要的协助和配合。2.义务组建专业的搬迁团队，配备足够的人力、物力和工具设备，确保搬迁工作的质量和进度。制定详细的搬迁计划和应急预案，并提前告知甲方。搬迁计划应包括搬迁时间安排、人员分工、设备保护措施、文件资料整理与运输方案等内容。按照国家相关法律法规和行业标准，对甲方的搬迁物品进行妥善搬运、包装、运输和保管，确保物品不受损坏、丢失。对于贵重设备、精密仪器等特殊物品，应采取特殊的保护措施，并在搬迁前告知甲方。在搬迁过程中，负责对水、电、网络等设施设备进行安全拆除、迁移和重新安装调试，确保设施设备能够正常运行。如因乙方原因导致设施设备损坏或无法正常使用，乙方应承担修复或赔偿责任。在搬迁完成后，负责清理原办公场地，确保场地整洁、干净。对搬迁过程中涉及的甲方商业秘密、文件资料等严格保密，不得向任何第三方泄露。三、搬迁费用及支付方式（一）搬迁费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]），此费用为包干价，包含但不限于搬迁过程中的人工费用、运输费用、包装材料费用、设备安装调试费用、垃圾清理费用等一切与搬迁相关的费用，除本协议约定的情况外，乙方不得再向甲方收取任何其他费用。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付搬迁费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.搬迁工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余搬迁费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、搬迁期限（一）搬迁工作应自本协议签订之日起[X]个工作日内开始，并在[X]个工作日内完成。乙方应根据搬迁计划合理安排工作进度，确保按时完成搬迁任务。（二）如因甲方原因导致搬迁工作延误，乙方不承担责任，但乙方应积极配合甲方解决问题，并根据实际情况调整搬迁计划。如因乙方原因导致搬迁工作延误，每逾期一天，乙方应按照搬迁费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的预付款，并按照搬迁费用总额的[X]%向甲方支付违约金。五、验收标准及方式（一）验收标准1.乙方应确保搬迁的办公设备、家具等物品无损坏、无丢失，能够正常使用。对于设备的功能、性能等应符合原使用要求。2.文件资料应完整、无遗漏，且按照甲方要求进行整理和存放。3.水、电、网络等设施设备应迁移安装到位，能够正常运行，各项指标符合相关标准和甲方使用要求。4.原办公场地应清理干净，达到可交付状态。（二）验收方式1.搬迁工作完成后，乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织相关人员进行验收。2.验收过程中，甲方如发现问题，应及时向乙方提出书面整改意见。乙方应在接到整改意见后的[X]个工作日内完成整改，并再次通知甲方进行验收，直至达到验收标准为止。3.双方共同签署验收报告，验收报告作为甲方支付剩余搬迁费用的依据。六、违约责任（一）若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付搬迁费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停搬迁工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金。（二）若乙方未按照本协议约定的标准和期限完成搬迁工作，应按照搬迁费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额以甲方实际损失为准。（三）若乙方在搬迁过程中因保管不善导致甲方搬迁物品损坏、丢失或泄露甲方商业秘密、文件资料等，乙方应按照受损物品或资料的价值进行赔偿，并承担由此给甲方造成的一切损失。（四）任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（二）本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________